¿Ha tenido la experiencia de imprimir algo en la impresora de red o compartida de la oficina y tener que correr por el piso solo para llegar a la impresora mientras imprime sus documentos? Es posible que no desee que otras personas vean lo que está imprimiendo debido a su naturaleza confidencial o personal. Para proteger sus documentos impresos, la mayoría de las impresoras de red o compartidas de oficina permiten el almacenamiento en cola o el almacenamiento de trabajos de impresión. Todo lo que imprima en el carrete o en el almacenamiento de trabajos se mantendrá allí hasta que los imprima directamente desde la impresora, y estos carretes o trabajos se pueden proteger con su propio PIN para que solo usted pueda desbloquearlos para imprimirlos.
Pasos
Parte 1 de 4: Configuración de las opciones de impresión
Paso 1. Abra el documento que va a imprimir
Desde su escritorio, inicie el documento que desea imprimir. Puede ser un documento de Word, una hoja de cálculo, un archivo PDF, una foto o cualquier otra cosa que pueda imprimir.
Paso 2. Llame a las opciones de impresión
Desde la aplicación, seleccione "Imprimir" en el menú Archivo. Se mostrará la ventana Imprimir.
Paso 3. Seleccione la impresora
En la sección Impresora, haga clic en el cuadro desplegable Nombre para seleccionar la impresora que utilizará.
Paso 4. Abra las propiedades de la impresora
Justo al lado de la impresora seleccionada hay un botón "Propiedades". Haga clic en esto para mostrar las propiedades de la impresora seleccionada. A continuación, aparecerá la ventana Propiedades del documento.
Parte 2 de 4: Configuración del trabajo de impresión
Paso 1. Vaya a la pestaña Almacenamiento de trabajos
En la ventana Propiedades del documento, seleccione la pestaña Almacenamiento de trabajos haciendo clic en ella. Aquí es donde configura sus trabajos de impresión.
Tenga en cuenta que solo las impresoras que admiten la cola de impresión o el almacenamiento de trabajos de impresión tendrán las opciones o propiedades adicionales del menú
Paso 2. Configure el modo de almacenamiento de trabajos
En el modo de almacenamiento de trabajos, haga clic en el botón de opción "Trabajo almacenado". Esto configura su impresión para que sea un trabajo almacenado en lugar de una impresión inmediata.
Paso 3. Asigne un PIN
Marque la casilla de verificación "PIN para imprimir" para indicar que se necesita un PIN para acceder e imprimir el trabajo desde la impresora. En el cuadro debajo, ingrese un código PIN de cuatro dígitos. Este será el código PIN que utilizará para imprimir desde la impresora.
Puede cambiar esto cada vez que configure un trabajo de impresión
Paso 4. Configure las opciones de notificación de trabajos
Marque "Mostrar ID de TRABAJO al imprimir" para que pueda ver qué trabajo se está imprimiendo actualmente.
Paso 5. Indique el nombre de usuario
En esta sección, debe indicar su nombre de usuario o su identificador único. La impresora utilizará el nombre de usuario para identificarlo y recopilar todos los trabajos de impresión con su nombre de usuario.
Algunas impresoras permiten la impresión por lotes de todos los trabajos de impresión con un solo nombre de usuario
Paso 6. Indique el nombre del trabajo
Configure cómo se nombrará el trabajo de impresión. Puede configurar y cambiar esto manualmente cada vez seleccionando “Personalizado” e ingresando el nombre del trabajo, o puede configurarlo en “Automático” y hacer que el trabajo se nombre automáticamente en secuencia.
Paso 7. Guarde el trabajo de impresión
Haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para guardar todo y cerrar la ventana.
Parte 3 de 4: Impresión de un trabajo de impresión
Paso 1. Imprima un trabajo de impresión
La ventana Imprimir aparecerá después de que haya configurado la impresión para que se envíe como un trabajo de impresión. Haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para enviar la impresión al almacenamiento de trabajos de la impresora.
Paso 2. Vea los detalles del trabajo de impresión
Después de enviar el trabajo de impresión, aparecerá un mensaje de confirmación. La ventana Identificación de almacenamiento de trabajos mostrará el nombre y la dirección IP de la impresora, su nombre de usuario y el nombre del trabajo. Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar esta ventana.
Paso 3. Sepa lo que sucede a continuación
Su trabajo de impresión se enviará a la impresora y se almacenará allí. No se imprimirá nada hasta que acceda y desbloquee su trabajo desde el panel de control de la impresora. Dependiendo de cómo se configuró la impresora, su trabajo de impresión puede durar allí indefinidamente y solo se eliminará con su código PIN.
Parte 4 de 4: Cómo obtener sus impresiones
Paso 1. Vaya a la impresora
Cuando necesite imprimir sus documentos, vaya a la impresora compartida o de red. No hay necesidad de apresurarse y correr por el suelo. Sus trabajos de impresión se almacenan de forma segura y se bloquean con su PIN.
Paso 2. Recupere un trabajo de impresión
Desde el panel de control de la impresora, navegue por él hasta encontrar el menú "Recuperar trabajo". Se mostrará la lista de trabajos de impresión almacenados en la impresora. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y encontrar su nombre de usuario. El número al lado de su nombre de usuario indica la cantidad de trabajos de impresión que le esperan.
Paso 3. Ver trabajos
Una vez que encuentre su nombre de usuario, selecciónelo. Todos los trabajos de impresión con su nombre de usuario se enumerarán con sus respectivos nombres de trabajo. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista.
Paso 4. Seleccione un trabajo
Una vez que encuentre el trabajo que desea imprimir, selecciónelo. Se le preguntará si desea "Imprimir" o "Eliminar" el trabajo. Seleccione "Imprimir".
Paso 5. Ingrese el PIN
Luego se le pedirá su código PIN. Este es el código de cuatro dígitos que configuró anteriormente. Insértelo aquí. Use las teclas de flecha para ingresar su código.
Paso 6. Indique el número de copias
Una vez que se acepte su código PIN, se le pedirá la cantidad de copias para este trabajo. Indique cuántas copias le gustaría que se imprimieran.
Paso 7. Imprima
Presione el botón verde, o el que corresponda, en la impresora para iniciar el procesamiento de su trabajo de impresión. La impresión comenzará de inmediato, siempre que la impresora esté en buenas condiciones de funcionamiento y haya tinta y papel disponibles.
Paso 8. Recoja las impresiones
No deje la impresora todavía. Asegúrese de que todos los documentos debajo de los trabajos de impresión que ha impreso estén completos y en orden antes de salir del área de la impresora.
