Este wikiHow te enseñará cómo usar la función Power Query en Excel 2016 en una computadora con Windows y Mac. Power Query es una función de Excel que le permite importar datos de una variedad de fuentes (tablas de Excel, archivos CSV, base de datos en línea, etc.) y reconfigurar fácilmente los datos en una tabla dinámica en una hoja de cálculo. Microsoft lanzó Power Query y Power Pivot como complementos de Excel en 2010, pero estas características ahora son estándar en Excel 2016 bajo la función "Obtener y transformar".
Pasos
Paso 1. Abra Excel
Es el ícono de la aplicación que se parece a una hoja de cálculo verde con una "X" blanca en la portada.
Paso 2. Abra un nuevo documento
Para abrir un nuevo documento, haga clic en "Nuevo" en la barra lateral verde de la pantalla de inicio, o si tiene un documento existente abierto, haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Nuevo".
Paso 3. Haga clic en la pestaña Datos
Está en la barra de menú en la parte superior de Excel 2016.
Paso 4. Haga clic en Obtener datos
Está al lado de un ícono que se asemeja a una tabla frente a una batería en el cuadro "Obtener y transformar". Esto muestra un menú desplegable con una variedad de tipos de fuentes desde las que puede importar datos.
En Mac, haga clic en "Desde HTML", "Desde texto" o haga clic en "Nueva consulta de base de datos"
Paso 5. Seleccione una fuente de datos
El menú desplegable "Nueva consulta" contiene una variedad de submenús que le permiten importar datos de una variedad de tipos de fuentes de datos. Esto abre un menú del navegador para buscar archivos de origen. Haga clic en un archivo para seleccionarlo y luego haga clic en "Importar". Los menús de tipo de fuente incluyen:
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Desde el archivo:
Este menú le permite importar datos de otra hoja de cálculo de Excel, un archivo CSV, un archivo XML, JSON y más.
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De la base de datos:
Este menú le permite importar datos de una base de datos como MySQL u Oracle.
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Desde el servicio en línea:
Este menú le permite importar datos de fuentes en línea, como SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce y Facebook.
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De otras fuentes:
Este menú le permite importar datos de otras fuentes, como la web, Active Directory, OData, archivos Hadoop, ODBC, OLEDB y una consulta en blanco.
Paso 6. Seleccione los datos que desea importar
Cuando importa datos de una fuente o archivo externo, aparece una ventana que le permite seleccionar datos específicos de su fuente. Haga clic en el tipo de datos que desea cargar en la barra lateral de la derecha. Luego haga clic en "Cargar" en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto carga los datos y crea una conexión con la fuente de datos.
Paso 7. Haga doble clic en una consulta para editarla
Todas las consultas se enumeran en la barra lateral "Consultas del libro" a la derecha. Al hacer doble clic en una consulta, se abre el editor de consultas.
Si la barra lateral "Consultas del libro de trabajo" no se muestra en la pantalla, haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en "Consultas y conexiones" en la sección "Obtener y transformar". En Mac, haga clic en el botón "Conexiones" para enumerar las conexiones actuales
Paso 8. Edite y transforme sus datos
El editor de consultas tiene un montón de herramientas que puede utilizar para editar y transformar sus datos. Puede agregar o eliminar columnas y filas, fusionar o agregar consultas y transformar datos de varias formas.
Si está fusionando dos consultas de datos, haga clic en "Fusionar consultas". Luego, deberá seleccionar un campo de datos común en el que se fusionarán las dos consultas. Luego, use el menú desplegable "Unirse a tipo" para seleccionar qué información se incluirá después de que se fusionen
Paso 9. En el Editor de consultas, haga clic en Cerrar y cargar
Es el botón que tiene un ícono de un disco violeta frente a una hoja de papel. Está en el extremo izquierdo, debajo de la pestaña "Inicio". Esto exporta los datos del editor de consultas a la hoja de cálculo de Excel.
