Si tiene muchas imágenes, documentos, música y otros archivos digitales, sabe que pueden desorganizarse. Siga los pasos a continuación para crear un sistema de organización de computadoras poderoso y bien organizado. Estas instrucciones son para usuarios de Windows, pero las instrucciones también pueden aplicarse en otros sistemas operativos, en abstracto.
Pasos
Paso 1. Crea carpetas
Si tiene imágenes, necesita una carpeta de imágenes. El trabajo en clase requiere una carpeta y subcategorías. Fotos familiares requiere las subcategorías: viajes familiares u ocasiones familiares. Si también usa esta computadora para trabajar, cree una carpeta de trabajo. Crea carpetas para todo lo que necesites.
Paso 2. Organizar con iconos
Haga clic con el botón derecho en la carpeta y vaya a Propiedades. En la pestaña Personalizar, en Cambiar icono, podrá cambiar el icono de carpeta normal a uno personalizado. Si está haciendo algo con imágenes, puede ser una buena idea cambiar el ícono a una cámara, y así sucesivamente.
Paso 3. Personalice la computadora
Más personalización te ayuda a recordar cosas y organizarlas. Explora cosas y haz clic derecho en todas partes. El panel de control es el mejor lugar para comenzar.
Paso 4. No coloques tus iconos a un lado
Colóquelos de izquierda a derecha, comenzando por la parte superior y bajando. Esto puede parecer inusual, pero es mucho más fácil de ver y es más ordenado y asegúrese de que sean de buen tamaño para leerlos, medio es el mejor.
Paso 5. Asegúrese de tener memoria y carpetas de respaldo fuera de la red en caso de pérdida de datos
Paso 6. Elimine los archivos innecesarios de su escritorio
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Consejos
- Busque más artículos sobre cómo personalizar su computadora.
- Mantenga sus carpetas personales a no más de tres carpetas de profundidad, esto hará que los documentos sean fáciles de encontrar y fáciles de recordar.
- No se limite a nombrar las carpetas con letras al azar (como hdrukbxawth) porque cree que es una carpeta temporal. Siempre nómbrelos correctamente o cree una carpeta miscelánea en su escritorio y límpiela de vez en cuando.
- En una Mac, la forma más sencilla de eliminar varios archivos y carpetas es resaltándolos todos. Para resaltar varios elementos, haga clic en el primero y luego, mientras mantiene presionada la tecla Mayús, haga clic en el último. Si necesita deseleccionar algunos, puede mantener presionado el comando y hacer clic en ellos para deseleccionar algunos archivos sin deseleccionarlos todos.
- La forma más fácil de eliminar varios archivos y carpetas es manteniendo presionado el botón "Ctrl" y haciendo clic en los archivos no deseados. Puede quitar el dedo del 'Ctrl' antes de que haya terminado su selección, siempre y cuando lo mantenga presionado nuevamente cuando quiera continuar seleccionando. Luego presione el botón Eliminar y confirme la eliminación.
Advertencias
- No elimine los archivos que pueda necesitar.
- No elimine archivos de la carpeta Archivos de programa, la carpeta C: / WINDOWS o la carpeta Documentos y configuración.
- ¡No elimine claves de registro ni archivos importantes del sistema!
- Si la computadora es compartida, no elimine archivos que sean propiedad de otras personas.
- Las carpetas denominadas Temp o Temporal pueden ser peligrosas para la organización. Por lo general, terminan siendo un "comodín" para los archivos que realmente deberían organizarse o eliminarse. Si usa una carpeta temporal, asegúrese de tomarse el tiempo para revisarla al menos una vez por semana.
