Cada vez más de nuestros objetos tangibles se están volviendo electrónicos y digitalizados. Dado que muchas personas se sienten cada vez más cómodas con el uso de hojas de cálculo, convertir su libreta de direcciones en una hoja de cálculo es una excelente manera de mantener sus contactos organizados y actualizados. Este tutorial utiliza OpenOffice Calc, una forma gratuita de crear hojas de cálculo que lo ayudarán a mantenerse al día con su familia, amigos, trabajo y contactos comerciales. Sigue leyendo para aprender.
Pasos
Paso 1. Abra una nueva hoja de cálculo en blanco
Paso 2. Haga clic derecho en la columna A y seleccione Ancho de columna
Entrar en 1.19.
Paso 3. Seleccione las columnas B y C e ingrese el ancho de 1.49
Paso 4. Cambie el ancho de las columnas D y E a 0,99
Paso 5. Cambie el ancho de la columna F a 0.59
Paso 6. Nombra las columnas
Cambie A1 a F1 por lo siguiente:
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Primer nombre
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6 Viñeta 1 -
Apellido
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6 Viñeta 2 -
calle
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6 Viñeta 3 -
Ciudad
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6 Viñeta 4 -
Estado
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6 Viñeta 5 -
Código postal
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 6
Paso 7. Centre los títulos de las columnas
Haga esto seleccionando A1 a F1 y luego haciendo clic en la alineación central, como se indica en la captura de pantalla.
Paso 8. Agregue los nombres de algunas personas
Los ejemplos son nombres y / o direcciones ficticios.
Paso 9. Formatee la columna del código postal
Notará que el zip con el cero a la izquierda no muestra el cero.
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Haga clic derecho en la columna F y luego seleccione Formato de celdas …
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Viñeta 1 -
Seleccione la pestaña Números.
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Viñeta 2 -
Seleccione Número en la sección Categoría.
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Viñeta 3 -
En Formato, haga clic en General.
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Viñeta 4 -
En el cuadro de ceros a la izquierda, cambie el número 1 a 5
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Viñeta 5 -
Así es como debería verse todo.
Crear una libreta de direcciones con Open Office Calc Paso 9 Bullet6
Paso 10. Cree una segunda página
Para saber cómo colocar correctamente la segunda página, haga clic en el icono de vista previa.
Paso 11. Vuelva a hacer clic en el icono Vista previa
Mire de cerca su hoja de cálculo. Verá algunas líneas un poco más oscuras y más gruesas. Esos son los bordes de la página impresa.
Paso 12. Seleccione y copie (CTRL C) el título de las columnas en A1 a F1 y péguelo en la parte superior de la segunda página
Paso 13. Guárdelo como Address_Book o lo que sea apropiado para sus propósitos
Paso 14. Registre la hoja de cálculo de la libreta de direcciones como fuente de datos
Debe hacerlo para que el programa que acceda a los datos (Writer, Impress, Calc) sepa dónde buscar.
Paso 15. Asignar los campos en la hoja de cálculo.
Esto hace que cuando el programa busque un nombre, lo encuentre.
Consejos
- Calc es similar a Excel de Microsoft. Muchas hojas de datos de Calc se pueden guardar en formato Microsoft Excel; lea las instrucciones que acompañan a la descarga para obtener más detalles.
- Calc se puede utilizar con Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD y Solaris.
- Disponible bajo la Licencia Pública General Reducida GNU, Calc es un software gratuito.
- No es una buena idea copiar las etiquetas del encabezado en la segunda página o en las siguientes. Si cambia la altura de la fila o cambia el tamaño del encabezado o pie de página, la primera línea de la segunda página cambiará. Seleccione Formato, Rangos de impresión, Editar e ingrese -definido por el usuario- por "Filas para repetir" y $ 1 en el cuadro de la derecha. De esa forma, siempre estará en la parte superior de una página nueva.
