Independientemente de su plataforma, no hay escasez de formas de enviar un documento de Microsoft Word a cualquier persona en Internet. La mayoría de los servicios en la nube (como Google Drive y Dropbox) cuentan con la capacidad de enviar documentos directamente desde sus aplicaciones de escritorio y móviles. También puede adjuntar un documento a un correo electrónico o chat de Facebook. Y si tiene un programa de correo configurado en su computadora, incluso puede enviar su documento sin salir de Microsoft Word.
Pasos
Método 1 de 8: adjuntar un documento a Gmail o Yahoo! Mensaje
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail o Yahoo! Cuenta de correo
Puede adjuntar su documento de Word a un mensaje en Gmail o Yahoo! Envíe el correo en una computadora o mediante la aplicación de cualquiera de los servicios para dispositivos móviles.
La mayoría de los sitios y aplicaciones de correo gratuitos son similares. Estas instrucciones también pueden ayudarlo a utilizar proveedores distintos de Gmail y Yahoo
Paso 2. Haga clic o toque "Redactar"
En ambas aplicaciones móviles, el icono "Redactar" es un lápiz. Aparecerá una nueva ventana de mensaje.
Paso 3. Haga clic o toque el icono del clip
El cuadro de selección de archivos aparecerá en la mayoría de las plataformas.
Si está utilizando Yahoo! Correo electrónico en un dispositivo móvil, toque el signo + y luego toque el segundo icono (una hoja de papel) en la barra de herramientas resultante. Ahora debería aparecer la ventana de selección de archivos
Paso 4. Toque "Adjuntar archivo" o "Insertar desde la unidad"
Puede omitir este paso si no está utilizando la aplicación Gmail en un dispositivo móvil.
- Elija "Insertar desde Drive" si el documento está guardado en su Google Drive.
- Elija "Adjuntar archivo" si el documento está guardado en su teléfono o tableta.
Paso 5. Navegue hasta el documento que desea adjuntar
Busque la ubicación de su documento de Word y haga doble clic (o toque) para adjuntarlo.
Si va a adjuntar desde Google Drive, toque el archivo que desea adjuntar y luego toque "Seleccionar"
Paso 6. Dirija el correo electrónico al destinatario
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el campo "Para:", luego agregue el asunto y el contenido del mensaje.
Paso 7. Haga clic o toque "Enviar"
Cuando el destinatario abre el correo electrónico, encontrará la opción de abrir o descargar el archivo en su computadora o dispositivo móvil.
Método 2 de 8: Adjuntar un documento en Mail para iPhone o iPad
Paso 1. Abra la aplicación Mail en su dispositivo
Para utilizar este método, asegúrese de que Mail esté configurado correctamente para enviar correo desde su cuenta de correo electrónico.
- Podrás adjuntar un documento que esté en tu dispositivo o en tu iCloud Drive.
- Si tiene las aplicaciones de Dropbox, Google Drive o OneDrive instaladas en su dispositivo, tendrá la opción de adjuntar un documento de una de esas cuentas.
Paso 2. Toque el icono "Redactar"
El icono parece un cuadrado con un lápiz.
Paso 3. Escriba una dirección de correo electrónico en el campo "Para:
campo. Esta debe ser la dirección de la persona a la que le enviará el documento.
Paso 4. Escriba su mensaje
Ingrese un asunto en el campo "Asunto" y escriba una nota para el destinatario en el área de texto principal.
Paso 5. Toque y mantenga el dedo en el cuerpo del mensaje
Aparecerá una barra negra que contiene varias opciones entre las que elegir.
Paso 6. Toque "Agregar archivo adjunto"
El navegador de archivos se abrirá en su unidad iCloud de forma predeterminada.
Paso 7. Toque "Ubicaciones" para cambiar a otra ubicación
Si el documento no se encuentra en su unidad de iCloud, elíjalo de cualquiera de las carpetas enumeradas (incluidas Google Drive, Dropbox o OneDrive, si corresponde).
Si no ve un ícono para el servicio en la nube que usa, toque "Más" y luego seleccione su servicio. Mueva el interruptor a la posición "Encendido" para habilitarlo, y luego use el botón Atrás para regresar a la pantalla Ubicaciones
Paso 8. Seleccione el archivo y toque "Agregar archivo adjunto"
Volverá al mensaje de correo electrónico que redactó anteriormente. Este mensaje ahora tiene su documento adjunto.
Paso 9. Toque “Enviar
”El archivo se enviará a la cuenta de correo electrónico correspondiente.
Método 3 de 8: Adjuntar un documento en Mail para Mac
Paso 1. Inicie la aplicación Mail en su dispositivo Apple
Para utilizar este método, deberá tener la aplicación Mail configurada para enviar correo a través de su cuenta de correo electrónico. Si aún no lo ha hecho, hágalo ahora.
Paso 2. Presiona ⌘ Cmd + N para redactar un mensaje nuevo
También puede hacer clic en el icono Mensaje nuevo (un cuadrado con un lápiz) o hacer clic en Archivo> Mensaje nuevo.
Paso 3. Haga clic en el icono del clip
Este icono aparece en el área superior derecha de la ventana de mensaje nuevo.
Paso 4. Seleccione el documento y haga clic en "Elegir archivo"
Puede mantener presionada la tecla ⌘ Cmd mientras hace clic si desea seleccionar varios archivos.
Paso 5. Dirija el correo electrónico al destinatario
Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:", un asunto en el campo "Asunto:" y una nota en el área de texto grande.
Paso 6. Envíe el correo electrónico
Haga clic en el icono del avión de papel en la esquina superior izquierda del mensaje para enviar el correo electrónico y su documento adjunto.
Método 4 de 8: compartir un documento de Google Drive
Paso 1. Abra su Google Drive
Si su documento de Word se encuentra en su Google Drive, es fácil compartirlo con otras personas. El acceso a su Drive es diferente según su plataforma:
- Móvil: inicie la aplicación Google Drive en su dispositivo.
- Escritorio: inicie sesión en https://drive.google.com en su navegador web.
Paso 2. Navegue hasta el documento que desea compartir
Si no lo ve en la carpeta principal, es posible que deba buscar en algunas de las subcarpetas.
Si aún no ha cargado el documento desde su computadora, haga clic en Nuevo> Carga de archivo y luego haga doble clic en el documento de Word
Paso 3. Haga clic en el icono ⋮ y toque “Agregar personas
Omita este paso si está utilizando la versión web de Drive.
Paso 4. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione “Compartir
Omita este paso si está utilizando la aplicación móvil.
Otra forma de hacer esto es hacer clic en el documento y luego hacer clic en el icono Compartir (el contorno de la cabeza de una persona con un signo más)
Paso 5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba su archivo
Si esta persona es uno de sus contactos de Google, puede comenzar a escribir su nombre y luego seleccionar a la persona correcta de los resultados de búsqueda.
Paso 6. Controle si la persona puede editar la copia en su Google Drive
De forma predeterminada, Drive le da permiso a la persona para editar el documento en su Google Drive.
Deje esto solo si está compartiendo el documento con alguien y ambos planean realizar modificaciones
Paso 7. Cambie "Puede editar" a "Puede ver" si desea que la persona pueda descargar su propia copia pero no editar la suya
Paso 8. Seleccione "Listo" o "Compartir" para compartir el documento
Se enviará un correo electrónico al destinatario con información sobre cómo acceder al documento. Podrán verlo en línea o descargarlo en su computadora.
Método 5 de 8: compartir un documento desde Dropbox
Paso 1. Abra Dropbox en su computadora o dispositivo móvil
Si eres usuario de Dropbox, puedes usar el servicio para compartir documentos con cualquier persona en la Web. El uso de este método enviará un mensaje al destinatario que incluye un enlace al documento. El destinatario podrá descargar el documento accediendo a ese enlace (y no necesitará una cuenta de Dropbox).
- Deberá tener una cuenta de Dropbox para utilizar este método.
- También debe tener la aplicación instalada en su dispositivo. Si está usando una computadora, puede usar la versión web iniciando sesión en
Paso 2. Agrega el documento a tu Dropbox
Si no ha subido el documento de Word a su Dropbox, hágalo ahora.
- Aplicación móvil: toca el icono "+" y luego selecciona "Subir archivos". Navega hasta el documento que deseas cargar y luego toca "Cargar archivo".
- Aplicación de escritorio: si la carpeta donde está almacenado el archivo no está sincronizada con Dropbox, arrastre el archivo desde su ubicación actual a la carpeta de Dropbox.
- Dropbox.com: navega a la carpeta donde te gustaría almacenar el archivo, luego haz clic en el ícono "Subir" para seleccionar tu documento.
Paso 3. Abra la ventana "Compartir"
Este paso es un poco diferente según su plataforma:
- Móvil: toca la flecha que apunta hacia abajo junto a tu documento y selecciona "Compartir".
- Escritorio: haga clic con el botón derecho (o Ctrl + clic) en el documento en la aplicación de Dropbox, luego haga clic en "Compartir …"
- Dropbox.com: coloca el mouse sobre el archivo del documento y selecciona "Compartir" (cuando aparezca el menú).
Paso 4. Seleccione "Puede ver" de las opciones de permisos
Si está utilizando un dispositivo móvil, verá esta opción en "Estas personas".
Paso 5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el archivo
Ingrese esto en el campo "Para:". Para agregar varios destinatarios, separe cada dirección de correo electrónico con una coma (,).
Paso 6. Seleccione el botón "Invitar" o "Enviar"
El nombre del botón depende de su aplicación.
Si está utilizando el sitio de Dropbox.com, el botón dirá "Compartir". Ahora se enviará un correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que proporcionó
Método 6 de 8: adjuntar un documento a un mensaje de Facebook
Paso 1. Inicie sesión en Facebook
Si tiene un documento de Word en su computadora que desea enviar a otra persona, puede hacerlo usando la versión web de Facebook.
- Para que este método funcione, tanto usted como la persona a la que le gustaría enviar el documento deben tener cuentas de Facebook.
- La aplicación Facebook Messenger no admite adjuntar documentos guardados en su teléfono, que no sean fotos o videos.
Paso 2. Abra una ventana de chat con el destinatario
Adjuntarás el documento a un mensaje de chat.
- Haga clic en el icono de correo en el área superior derecha de Facebook y seleccione "Mensaje nuevo".
- Empiece a escribir el nombre de la persona en el campo "Para:" y luego haga clic en su nombre cuando aparezca en los resultados de búsqueda.
Paso 3. Haga clic en el icono del clip en la parte inferior de la ventana de chat
Ahora podrá navegar hasta el documento de Word en su computadora.
Paso 4. Seleccione el documento y haga clic en "Abrir"
Si está utilizando una Mac, el botón dirá "Elegir archivo".
Paso 5. Presiona ↵ Enter o ⏎ Volver para enviar el documento.
El destinatario podrá descargar el documento haciendo doble clic en el icono que apareció en la ventana del chat.
Método 7 de 8: compartir en Word Online
Paso 1. Abra su documento en Word Online
Si está utilizando la versión gratuita de Microsoft Word disponible en línea, puede compartir el documento directamente desde el programa.
Este método es similar a compartir un documento desde su cuenta de OneDrive. Si su documento está en OneDrive, navegue hasta el documento para abrirlo en Word Online
Paso 2. Haga clic en el botón "Compartir"
Este botón está en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 3. Seleccione “Invitar personas
Aquí puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que está compartiendo.
Paso 4. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:
campo. Para agregar varios destinatarios, separe cada dirección de correo electrónico con una coma (,).
Paso 5. Seleccione los permisos de edición para el documento
De forma predeterminada, el destinatario del documento podrá realizar cambios en su documento. Esto se indica en el menú desplegable "Los destinatarios pueden editar" en la pantalla Invitar.
- Si desea compartir el acceso continuo a este documento y desea que todos los miembros de la lista de invitados puedan realizar modificaciones, deje esta opción.
- Para compartir una versión de solo lectura del documento (que nadie más puede editar), haga clic en "Los destinatarios pueden editar" y seleccione "Los destinatarios solo pueden ver".
Paso 6. Escriba una nota en el campo "Nota"
Piense en este campo como el cuerpo de un correo electrónico. Escriba algo aquí que alertará al destinatario sobre de qué se tratan el correo electrónico y el documento.
Paso 7. Haga clic en “Compartir
”Se enviará un correo electrónico al destinatario que contiene un enlace al documento. Con ese enlace, el destinatario puede realizar cambios en el documento en Word Online (si le dio permiso para hacerlo) o descargar el archivo en su computadora.
Método 8 de 8: compartir un documento en Word 2016
Paso 1. Abra su documento en Microsoft Word
Si usa Word 2016 para Windows o Mac, podrá usar la función "Compartir" incorporada para enviar su documento desde la aplicación.
Si está utilizando una versión anterior de Word, simplemente haga clic en el menú Archivo (o en el botón de Office en 2007) y seleccione "Enviar" o "Enviar a" para enviar un documento
Paso 2. Guarde los cambios en su documento
Para evitar enviar una versión desactualizada de su documento, haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar".
Paso 3. Haga clic en el icono "Compartir"
Verá este icono en la esquina superior derecha de Word. Parece la silueta de una persona con un signo +.
Paso 4. Haga clic en "Guardar en la nube" si se le solicita
Si no ha guardado el documento en la nube, se le pedirá que lo haga. Word intenta guardar su documento en la nube en caso de que desee compartir el documento para editarlo en lugar de enviarlo como un archivo adjunto (más sobre esto pronto).
Paso 5. Haga clic en "Enviar como archivo adjunto"
”Puede que tenga que hacer clic en“Compartir”nuevamente para ver esta opción. "Enviar como archivo adjunto" le permitirá enviar por correo electrónico una copia del documento a un destinatario.
Si, en lugar de enviar el archivo al destinatario, desea poder compartir el acceso de edición en línea del documento, elija "Invitar personas". Escriba la dirección de correo electrónico de la persona cuando se le solicite, luego haga clic en "Enviar" para enviarle una invitación para editar el documento
Paso 6. Seleccione un tipo de archivo adjunto
Tiene dos opciones para elegir:
- Enviar una copia: elija esta opción si la persona a la que le está enviando el documento necesita editarlo o agregarlo.
- Enviar un PDF: elija esta opción si no desea que se modifique el documento.
Paso 7. Dirija el correo electrónico al destinatario
Una vez que seleccione una opción de archivo adjunto, se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su programa de correo electrónico predeterminado (por ejemplo, Outlook, Apple Mail). Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:", escriba una línea de asunto y una descripción del archivo en el cuerpo.
Para enviar el documento a varias personas, separe cada dirección de correo electrónico con una coma (,)
Paso 8. Haga clic en “Enviar
”Su documento llegará a su destino en unos momentos.
Consejos
- La mayoría de los servicios en la nube incluyen la capacidad de enviar documentos por correo electrónico o aplicaciones móviles. Las instrucciones para la mayoría de los servicios en la nube son similares.
- Si no tiene Microsoft Word, puede utilizar Microsoft Office Online. El servicio incluye una versión gratuita y actualizada de Word accesible solo en la web.
