Los cruceros y paseos en motocicleta se han convertido en eventos populares para recaudar fondos. Los motociclistas disfrutan reunirse con otros motociclistas para apoyar una buena causa. Comprender cómo organizar un crucero en motocicleta; Un evento exitoso requiere mucho tiempo para planificar, promover su evento y reclutar la ayuda que necesitará.
Pasos
Paso 1. Identifique el objetivo de su crucero en motocicleta
Exprese verbalmente el objetivo de su evento desde el principio para que pueda planificarlo correctamente. Los objetivos pueden incluir recaudar una cierta cantidad de dinero para apoyar una organización benéfica local, crear conciencia sobre la seguridad de las motocicletas o simplemente permitir que su capítulo local realice un viaje en motocicleta juntos.
- Decide cómo los no participantes pueden participar en tu evento. Algunas personas que no conducen motocicletas aún querrán apoyar su causa. Encuentre una manera para que ellos se ofrezcan como voluntarios o ayuden.
- Calcule el número de ciclistas y otros participantes a los que le gustaría asistir. El tamaño del viaje en motocicleta afectará la duración del viaje, las paradas que realice en el camino, el precio que cobre y más.
Paso 2. Cree una línea de tiempo
Tómese el tiempo suficiente para planificar, obtener los permisos adecuados y promocionar su crucero en motocicleta. Luego, puede delegar algunas de estas tareas a otros miembros del comité que lo están ayudando a planificar.
- Comience con la fecha potencial del evento y planifique hacia atrás. Busque conflictos. Puede haber otros paseos en motocicleta, eventos para recaudar fondos u otros eventos importantes en su comunidad que podrían competir con su evento.
- Decide cuándo comenzar a promocionar tu crucero y cuándo comenzar a reclutar voluntarios.
- Asegúrese de dejar tiempo para conseguir patrocinadores y para que las empresas locales o los funcionarios gubernamentales aprueben las cosas. Es importante hacer estas cosas antes de comenzar a promocionar su evento.
Paso 3. Determine las ubicaciones
Esto incluye dónde comenzará el crucero en motocicleta, dónde terminará y las paradas que realizará durante el viaje.
- Los parques y las empresas locales son lugares privilegiados para comenzar o finalizar su viaje en motocicleta. Nuevamente, asegúrese de obtener el permiso de los propietarios de negocios apropiados o de los funcionarios del gobierno local. Esto incluye cualquier permiso para eventos de la ciudad o el condado que pueda necesitar. Preséntelos con tiempo suficiente para asegurarlos antes de su evento.
- Deténgase en lugares donde los pasajeros puedan obtener bebidas, bocadillos y gasolina, así como para usar los baños. Puede ser útil colocar voluntarios en cada parada, especialmente si está jugando al póquer o al bingo.
Paso 4. Consiga patrocinadores
Las empresas que patrocinan su crucero en motocicleta pueden ayudar a cubrir los costos. Pídales que donen cosas específicas, como comida, servilletas o bebidas. Consiga a sus patrocinadores con anticipación para asegurarse de anunciarlos en todos sus materiales promocionales. Sea claro sobre lo que proporcionará cada uno de los patrocinadores como parte de este patrocinio, como donaciones financieras y publicidad.
Paso 5. Cree material de promoción
Determine cómo llegará mejor a su público objetivo y diseñe materiales que serán efectivos para ese grupo. Las opciones incluyen carteles, anuncios de radio, sitios web, pancartas, camisetas y más. Puede proporcionar estos materiales en organizaciones locales y capítulos de motocicletas. Pídale a un diseñador gráfico que lo ayude para que sus materiales se vean profesionales.
Paso 6. Decida qué otras actividades se realizarán durante su viaje
Las rifas, el almuerzo, la música y otros entretenimientos son actividades opcionales para un crucero en motocicleta y pueden ayudarlo a recaudar más dinero si está apoyando una organización benéfica local. Delegue estas actividades a los miembros del comité de eventos u organizaciones patrocinadoras.
Paso 7. Ponga la seguridad primero
Esto es especialmente importante durante un viaje en motocicleta en grupo. Tener acceso a un botiquín de primeros auxilios. Al menos un pasajero debe llevar un teléfono celular. Exija que todos los motociclistas usen cascos y sigan las pautas de seguridad para motocicletas y las leyes estatales y locales.
- Usa señales con las manos. Las señales de mano se transmiten de un ciclista a otro. Asegúrese de que todos comprendan y usen las señales durante el viaje, ya que es difícil escucharse unos a otros por el sonido de sus motocicletas.
- Mantenga una distancia segura. Escalone a los ciclistas de izquierda a derecha y manténgase al menos a dos distancias de la bicicleta del ciclista frente a usted.
- Delegue capitanes si su grupo es grande. Estos motociclistas pueden conducir a grupos más pequeños de motociclistas de una manera mucho más segura.
Consejos
- Consiga una escolta policial si su viaje es muy grande o si se lleva a cabo en las carreteras principales de su comunidad. Por lo menos, manténgalos informados del evento para que puedan planificar adecuadamente.
- Promocione su plan de respaldo. Decida si su viaje en motocicleta continuará en caso de lluvia o si pospondrá o cancelará su crucero. Luego asegúrese de que todos conozcan el plan.
