El correo electrónico se ha convertido en una forma de comunicación estándar para la mayoría de las personas en la sociedad occidental. En la prisa por enviar un correo electrónico rápido, es fácil dejar los modales en el camino; sin embargo, es especialmente importante utilizar una buena etiqueta al escribir para transmitir profesionalismo y sinceridad. Usar una firma sucinta pero bien pensada es la mejor manera de firmar un correo electrónico.
Pasos
Método 1 de 2: firma de un correo electrónico profesional
Paso 1. Utilice una versión de "My Best" cuando firme correos electrónicos para personas con las que trabaja con frecuencia
Otras versiones de "Best" incluyen "All Best", "My Best to You", simplemente "Best" y "Atentamente".
Recuerde que cuantas más palabras use, más formal será su firma. Juzgue la formalidad basándose en la persona a la que le está escribiendo y su relación con usted
Paso 2. Evite "Gracias" o versiones de él
Expresar un agradecimiento sincero se hace mejor en el cuerpo de un correo electrónico. Si debe hacer esto, intente usar "Muchas gracias", que tiene una nota de finalidad.
Paso 3. No use "Atentamente" a menos que esté escribiendo una carta completa
Esta es una forma muy tradicional de firmar una carta; sin embargo, en realidad sólo debería utilizarse en el "A quien corresponda" dirigido. Úselo cuando no conozca a la persona que lo está leyendo.
- "Atentamente" o "Gracias por su consideración" pueden ser apropiados para las solicitudes de empleo.
- Intente "Éxito continuo" si está buscando dejar una asociación o correspondencia por un tiempo.
Paso 4. Utilice "Saludos", "Saludos cordiales" o "Mis mejores deseos" para transmitir un tono cordial
Paso 5. Termine la firma con una coma
Luego, comience una nueva línea.
Paso 6. Firme con su nombre de pila cuando envíe correos electrónicos a la mayoría de las personas, especialmente a las que ve con frecuencia
Utilice su nombre y apellido cuando escriba por primera vez.
Paso 7. Incluya su información de contacto en una firma
Trate de que sea breve. Incluya su título, compañía e información de contacto.
- Es una buena idea precargar esto en su programa de correo electrónico para ahorrarle tiempo.
- La mayoría de las empresas tienen una firma estándar que les gusta que uses.
Paso 8. Evite los logotipos corporativos grandes que puedan aparecer como archivos adjuntos en los programas de otras personas
Harán que su correo electrónico sea más difícil de cargar.
Método 2 de 2: firma de un correo electrónico personal
Paso 1. Piense en la persona a la que le está escribiendo
La cercanía de su relación debe determinar su cierre de sesión.
Paso 2. Guarde "Amor", "x" o "xo" para aquellos a quienes realmente ama, como familiares y cónyuges
Paso 3. Utilice “Cheers” si quiere dar a entender un tono informal pero divertido
Esto es muy común con los correos electrónicos personales y profesionales en el Reino Unido y Australia. Está ganando fuerza en Estados Unidos, pero debería guardarse para las personas que conoce muy bien.
"Ciao" también se puede utilizar para darle un final divertido a un correo electrónico. Recuerde que puede parecer pretencioso si la persona no lo conoce lo suficiente como para comprender su tono
Paso 4. Pruebe con "Muchas gracias" si realmente está agradeciendo a la persona por algo
Para correos electrónicos breves, el uso de un agradecimiento en la firma puede ayudar a ahorrar espacio.
Paso 5. Utilice “Estar bien”, “Mejorarse” o “Pensando en usted” cuando intente referirse a una enfermedad o evento
Úselo solo si está siendo sincero.
Paso 6. Opte por "Con prisa" si no ha tenido tiempo para pensar demasiado en un tema
También puede agregar "Más pronto" si necesita volver al correo electrónico más tarde.
Paso 7. Termine la firma con una coma y una firma
Para correos electrónicos personales, use su nombre. Entre amigos cercanos o socios, puede optar por utilizar un apodo o una primera inicial.
