Cómo seleccionar eficientemente todo el texto en un documento PDF: 10 pasos

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Cómo seleccionar eficientemente todo el texto en un documento PDF: 10 pasos
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Anonim

Seleccionar todo el texto en un documento PDF parece ser un proceso bastante sencillo, ¿verdad? A veces lo es, pero las cosas se complican cuando un PDF tiene más de una página. Si ha intentado seleccionar todo el texto en un documento PDF pero solo está tomando una página a la vez, no está solo. Afortunadamente, este problema se puede resolver en Adobe Acrobat Reader y Apple Preview, los dos lectores de PDF más populares, con solo un par de ajustes rápidos.

Pasos

Método 1 de 2: uso de Adobe Acrobat Reader

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 1
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 1

Paso 1. Obtenga la última versión de Acrobat Reader

Si ya tiene instalado Acrobat Reader, asegúrese de tener la última versión. Para hacer esto, haga clic en "Buscar actualizaciones". Si hay una actualización disponible, haga clic en "Instalar". Si no es necesario realizar actualizaciones, continúe con el siguiente paso.

Si no tiene Acrobat Reader, dirija su navegador web a get.adobe.com/reader. Quite las marcas de verificación junto a las dos "Ofertas opcionales" (McAfee Security y TrueKey), luego haga clic en "Instalar ahora". Cuando el botón "Finalizar" se vuelva verde, haga clic en él para completar la instalación

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 2
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 2

Paso 2. Abra su archivo PDF en Acrobat Reader

Haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo en su versión actualizada de Acrobat Reader.

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 3
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 3

Paso 3. Asegúrese de que la vista del documento no esté configurada en Vista de una sola página

Abra el menú Ver y seleccione "Presentación de página". No debe haber una marca de verificación junto a "Vista de una sola página". Si lo hay, elimínelo haciendo clic en "Habilitar desplazamiento". Para seleccionar la totalidad del documento (en lugar de solo una página), este paso es crucial.

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 4
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 4

Paso 4. Seleccione todo el texto del documento

Haz clic en algún lugar del documento y luego presiona Ctrl + A (Windows) o Comando + A (Mac) para seleccionar todo el texto del documento.

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 5
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 5

Paso 5. Copie el texto

Una vez seleccionado el texto, puedes copiarlo presionando Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac). Otra forma de hacerlo es abrir el menú Editar y seleccionar "Copiar archivo al portapapeles".

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 6
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 6

Paso 6. Pegue el texto en otro programa

Para pegar el texto en otro programa, haga clic en el lugar donde desea agregar el texto y presione Ctrl + V (Windows) o Ctrl + V en Mac.

Método 2 de 2: uso de la vista previa de Apple

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 7
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 7

Paso 1. Abra el PDF en Vista previa

Haga doble clic en el PDF para abrirlo en Vista previa. Si el PDF se abre en un software que no sea Vista previa, arrastre el archivo PDF al icono Vista previa en el dock.

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 8
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 8

Paso 2. Muestre la barra de herramientas de edición

Haga clic en el botón Editar (un pequeño cuadrado con un icono de lápiz) para mostrar la barra de herramientas de edición.

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 9
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 9

Paso 3. Permita el desplazamiento continuo

Para asegurarse de que se pueda seleccionar todo el texto del documento (no solo la página actual), haga clic en el menú Ver (la parte superior izquierda del documento, indicada por un pequeño cuadro con una flecha hacia abajo a la derecha) y coloque una marca de verificación junto a "Desplazamiento continuo".

Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 10
Seleccione de manera eficiente todo el texto en un documento PDF Paso 10

Paso 4. Seleccione todo el texto del documento

Primero, habilite la selección de texto haciendo clic en el icono de la barra de herramientas de edición que se indica con la letra A junto al cursor. Ahora, haz clic en algún lugar del documento y luego presiona Comando + A para seleccionar todo el texto del documento.

  • Para copiar el texto seleccionado, presiona Comando + C.
  • Para pegar el texto seleccionado en otro documento, haz clic en la ubicación deseada para pegar y presiona Comando + V.

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