Hay varias formas de crear encabezados en Excel, y todas sirven para propósitos ligeramente diferentes. Puede congelar una fila para que siempre aparezca en la pantalla, incluso si el lector se desplaza hacia abajo en la página. Si desea que aparezca el mismo encabezado en varias páginas, puede configurar filas y columnas específicas para imprimir en cada página. Si sus datos están organizados en una tabla, puede usar encabezados para ayudar a filtrar los datos.
Pasos
Parte 1 de 3: Congelar una fila o columna para mantenerla visible
Paso 1. Haga clic en la pestaña Ver
Si desea mantener una fila de datos visible en todo momento, incluso cuando se haya desplazado hacia abajo en la hoja, puede congelarla.
También puede configurar esta fila para que se imprima en todas las páginas, lo que puede ser muy útil para hojas de cálculo que abarcan varias páginas. Consulte la siguiente sección para obtener más detalles
Paso 2. Seleccione el marco directamente dentro de la fila y columna que desea congelar
Puede configurar Excel para congelar filas y columnas para que siempre estén visibles. Para hacer esto, querrá seleccionar la celda en la esquina del área que desea mantener desbloqueada.
Por ejemplo, si desea mantener la fila superior y la primera columna bloqueadas en la pantalla, resalte la celda B2. Todas las columnas de la izquierda se congelarán y todas las filas de arriba se congelarán
Paso 3. Haga clic en el botón "Congelar paneles" y seleccione "Congelar paneles"
" Esto bloqueará las filas sobre la celda seleccionada y las columnas a la izquierda de la celda seleccionada. Por ejemplo, si había seleccionado la celda B2, la fila superior y la primera columna se bloquearán en la pantalla.
Paso 4. Agregue énfasis a la fila del encabezado (opcional)
Cree un contraste visual para esta fila centrando el texto en estas celdas, aplicando texto en negrita, agregando un color de fondo o dibujando un borde debajo de las celdas. esto puede ayudar al lector a tomar nota del encabezado al leer los datos de la hoja.
Parte 2 de 3: Impresión de una fila de encabezado en varias hojas
Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño de página
Si tiene una hoja de trabajo grande que abarca varias páginas que necesita imprimir, puede configurar una fila o filas para imprimir en la parte superior de cada página.
Paso 2. Haga clic en el botón "Imprimir títulos"
Lo encontrará en la sección Configuración de página.
Paso 3. Configure su Área de impresión en las celdas que contienen los datos
Haga clic en el botón junto al campo Área de impresión y luego arrastre la selección sobre los datos que desea imprimir. No incluya los encabezados de columna ni las etiquetas de fila en esta selección.
Paso 4. Haga clic en el botón junto a "Filas para repetir en la parte superior"
" Esto le permitirá seleccionar las filas que desea tratar como encabezado constante.
Paso 5. Seleccione la (s) fila (s) que desea convertir en encabezado
Las filas que seleccione aparecerán en la parte superior de cada página impresa. Esto es excelente para mantener hojas de cálculo grandes legibles en varias páginas.
Paso 6. Haga clic en el botón junto a "Columnas para repetir a la izquierda
" Esto le permitirá seleccionar columnas que desee mantener constantes en cada página. Estas columnas actuarán como las filas que seleccionó en el paso anterior y aparecerán en cada página impresa.
Paso 7. Establezca un encabezado o pie de página (opcional)
Haga clic en la pestaña "Encabezado / Pie de página" e inserte un encabezado y / o pie de página para su trabajo de impresión. Puede incluir el título de la empresa o el título del documento en la parte superior e insertar los números de página en la parte inferior. Esto ayudará al lector a organizar las páginas.
Paso 8. Imprima su hoja
Puede enviar la hoja de cálculo para imprimir ahora y Excel imprimirá los datos que configuró con el encabezado constante y las columnas que eligió en la ventana Imprimir títulos.
Parte 3 de 3: Crear un encabezado en una tabla
Paso 1. Seleccione los datos que desea convertir en una tabla
Cuando convierte sus datos en una tabla, puede usar la tabla para manipular los datos. Una de las características de una tabla es la capacidad de establecer encabezados para las columnas. Tenga en cuenta que estos no son los mismos encabezados de columna de una hoja de trabajo o encabezados impresos.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el botón "Tabla"
Confirme que su selección sea correcta.
Paso 3. Marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados" y luego haga clic en "Aceptar"
Esto creará una tabla a partir de los datos seleccionados. La primera fila de su selección se convertirá automáticamente en encabezados de columna.
Si no selecciona "Mi tabla tiene encabezados", se creará una fila de encabezado con los nombres predeterminados. Puede editar estos nombres seleccionando la celda
Paso 4. Habilite o deshabilite el encabezado
Haz clic en la pestaña Diseño y marca o desmarca la casilla "Fila de encabezado" para activar y desactivar la fila de encabezado. Puede encontrar esta opción en la sección Opciones de estilo de tabla de la pestaña Diseño.
Consejos
- El comando "Congelar paneles" funciona como un conmutador. Es decir, si ya tiene los paneles congelados, al hacer clic en la opción nuevamente se descongelará su configuración actual. Al hacer clic en él por segunda vez, los paneles se volverán a congelar en la nueva posición.
- La mayoría de los errores que se producen al utilizar la opción Congelar paneles son el resultado de seleccionar la fila del encabezado en lugar de la fila justo debajo. Si recibe un resultado no deseado, elimine la opción "Congelar paneles", seleccione 1 fila más abajo y vuelva a intentarlo.
