Hay algunas formas de manejar la abrumadora tarea de organizar archivos PDF. Si tiene Adobe Acrobat 7, el Mi estantería La función le permite organizar sus documentos PDF en categorías. Si no tiene acceso a Acrobat, DocQ.com es un servicio en línea que le permite cargar sus archivos PDF con etiquetas y ponerlos en carpetas. Ambos tienen sus ventajas, DocQ.com también le permite hacer una copia de seguridad de sus archivos y le permite acceder a ellos desde cualquier lugar junto con algunas herramientas PDF, mientras que Adobe Acrobat tiene todas las funciones familiares de Acrobat.
Pasos
Método 1 de 2: Adobe Acrobat
Paso 1. Haga clic en Mi estantería. sobre el Menú Archivo.
los Mi estantería Aparece el cuadro de diálogo.
Paso 2. Haga clic en Agregar archivo
los Agregar archivo Aparece el cuadro de diálogo.
Paso 3. Busque y seleccione el documento PDF que desea agregar a la estantería y haga clic en Agregar
Acrobat agrega el documento seleccionado a la estantería.
Paso 4. Seleccione una categoría para el documento PDF de la lista desplegable Categoría 1
Paso 5. Si desea organizar el documento en dos categorías, seleccione una segunda categoría para el documento PDF de la lista desplegable Categoría 2
los Categoría 2 La lista desplegable contiene las mismas opciones que la Categoría 1 la lista desplegable. Acrobat le permite clasificar un documento en un máximo de dos categorías.
Paso 6. Puede agregar sus propias categorías y agregarlas a la Categoría 1 y Categoría 2 listas desplegables seleccionando Editar categorías de la lista desplegable en la parte superior de la Cuadro de diálogo Mi estantería.
los Categorías de estantería Aparece el cuadro de diálogo.
Paso 7. Escriba el nombre de la categoría que desea crear y haga clic en Agregar
Paso 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Categorías de estantería
Paso 9. Cuando haya terminado de organizar todos sus documentos PDF en categorías, puede ver todos los documentos en una categoría en particular seleccionando el nombre de la categoría en la lista desplegable en la parte superior del cuadro de diálogo Mi estantería
Por ejemplo, si selecciona Historia, solo los documentos en el Historia categoría se muestran en el Mi estantería caja de diálogo.
Paso 10. Después de categorizar sus documentos PDF, no necesita buscar la ubicación de un documento en su computadora para abrir el documento
Para abrir un documento, haga doble clic en el nombre del documento en el Mi estantería caja de diálogo. Acrobat abre el documento especificado.
Método 2 de 2: DocQ.com
Paso 1. Cree y active una cuenta de docq.com si aún no lo ha hecho
Paso 2. Cargue sus documentos usando la herramienta Cargar
Paso 3. En DocQ My Docs verá su lista de archivos
Cree las carpetas necesarias ingresándolas en la barra de búsqueda. Estas se denominan carpetas inteligentes y cuando algún criterio cumple con la búsqueda, mostrarán automáticamente los archivos relevantes.
