Un escritorio electrónico en su computadora es como uno físico; si no lo mantiene organizado, puede estar bastante desordenado. Aquí hay algunos pasos para mantener su escritorio en plena forma.
Pasos
Paso 1. Clasifique sus archivos en carpetas
Etiquételos por año y jerarquía de carpetas. Cree subcarpetas para cada conjunto de programas. Asegúrese de que sus convenciones de nomenclatura (los nombres que usa) sean claras y concisas.
Paso 2. Codifique con colores sus archivos
Utilice colores según su importancia relativa. Utilice un color llamativo para los artículos "urgentes" y un color menos brillante para las tareas menos urgentes.
Paso 3. Mueva sus carpetas a otros directorios
Colocar sus carpetas en el disco duro (como "Mis documentos") despejará más espacio en su escritorio y ayudará a que parezca mucho menos desordenado. Si lo desea, puede crear accesos directos de escritorio que apunten a sus programas favoritos o más utilizados, si su programa de computadora tiene esta función.
Paso 4. Elija un fondo de pantalla atractivo
Si tiene un fondo que vale la pena mirar, es más probable que mantenga el escritorio libre de archivos y carpetas desordenados. Elija una foto o imagen favorita, o elija imágenes rotatorias.
Paso 5. Limpia tu escritorio periódicamente
Eche un vistazo a los archivos que ha acumulado en el escritorio. Esto podría ser algo para hacer cuando esté aburrido o cansado, y necesite un descanso del trabajo más duro. También podría ser algo que haga regularmente, de acuerdo con un horario, una vez al mes o a la semana, por ejemplo.
Paso 6. Utilice el Asistente para limpieza de escritorio
Si su versión de Windows lo incluye, puede usar esta herramienta de limpieza automática del escritorio. Vaya a "Inicio", "Panel de control". En la pestaña "Escritorio", haga clic en "Personalizar escritorio". Luego, elija "Limpiar escritorio ahora". También puede optar por ejecutar esta herramienta periódicamente. El asistente mueve los elementos no utilizados del escritorio a una carpeta de archivo. Es el equivalente digital de meter todo ese papel en una caja.
Paso 7. Ponga atajos en otro lugar
Utilice los menús, las barras de inicio o un complemento para iniciar programas de uso frecuente, en lugar de abarrotar su escritorio con accesos directos.
Paso 8. Mantenga sus ventanas alineadas y organizadas
Incluso puede instalar software para alinear automáticamente todas sus ventanas y hacer que sea mucho más fácil encontrarlas además de aumentar el tamaño de su escritorio.
Consejos
- Organice los archivos de la forma que tenga más sentido para usted. Si trabaja por años, organícelo por años. Si trabaja por proyectos, organícelo por proyectos. Si trabaja por categorías, organícelas por categorías.
- Una forma sencilla de mantener organizados todos los accesos directos de su escritorio es colocar determinados iconos en cada esquina. Por ejemplo, puede colocar programas importantes en la esquina inferior derecha de su pantalla y juegos en la esquina superior derecha.
- Obtenga software que pueda automatizar la limpieza y organización de su escritorio. Hay Hazel para Mac, Clutter killer o DAC Desktop para Windows.
- Si extravía archivos con frecuencia dentro de su computadora o le gustaría poder buscar el texto dentro de los archivos fácilmente, obtenga una utilidad de búsqueda de escritorio. Google, Yahoo y Copernic ofrecen buenos resultados. Consulte Internet con su motor de búsqueda favorito.
