Los envíos masivos de correo electrónico son una excelente manera de enviar correspondencia masiva con empresas o consumidores. Los eblasts pueden contener información promocional especial para los clientes o actualizaciones críticas para otras empresas. Enviar correos electrónicos ineficaces o irrelevantes a las personas hará que ignoren futuros correos electrónicos y puede empañar la reputación de su empresa. Afortunadamente, hay formas de optimizar la redacción de sus e-blasts para que cautiven a la mayor audiencia posible. Al utilizar las mejores prácticas para escribir y enviar su correo electrónico y al evaluar el progreso y la efectividad de las mismas, podrá llegar a una base de clientes mucho más amplia.
Pasos
Método 1 de 3: escribir el correo electrónico masivo
Paso 1. Tenga un propósito claro para la explosión
Enviar correos electrónicos a clientes o socios no es una tarea arbitraria. Cada explosión debe tener un propósito conciso antes de comenzar a redactarla. Determina lo que estás intentando entregar y cómo quieres que los destinatarios reaccionen al correo electrónico. El propósito de la explosión podría ser atraer a los clientes para que compren algo, actualizar a los empleados sobre un nuevo proyecto o iniciativa, o un boletín informativo para recapitular los eventos del mes. Una vez que determine el propósito de la explosión, puede trabajar para hacer que el mensaje sea más claro para sus destinatarios.
- Por ejemplo, su organización está ejecutando una oferta promocional, pero si los clientes no la conocen, puede enviar una explosión con el propósito de informar a las personas sobre su promoción y alentarlos a comprar su producto en línea.
- Si va a enviar un boletín, asegúrese de que se envíe a la misma hora todos los meses.
- Si tiene una marca de moda, puede resaltar sus modas u ofrecer ofertas e incentivos.
Paso 2. Escribe una línea de asunto convincente
El asunto de su correo electrónico será lo primero que la gente verá al verlo. Debido a la inmensa cantidad de spam que existe, es importante que atraiga al destinatario lo suficiente para que abra el mensaje. La línea de asunto debe invitar al lector a obtener algún beneficio o incluir un sentido de urgencia que requiera acción. Evite la terminología de marketing cliché como "actuar ahora" o "oferta limitada gratuita", ya que estas líneas de asunto pueden hacer que los destinatarios se sientan desconfiados y apagados. Su línea de asunto debe tener 50 caracteres o menos.
- Un ejemplo de una línea de asunto convincente sería "Actúe hoy, 25% de descuento en todas las blusas de lino".
- Otra línea de asunto podría ser algo como: "Detenga el cierre de Northeast High. Llame al alcalde hoy".
- Trate de hacer que su tema sea convincente pero claro. Si el lector no sabe de qué se trata el correo electrónico, es menos probable que lo abra.
- Evite el exceso de puntuación o mayúsculas, ya que esto puede percibirse como spam.
Paso 3. Haz que las tres primeras oraciones de tu explosión sean pegadizas
Las primeras dos oraciones dentro de su explosión de correo electrónico determinarán si el destinatario decide leer el resto. La introducción debe atraer a la gente con un sentido de urgencia o emoción. Puede desarrollar más en la línea de asunto dentro de su primera oración para dar más claridad a lo que trata el correo electrónico, o puede crear un sentido de urgencia e intriga que los obligue a abrir el correo electrónico para obtener más información sobre el problema.
- El preencabezado es el texto que las personas ven junto a la línea de asunto cuando abren su bandeja de entrada. Una línea de asunto atractiva y pegadiza acompañada de un preencabezado convincente hará que muchas personas abran sus explosiones.
- Un ejemplo sería algo como, "Nuestro gran espectáculo de ahorros de Halloween está aquí. Para esta semana solo hay un 50% de descuento en todos los jeans, chaquetas de invierno y botas. Haga su pedido en línea hoy con el código de promoción HAL17".
Paso 4. Utilice un lenguaje orientado a la acción
Su envío masivo de correo electrónico debe tener alguna "llamada a la acción" o algo que el destinatario pueda hacer después de leer el mensaje. Esta llamada a la acción debe ser breve y específica. Dígale al lector exactamente lo que quiere que haga y por qué lo beneficiará.
- Tener un solo propósito o llamado a la acción mejorará significativamente sus tasas de clics. Evite empaquetar múltiples ofertas o eventos en un solo correo electrónico.
- El lenguaje orientado a la acción puede ser algo como "¡Compra la nueva temporada de Shameless y obtén un 10% de descuento en tu próximo pedido!"
- Las acciones podrían incluir llamar al Senador sobre un proyecto de ley, comprar un nuevo producto o dejar comentarios.
Paso 5. Personalice el envío masivo de correos electrónicos
Las aplicaciones de e-blast permiten al escritor enviar cada correo electrónico a sus destinatarios con campos receptivos. En lugar de enviar un correo electrónico a todos, puede hacer que se sienta como si hubiera enviado el correo electrónico directamente al destinatario. Siempre que pueda, intente personalizar el correo electrónico para que el lector se sienta más interesado en él.
- Necesitará una base de datos con nombres o una hoja de cálculo que tenga el nombre de todos en un campo específico para personalizar sus correos electrónicos masivos.
- La personalización de los correos electrónicos mejora las tasas de clics y la cantidad de personas que deciden abrir su correo electrónico.
- Normalmente, los campos de personalización se verán como, [nombre], o alguna otra variación dependiendo del software que esté utilizando.
- Personalizar un correo electrónico con un nombre puede evitar que su explosión active los filtros de correo no deseado de algunos proveedores de correo electrónico.
Paso 6. Mantenga el correo electrónico breve
Si escribe un correo electrónico que es demasiado largo, existe la posibilidad de que los destinatarios lo hojeen o dejen de leerlo en un momento determinado. Esto podría significar que pierden su llamado a la acción o lo que está tratando de transmitir. Intente editar la información que no sea fundamental para el mensaje general. Haga que los mensajes sean lo más breves y concisos posible. Evite la elaboración excesiva o el fondo que pueda desordenar su explosión.
- Divida su texto en párrafos que contengan un tema coherente, para que no se vea como un bloque de texto.
- Los mejores correos electrónicos tendrán menos de 750 palabras.
Paso 7. Asegúrese de que su correo electrónico cumpla con las pautas de spam
La Ley CAN-SPAM son leyes que rigen cómo puede crear correos electrónicos. Para cumplir con la ley, hay varias cosas que debe incluir y cosas que debe evitar hacer para asegurarse de que sus correos electrónicos no se consideren spam. Por un lado, debe haber un botón para cancelar la suscripción en algún lugar del correo electrónico para que las personas puedan optar por no recibirlos. Otra regla es que los destinatarios deben saber de quién están recibiendo el correo electrónico, por lo que debe incluir un encabezado o una dirección de respuesta precisos donde puedan señalar sus inquietudes o comentarios.
- Si no utiliza tácticas basadas en permisos en sus campañas de correo electrónico, su puntuación de spam aumentará.
- Los filtros de correo no deseado para diferentes servicios de correo marcarán los correos electrónicos que han enviado correo no deseado en el pasado y filtrarán los correos electrónicos en función de otros criterios como el tipo de contenido y su formato.
Método 2 de 3: Envío de correo electrónico masivo
Paso 1. Elija un sitio web o un software de envío masivo de correo electrónico
Para enviar su envío masivo de correo electrónico, deberá investigar sobre sitios web populares de envío masivo de correo electrónico y elegir uno que funcione para su equipo. Considere la cantidad de capacitación que se requeriría, si se vincula automáticamente a su base de datos o CRM actual, cuánto cuesta y qué tan fácil de usar. Anote los pros y los contras de cada proveedor y determine el software de voladura adecuado para usted.
- Los sitios populares que le permiten crear envíos masivos de correo electrónico incluyen Mailchimp, Constant Contact y Vertical Response.
- Algunos sistemas de administración de contenido o bases de datos tienen capacidades de envío masivo de correo electrónico integradas en su software.
Paso 2. Vuelva a verificar su correo electrónico masivo
Una vez que haya escrito su correo electrónico masivo, debe repasarlo nuevamente para detectar errores gramaticales y ortográficos. Una excelente manera de ayudarlo a editar su correo electrónico es enviándolo a sus colegas para asegurarse de que no haya errores gramaticales o fácticos, y para asegurarse de que el mensaje se mantenga en la marca. Pídale a las personas de su equipo que revisen su explosión y le brinden comentarios.
A veces, los colegas no tendrán los comentarios más útiles, pero pueden darte una idea de cómo los perciben los demás y lo que debes corregir antes de enviarlos
Paso 3. Establezca su público objetivo
Las audiencias se pueden dividir de diversas formas, incluido el sexo, la edad, la ubicación geográfica o los hábitos de compra. Antes de enviar su explosión, debe asegurarse de que puede segmentar a las personas en diferentes listas para que pueda dirigir sus explosiones a las personas adecuadas. Considere a qué grupo demográfico desea dirigirse y qué necesitarán para cumplir con su llamado a la acción.
- Por ejemplo, enviar un cupón a las personas en Nueva Jersey para las tiendas ubicadas en Alaska no es útil ni útil.
- Otro ejemplo de enviar un correo electrónico a las personas equivocadas es si está comercializando un producto para mujeres de 50 años o más, pero incluye a hombres de 20 años en la explosión.
- Cuanto más reciba el destinatario contenido o correos electrónicos inútiles, es menos probable que abra futuros correos electrónicos suyos.
Paso 4. Pegue su e-blast en el cuerpo del software de correo electrónico
Debe escribir su correo electrónico masivo en otra aplicación de software que verifique errores ortográficos o gramaticales. Una vez que su texto esté listo, puede pegarlo en el cuerpo para su envío masivo de correo electrónico. Tome nota del formato, el espaciado y los enlaces porque algunos de estos no se transfieren correctamente de un software a otro.
Paso 5. Envíese un correo electrónico de prueba
Antes de enviar un correo electrónico a una lista de personas, envíese uno a sí mismo. Lea el correo electrónico detenidamente y esté atento a los formatos deficientes o las imágenes de tamaño incorrecto. Verifique el correo electrónico en múltiples navegadores y use diferentes dispositivos para ver si funciona en diferentes plataformas. Haga clic en todos los enlaces dentro del correo electrónico y asegúrese de que funcionen según lo previsto.
- Cuando corrija un error, asegúrese de enviar otro correo electrónico de prueba para ver si se guardó correctamente.
- Esta es también una forma de ver si su correo electrónico será marcado como spam por el filtro de spam de un correo electrónico.
Paso 6. Envíe el correo electrónico
Una vez que haya cargado los contactos a los que desea enviar el correo electrónico, es hora de enviar el correo electrónico a la lista. Revise los destinatarios una vez más antes de enviar el correo electrónico y luego envíelo. Otra opción que tienes es programar la explosión para que salga en una fecha y hora posteriores. Esta es una gran idea si es posible que deba hacer revisiones de última hora o si desea elegir un momento específico para enviarlo.
- Los mejores momentos para enviar un correo electrónico masivo son los martes, miércoles y jueves alrededor del mediodía.
- Intente enviar correos electrónicos con frecuencia. Por ejemplo, algunas marcas envían correos electrónicos al menos semanalmente.
Método 3 de 3: evaluación de análisis
Paso 1. Elija el software de análisis que funcione para su organización
Si bien muchas aplicaciones de marketing por correo electrónico tienen análisis integrados, puede considerar obtener un sistema de terceros para ayudarlo a procesar los datos o las estadísticas de sus campañas. Algunos software pueden brindarle una representación más completa o visual de sus análisis, mientras que otros pueden rastrear algo que su sistema de administración de contenido actual no hace. El tamaño y el alcance de su campaña de e-blast determinarán qué tipo de software necesita.
El software de análisis popular incluye Google Analytics, Klipfolio, DOMO, Tibco y Tableau Software
Paso 2. Comprenda las estadísticas
La tasa de clics o CTR es la frecuencia con la que los clientes hacen clic en los enlaces incluidos en su correo electrónico. También hay una tasa de conversión, que rastrea cuántas personas tomaron medidas después de hacer clic en su enlace, así como una tasa de cuántas personas abrieron y leyeron su correo electrónico. Muchos software de envío masivo de correo electrónico tendrán estas métricas integradas. No haga que las cosas en el envío masivo de correo electrónico sean confusas o complicadas, ya que puede evitar que las personas actúen o incluso lean el mensaje.
- Para calcular su CTR, divida la cantidad de clics por la cantidad de correos electrónicos que envió.
- Si su tasa de clics es bastante baja, intente idear nuevos métodos para atraer personas a sus enlaces.
- Las tasas de conversión rastrean cosas como cuántas personas respondieron a un evento, compraron un producto o firmaron una petición.
- Agregar imágenes a un correo electrónico también puede ayudar a mejorar su tasa de clics.
- La tasa de clics promedio para una explosión de correo electrónico es del 5,6%, aunque variará según el tipo de negocio que tenga.
Paso 3. Encuentre cosas que animen a las personas a participar
Al realizar un seguimiento de las estadísticas de cada uno de sus correos electrónicos, podrá desarrollar informes concisos sobre lo que funciona y lo que no para su público objetivo. Tome nota de los días y horarios específicos para sus tasas de conversión y apertura más altas. Pruebe diferentes tonos y líneas de asunto y vea qué hace que su audiencia lea la explosión. Cíñete a las cosas que tu consumidor tiende a favorecer o disfrutar y evita repetir aspectos de los correos electrónicos que funcionan mal según las estadísticas.
Tenga en cuenta factores externos, como las tendencias de la moda, cuando analice las métricas. No siempre es la forma en que está creando las explosiones, sino lo que está sucediendo en la sociedad lo que puede hacer que sea más exitosa que otras
Paso 4. Observe el crecimiento de su lista
¿Su lista de correo electrónico crece o se reduce? Si más personas se dan de baja de las que se registran en su lista, es una buena señal de que necesita una revisión estratégica completa de sus políticas de correo electrónico. Si hay muchas personas que se dan de baja, podría deberse a que su contenido no es relevante para las personas a las que se lo está enviando. En este caso, intente segmentar su lista de manera diferente o cambie el tipo de contenido que se entrega a través de sus correos electrónicos masivos.
- Por ejemplo, si ve que el 10% de su lista canceló su suscripción debido a su último envío de correo electrónico, intente identificar lo que a los consumidores no les gustó del correo electrónico.
- No inunde a los clientes con correos electrónicos inútiles. Asegúrese siempre de que haya un plan de acción o una promoción en el correo electrónico.
