4 formas de copiar texto de un PDF a un documento de Word

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4 formas de copiar texto de un PDF a un documento de Word
4 formas de copiar texto de un PDF a un documento de Word

Video: 4 formas de copiar texto de un PDF a un documento de Word

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Video: EXTRAE el TEXTO de un PDF con WORD 2024, Abril
Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo copiar texto de un PDF y pegarlo en Microsoft Word. Si el PDF se creó a partir de un documento de texto en una computadora, puede usar Adobe Acrobat Reader (Windows / Mac) o Vista previa (Mac) para copiar el texto. Sin embargo, si el PDF se escaneó en la computadora desde un documento físico o tiene protección contra copia, deberá usar Google Drive para convertir el texto antes de poder transferir su documento a Word. Si necesita convertir un archivo PDF a formato Word, puede utilizar Adobe Acrobat Pro.

Pasos

Método 1 de 4: uso de Adobe Acrobat Reader para Windows o macOS

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 1
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 1

Paso 1. Abra su PDF en Acrobat Reader

Puede abrir el PDF en Acrobat Reader haciendo clic en Archivo> Abrir o haciendo clic derecho en el archivo en un explorador de archivos y seleccionando Abrir con> Adobe Acrobat Reader.

  • Adobe Acrobat Reader DC es un visor de PDF gratuito de Adobe que funciona tanto con Windows como con Mac. Si el PDF desde el que desea copiar se creó a partir de un documento de texto en una computadora, es posible que pueda seleccionar y copiar el texto en el PDF desde aquí.
  • Si se escaneó el PDF desde el que desea copiar, no podrá utilizar este método.
  • Si aún no tiene Adobe Reader, puede descargarlo e instalarlo de forma gratuita.
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 2
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 2

Paso 2. Seleccione el texto en el documento

Puede hacer esto haciendo clic en el Editar pestaña en la parte superior izquierda de la ventana de Acrobat Reader (Windows) o en la parte superior izquierda de la pantalla (Mac), y Seleccionar todo en el menú desplegable.

  • Si desea seleccionar un texto específico, puede arrastrar y soltar el mouse sobre el texto que desea resaltar en azul.
  • También puede usar el método abreviado de teclado y presionar Ctrl + A (Windows) o Cmd + C (Mac).
  • Si todo el documento se resalta en azul, el documento no se puede copiar y pegar como texto. En su lugar, deberá utilizar Google Drive.
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 3
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 3

Paso 3. Copie el texto

Haga clic en el Editar pestaña de nuevo, luego haga clic en Dupdo o usa el atajo de teclado y presiona Ctrl + C (Windows) o Cmd + C (Mac).

Si su PDF tiene más de una página, tendrá que retroceder y copiar las otras páginas individualmente después de pegar el contenido de esta página

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 4
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 4

Paso 4. Abra un nuevo documento en Word

Cuando abra Word, se le preguntará si desea abrir un nuevo documento o reanudar uno creado previamente, haga clic para abrir un nuevo documento. También puedes ir a Archivo> Nuevo.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 5
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 5

Paso 5. Pegue el texto copiado

prensa Ctrl + V (Windows) o Cmd + V (Mac) o vaya al menú de edición y haga clic en Editar> Pegar. Debería ver el texto del PDF aparecer en el documento.

También puede hacer clic con el botón derecho en la página y hacer clic en Pegar en el menú desplegable.

Método 2 de 4: uso de la vista previa para macOS

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 6
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 6

Paso 1. Abra su PDF en Vista previa

El ícono de esta aplicación parece una imagen con una lupa sobre él. Puede encontrar esta aplicación en el Dock o en la carpeta Aplicaciones.

  • Puede abrir su PDF desde Vista previa haciendo clic en Archivo> Abrir o puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Abrir con y Avance.
  • La vista previa es el visor de PDF predeterminado para Mac, por lo que si está utilizando una computadora con Windows, lo más probable es que no tenga acceso a la vista previa.
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 7
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 7

Paso 2. Haga clic en el botón de selección de texto

Esto se parece a "Aa" con un cursor al lado. Debe estar encima del documento en el lado izquierdo de la ventana.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 8
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 8

Paso 3. Seleccione el texto que desea copiar

Puede hacer clic y arrastrar el cursor sobre el texto que desea copiar.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 9
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 9

Paso 4. Copie el texto

Ir a Editar> Copiar en el menú en la parte superior de la pantalla.

También puedes usar un atajo de teclado y presionar Cmd + C.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 10
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 10

Paso 5. Abra un nuevo documento en Word

Cuando abra Word, se le preguntará si desea abrir un nuevo documento o reanudar uno creado anteriormente, haga clic para abrir un nuevo documento. También puedes ir a Archivo> Nuevo.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 11
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 11

Paso 6. Pegue el texto copiado

prensa Cmd + V (Mac) o vaya al menú de edición y haga clic en Editar> Pegar. Debería ver el texto del PDF aparecer en el documento.

También puede hacer clic con el botón derecho en la página y hacer clic en Pegar en el menú desplegable.

Método 3 de 4: uso de Google Drive

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 12
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 12

Paso 1. Vaya a https://drive.google.com/ en su navegador web preferido

Esto abrirá su página de Google Drive si ha iniciado sesión.

  • Si no ha iniciado sesión en una cuenta de Google, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña de Google antes de continuar.
  • Utilice este método si el PDF contiene texto codificado como imagen. Si se escaneó el PDF, es probable que se haya creado como un archivo de imagen en lugar de un archivo de texto. Deberá utilizar un programa OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para convertir la imagen en texto seleccionable. Google Drive incluye un servicio de OCR gratuito al cargar archivos PDF y funcionará bien en la mayoría de los casos.
  • Si el PDF también está protegido contra copia, Google Drive puede eliminar la seguridad del PDF durante el proceso de OCR.
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 13
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 13

Paso 2. Haga clic en NUEVO

Es un signo más multicolor en la esquina superior izquierda de la página de Drive. Aparecerá un menú desplegable.

También puede arrastrar y soltar el archivo desde su explorador de archivos en la ventana de Google Drive para cargar el archivo. Si hace esto, puede omitir los pasos para cargar su archivo

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 14
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 14

Paso 3. Haga clic en Carga de archivo

Esta opción está cerca de la parte superior del menú desplegable. Al hacer clic en él, se abrirá una nueva ventana.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 15
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 15

Paso 4. Navegue y haga clic para seleccionar su archivo PDF

Haga clic en el archivo PDF que desea copiar. El archivo se resaltará en azul para indicar que está seleccionado.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 16
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 16

Paso 5. Haga clic en Abrir

Está en la parte inferior derecha de la ventana. Al hacerlo, el archivo PDF se cargará en Google Drive.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 17
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 17

Paso 6. Haga clic con el botón derecho en el PDF cargado

Una vez que haya terminado de cargarse en su unidad, deberá buscar su PDF y hacer clic con el botón derecho para abrir un menú desplegable.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 18
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 18

Paso 7. Coloca el cursor sobre Abrir con

Esta opción está cerca de la parte superior del menú desplegable. Aparecerá un menú emergente junto a él.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 19
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 19

Paso 8. Haga clic en Google Docs

Esto le pedirá a Drive que escanee el texto del PDF en un documento de Google, lo que puede llevar un tiempo dependiendo de la cantidad de texto en el archivo.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 20
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 20

Paso 9. Compruebe qué texto se convirtió

El software OCR de Google Drive no es perfecto y puede haber algunos errores o partes del texto que no se pudieron convertir. Puede encontrar muchos espacios en blanco entre las secciones, así que siga desplazándose para ver todo lo que se convirtió.

Si encuentra algún error, considere corregirlo en Google Docs antes de copiar el texto

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 21
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 21

Paso 10. Seleccione el texto

Hacer clic Editar en la parte superior izquierda de la página, luego haga clic en Seleccionar todo en el menú desplegable.

También puede usar un atajo de teclado presionando Ctrl + A (Windows) o Cmd + A (Mac).

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 22
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 22

Paso 11. Copie el texto

Hacer clic Editar de nuevo, luego haga clic en Dupdo.

También puede usar un atajo de teclado presionando Ctrl + C (Windows) o Cmd + C (Mac).

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 23
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 23

Paso 12. Abra un nuevo documento en Word

Cuando abra Word, se le preguntará si desea abrir un nuevo documento o reanudar uno creado previamente, haga clic para abrir un nuevo documento. También puedes ir a Archivo> Nuevo.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 24
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 24

Paso 13. Pegue el texto copiado

prensa Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac). Debería ver el texto del PDF aparecer en el documento.

También puede hacer clic con el botón derecho en la página y hacer clic en Pegar en el menú desplegable.

Método 4 de 4: convertir un PDF en un documento de Word

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 25
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 25

Paso 1. Regístrese para la prueba gratuita en

Con Adobe Acrobat Pro, puede crear archivos PDF y exportarlos a Word, Excel o PowerPoint, así como convertir documentos escaneados en archivos PDF editables con capacidad de búsqueda por $ 14,99 al mes.

  • Este método convertirá todo el documento de PDF a Microsoft Word.
  • Si es un cliente nuevo, puede registrarse para una prueba gratuita de siete días. Necesitará una dirección de correo electrónico que no esté conectada con una cuenta de Adobe para calificar para la prueba. También necesitará una tarjeta de crédito / débito, pero no se le cobrará durante los primeros siete días que use Adobe Pro.
  • Una vez que termine de registrarse para la suscripción, tendrá la oportunidad de descargar el programa.
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 26
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 26

Paso 2. Descargue Adobe Acrobat Pro

De acuerdo con su descarga (Mac vs Windows), deberá seguir un tutorial en pantalla para completar un asistente de configuración o deberá arrastrar y soltar el archivo DMG en la carpeta Aplicaciones en Finder.

Una vez que esté completamente instalado, es posible que Adobe Acrobat Pro se inicie automáticamente o deberá abrirlo manualmente. Para abrir Adobe Acrobat Pro, haga doble clic en el icono de la aplicación en el menú Inicio o en la carpeta Aplicaciones

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 27
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 27

Paso 3. Abra su PDF

Puede hacer clic Expediente en la parte superior izquierda del menú de edición sobre el documento (Windows) o en la parte superior izquierda de la pantalla (Mac) y luego Abierto desde el menú desplegable.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 28
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 28

Paso 4. Haga clic en Exportar PDF

Verá esto en el panel derecho en el extremo derecho de la ventana de la aplicación con el ícono de un documento con una flecha apuntando hacia afuera.

Puede hacer clic para marcar la casilla junto a "Abrir archivo después de exportar" para que el archivo se abra automáticamente

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 29
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 29

Paso 5. Haga clic para seleccionar Microsoft Word

Esta suele ser la primera opción aquí y, por lo general, querrá elegir "Documento de Word" en el panel de la derecha.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 30
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 30

Paso 6. Haga clic en Exportar

Verá este botón azul debajo de su selección de exportación.

Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 31
Copiar texto de un PDF a un documento de Word Paso 31

Paso 7. Seleccione una ubicación para guardar y un nombre para su archivo y haga clic en Guardar

Cuando se abre el explorador de archivos, tiene la oportunidad de cambiar cómo se guardará el archivo cuando se exporte antes de hacer clic Ahorrar en la esquina inferior derecha de la ventana.

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