Cómo encontrar herramientas en Outlook 2013: 14 pasos (con imágenes)

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Cómo encontrar herramientas en Outlook 2013: 14 pasos (con imágenes)
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Video: Cómo encontrar herramientas en Outlook 2013: 14 pasos (con imágenes)

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Anonim

A Microsoft le gusta hacer cambios en la interfaz cada vez que se lanza una nueva versión de Office, y 2013 puede ser un cambio radical si no ha actualizado desde Office 2003 o antes. Los menús en la parte superior de la ventana han desaparecido y han sido reemplazados por una variedad de pestañas. Si bien estas pestañas generalmente coinciden con el menú que reemplazaron, el menú Herramientas está notablemente ausente. Todas las funciones siguen ahí, solo están dispersas en las otras pestañas.

Pasos

Familiarizarse con Outlook 2013

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 1
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 1

Paso 1. Utilice las pestañas de la parte superior para acceder a las diferentes funciones

Los menús tradicionales son cosa del pasado en Outlook 2013, y casi todas las funciones a las que solía acceder a través de ellos ahora se pueden encontrar en las pestañas en la parte superior de la pantalla.

Es posible que algunas pestañas solo estén disponibles cuando se abran determinadas ventanas. Por ejemplo, la pestaña Mensajes aparecerá cuando redacte un mensaje nuevo

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 2
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 2

Paso 2. Utilice los botones de categoría en la parte inferior para cambiar de vista

Puede cambiar entre Correo, Calendario, Personas y Tareas haciendo clic en sus botones en la parte inferior de la pantalla.

Las funciones de sus pestañas cambiarán según la vista que esté utilizando. Por ejemplo, la pestaña Inicio se verá diferente para Correo que para Calendario

Método 1 de 2: encontrar las distintas funciones de las herramientas

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 3
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 3

Paso 1. Busque la función "Enviar / recibir todas las carpetas"

Esto se puede encontrar en el Enviar recibir pestaña, en el extremo izquierdo.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 4
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 4

Paso 2. Busque la función "Cancelar todo"

Esto también se puede encontrar en el Enviar recibir pestaña, en el grupo "Descargar".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 5
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 5

Paso 3. Busque la función "Libreta de direcciones"

Esto se puede encontrar en el Mensaje pestaña, en el grupo "Nombres".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 6
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 6

Paso 4. Busque el menú "Opciones de Outlook"

Esto se puede encontrar en el Expediente pestaña, en la parte inferior de la lista de opciones.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 7
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 7

Paso 5. Busque la herramienta "Limpieza de buzones"

Esto se puede encontrar en el Expediente pestaña en la sección "Información". Haga clic en el botón "Herramientas de limpieza" y seleccione "Limpieza de buzón".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 8
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 8

Paso 6. Busque el menú "Configuración de la cuenta"

Esto se puede encontrar en el Expediente pestaña en la sección "Información". Haga clic en el botón "Configuración de la cuenta".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 9
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 9

Paso 7. Busque el menú "Reglas"

Esto se puede encontrar en el Hogar pestaña en la sección "Mover". Haga clic en el botón "Reglas" y seleccione "Administrar reglas y alertas".

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 10
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 10

Paso 8. Busque la función "Buscar"

Puede iniciar una búsqueda desde su Bandeja de entrada en el Hogar pestaña. La barra de búsqueda se encuentra sobre el contenido de la bandeja de entrada. Al hacer clic en el campo de búsqueda, se abrirá el Buscar pestaña que contiene todas las opciones de búsqueda.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 11
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 11

Paso 9. Busque las opciones de "Macro"

Encontrar las opciones macro en 2013 es un poco más difícil y requiere habilitar la Desarrollador pestaña.

  • Haga clic en el Expediente pestaña.
  • Seleccione opciones".
  • Seleccione la sección "Personalizar cinta".
  • Marque la opción "Desarrollador" en el cuadro derecho y presione Aceptar.
  • Busque la opción "Macro" en el Desarrollador pestaña, en la sección "Código".

Método 2 de 2: uso de menús clásicos

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 12
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 12

Paso 1. Descargue el complemento de menú clásico

Si no puede acostumbrarse a encontrar lo que necesita en las distintas pestañas de Outlook, puede descargar e instalar un complemento de menú clásico que agrega los menús antiguos a Outlook y sus otros programas de Office. El complemento no es gratuito, pero tiene un período de prueba para que pueda decidir si le gusta.

Puede obtener el complemento en addintools.com

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 13
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 13

Paso 2. Instale el complemento

Descargue la versión de prueba y siga las instrucciones para instalarla. Deberá cerrar todos los programas de Office abiertos.

Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 14
Encuentre herramientas en Outlook 2013 Paso 14

Paso 3. Busque los menús

Una vez que el complemento está instalado, puede iniciar Outlook o cualquier otro programa de Office y hacer clic en el Menús pestaña. Todos sus menús familiares se encontrarán en la parte superior de la pestaña.

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