Este wikiHow te enseñará cómo crear macros simples para hojas de cálculo de Excel.
Pasos
Parte 1 de 3: Habilitación de macros
Paso 1. Abra Excel
El proceso para habilitar macros es el mismo para Excel 2010, 2013 y 2016. Existe una ligera diferencia para Excel para Mac, que se detallará a continuación.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Archivo
En Excel para Mac, haga clic en el menú "Excel"
Paso 3. Haga clic en Opciones
En Excel para Mac, haga clic en la opción de menú "Preferencias"
Paso 4. Haga clic en la opción Personalizar cinta
En Excel para Mac, haga clic en "Cinta y barra de herramientas" en la sección "Creación"
Paso 5. Marque la casilla Desarrollador en la lista de la derecha
En Excel para Mac, verá "Desarrollador" en la lista "Título de pestaña o grupo"
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Verá que la pestaña Desarrollador aparece al final de su lista de pestañas.
Parte 2 de 3: Grabar una macro
Paso 1. Practique su secuencia macro
Cuando grabe una macro, todo lo que haga clic o haga se grabará, por lo que un solo error puede arruinarlo todo. Ejecute los comandos que estará grabando un par de veces para que pueda ejecutarlos sin dudarlo y sin errores de clic.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Desarrollador
Paso 3. Haga clic en Grabar macro
Lo encontrará en la sección Código de la cinta. También puede presionar Alt + T + M + R para iniciar una nueva macro (solo Windows).
Paso 4. Asigne un nombre a la macro
Asegúrese de poder identificarlo fácilmente, especialmente si va a crear varias macros.
También puede agregar una descripción para explicar lo que logrará la macro
Paso 5. Haga clic en el campo Tecla de acceso directo
Puede asignar un atajo de teclado a la macro para ejecutarla fácilmente. Esto es opcional.
Paso 6. Presiona ⇧ Shift más una letra
Esto creará una combinación de teclado Ctrl + ⇧ Shift + letra para iniciar la macro.
En Mac, será una combinación de ⌥ Opt + ⌘ Command + letra
Paso 7. Haga clic en el menú Almacenar macro en
Paso 8. Haga clic en la ubicación donde desea guardar la macro
Si solo está utilizando la macro para su hoja de cálculo actual, déjela en "Este libro de trabajo". Si desea que la macro esté disponible para cualquier hoja de cálculo en la que trabaje, seleccione "Libro de macros personal".
Paso 9. Haga clic en Aceptar
Tu macro comenzará a grabar.
Paso 10. Ejecute los comandos que desee grabar
Casi todo lo que hagas ahora se grabará y se agregará a la macro. Por ejemplo, si ejecuta una fórmula de suma de A2 y B2 en la celda C7, ejecutar la macro en el futuro siempre sumará A2 y B2 y mostrará los resultados en C7.
Las macros pueden volverse muy complejas e incluso puede usarlas para abrir otros programas de Office. Cuando se graba la macro, prácticamente todo lo que hace en Excel se agrega a la macro
Paso 11. Haga clic en Detener grabación cuando haya terminado
Esto finalizará la grabación de macros y la guardará.
Paso 12. Guarde su archivo en un formato habilitado para macros
Para conservar sus macros, deberá guardar su libro de trabajo como un formato de Excel especial habilitado para macros:
- Haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar.
- Haga clic en el menú Tipo de archivo debajo del campo de nombre de archivo.
- Haga clic en Libro de Excel habilitado para macros.
Parte 3 de 3: Usar una macro
Paso 1. Abra el archivo de su libro de trabajo habilitado para macros
Si ha cerrado su archivo antes de ejecutar su macro, se le pedirá que habilite el contenido.
Paso 2. Haga clic en Habilitar contenido
Esto aparece en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel en una barra de advertencia de seguridad cada vez que se abre un libro habilitado para macros. Como es su propio archivo, puede confiar en él, pero tenga mucho cuidado al abrir archivos habilitados para macros desde cualquier otra fuente.
Paso 3. Presione su atajo de macro
Cuando desee utilizar su macro, puede ejecutarla rápidamente presionando el acceso directo que creó para ella.
Paso 4. Haga clic en el botón Macros en la pestaña Desarrollador
Esto mostrará todas las macros que están disponibles en su hoja de cálculo actual.
Paso 5. Haga clic en la macro que desea ejecutar
Paso 6. Haga clic en el botón Ejecutar
La macro se ejecutará en su celda o selección actual.
Paso 7. Vea el código de una macro
Si desea obtener más información sobre cómo funciona la codificación de macros, puede abrir el código de cualquier macro que haya creado y jugar con él:
- Haga clic en el botón Macros en la pestaña Desarrollador.
- Haga clic en la macro que desea ver.
- Haga clic en el botón Editar.
- Vea su código de macro en la ventana de edición de código de Visual Basic.
