Si alguna vez ha intentado imprimir una hoja de trabajo grande de Microsoft Excel, sin duda se ha encontrado con algunos trabajos de impresión de aspecto extraño. Los saltos de página automáticos de Excel no tienen en cuenta exactamente sus vistas de datos personalizadas. Para controlar exactamente qué filas y columnas aparecen en sus páginas impresas, deberá insertar saltos de página manuales. Afortunadamente, esto es simple y fácil de visualizar en la vista de salto de página de Excel.
Pasos
Parte 1 de 2: Preparar Excel
Paso 1. Abra su hoja de cálculo
Haga clic en "Archivo", luego en "Abrir" y navegue hasta la carpeta que contiene su hoja de cálculo. Haga doble clic en el nombre del archivo para verlo en Excel.
Paso 2. Abra las opciones de Configuración de página
Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la pantalla y busque el grupo llamado "Configuración de página". Para ver las opciones, haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Configurar página.
Paso 3. Habilite la escala ajustada
En la pestaña "Página" de las opciones de Configuración de página, busque la sección llamada "Escala". Seleccione "Ajustar a:" y cambie el porcentaje a
100%
. Haga clic en "Aceptar" para guardar esta configuración.
Paso 4. Ingrese a la vista Salto de página
Esta vista le permite ver dónde ocurren los saltos de página automáticos (indicado por líneas de puntos azules). Saber dónde se producen los saltos de página automáticos le ayudará a colocar los nuevos saltos de página de forma adecuada. Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Vista previa de salto de página" en el grupo Vistas del libro para iniciar esta vista.
Parte 2 de 2: Insertar y administrar interrupciones
Paso 1. Haga clic en la fila debajo de la ubicación de salto de página horizontal deseada
Por ejemplo, si desea colocar un salto de página horizontal entre las filas 4 y 5, seleccione la fila 5.
Paso 2. Inserte el salto de página horizontal
Regrese a la pestaña "Diseño de página" y haga clic en la flecha debajo del icono "Saltos". De las opciones, seleccione "Insertar salto de página". Aparecerá una línea gruesa donde se insertó la pausa manual.
Paso 3. Seleccione la columna a la derecha del salto de línea vertical deseado
Si desea insertar un salto de línea vertical entre las columnas C y D, por ejemplo, seleccione la columna D.
Paso 4. Inserte el salto de página vertical
En la pestaña "Diseño de página", haga clic en la flecha debajo del icono "Saltos" y, a continuación, seleccione "Insertar salto de página". Una línea vertical gruesa indicará la ubicación de su nueva ruptura.
Paso 5. Mueva el salto de página
Si decide que su salto de página debe ocurrir en una ubicación diferente a donde lo insertó originalmente, mantenga el mouse sobre el salto hasta que aparezca una flecha, luego arrastre la flecha a otra ubicación.
Paso 6. Elimine un salto de página
Si decide que ya no desea un salto de página que haya insertado, es posible eliminar el salto.
- Eliminar un salto vertical: seleccione la columna directamente a la derecha del salto de página vertical. Haga clic en la flecha debajo del icono "Saltos" y seleccione "Eliminar salto de página".
- Eliminar un salto de línea horizontal: seleccione la columna justo debajo del salto de página horizontal, luego haga clic en la flecha debajo del icono "Saltos". Seleccione "Eliminar salto de página".
Paso 7. Regrese a la vista normal
Si no desea ver los saltos de página mientras trabaja, haga clic en el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla y luego seleccione "Normal". Puede cambiar entre estas dos vistas según sea necesario.
Consejos
- Para deshacerse de todos los saltos de página insertados manualmente, abra la pestaña "Diseño de página" y haga clic en la flecha debajo del icono "Saltos". Seleccione "Restablecer todos los saltos de línea".
- Si bien los saltos de línea automáticos de Excel no se pueden mover ni eliminar, los saltos manuales siempre los anularán.
