Siempre es bueno recibir un correo electrónico de agradecimiento, ya sea de su hermano o de su jefe. Al decidir cómo responder, lo más importante que debe recordar es ser genuino. No tenga miedo de mostrar su agradecimiento por el remitente y considérelo una oportunidad para fortalecer la relación. Es posible que desee responder en persona, por teléfono o por correo electrónico.
Pasos
Método 1 de 3: Responder a un colega
Paso 1. Reconozca al remitente diciendo "De nada
Tomarse el tiempo para responder a un agradecimiento en el trabajo puede ayudarlo a desarrollar un vínculo más fuerte con su colega o supervisor. Ya sea que lo haga en persona o por correo electrónico, exprese su gratitud por el tiempo que le tomó enviar el correo electrónico.
Propina:
Si "De nada" no es el tono que está buscando, asegúrese de estar agradecido y agradecido con su lenguaje. Prueba "Agradezco mucho tu nota".
Paso 2. Dígales cómo se benefició de la tarea o proyecto al que hacen referencia
Además de reconocer su agradecimiento, es bueno que se prepare para más oportunidades indicando el placer o beneficio que obtuvo al hacer un buen trabajo.
- "Fue un trabajo muy gratificante. Aprendí mucho de este proyecto y aprecio la oportunidad".
- "Espero volver a trabajar con el departamento de diseño. ¡Fue un placer!"
Paso 3. Sea breve
No siempre se espera ni se requiere enviar una respuesta a un agradecimiento relacionado con el trabajo. Para evitar consumir demasiado tiempo de un colega, mantenga su respuesta breve.
Método 2 de 3: Agradecimiento a un cliente
Paso 1. Exprese su agradecimiento
Además de un simple "De nada", un correo electrónico de respuesta a un cliente agradecido es una oportunidad para agradecerle por su negocio y expresar el deseo de una relación continua, tal vez incluso ofreciendo un descuento o un obsequio como incentivo.
- "Fue un placer hacer negocios con usted, Sra. Jones. Disfruté conocerla y espero volver a verla pronto".
- "¡Me alegro mucho de que esté disfrutando su nueva obra de arte, Sr. Martínez! Como muestra de mi agradecimiento, me gustaría ofrecerle un 10% de descuento en la próxima compra de su galería".
Paso 2. Responda de manera oportuna
Al igual que con cualquier respuesta por correo electrónico, es mejor no dejar pasar demasiado tiempo. La puntualidad es una indicación de que ha priorizado al remitente y reforzará el sentimiento de agradecimiento.
Paso 3. Adopte un tono cálido y agradable
Cuando alguien se acerca para agradecerle, es una oportunidad para profundizar la relación y hacer que se sienta recordado y especial.
- "¡Gracias por tu negocio y espero que tengas una maravillosa aventura!"
- "¡Fue un placer conocerte y mucha suerte en tu gran proyecto!"
Método 3 de 3: Responder a un amigo o familiar
Paso 1. Diga "¡De nada
Esta es la forma más común de responder a alguien que expresa su agradecimiento. Le permite saber que lo ha escuchado y reconocer su agradecimiento. Las frases alternativas incluyen:
- "No hay problema."
- "Cualquier momento."
- "Me alegra ayudar".
Paso 2. Diga "Sé que harías lo mismo por mí
Si quieres profundizar y reconocer la cercanía de tu relación con el remitente, este tipo de frase funcionará. Implica confianza en la relación. Otras frases como esta incluyen:
- "Tú has hecho lo mismo por mí."
- "Me alegro de que podamos aparecer el uno para el otro".
- "Siempre estaré aquí para ti."
Paso 3. Hágales saber que disfrutó de la experiencia de dar
Puede expresar y honrar la idea de que dar es su propia recompensa utilizando una de las siguientes frases:
- "Fue un placer."
- "Disfruté eligiéndolo para ti."
- "¡Fue divertido!"
Paso 4. Expresar sinceridad a través del lenguaje corporal
Si decides responder al correo electrónico de agradecimiento en persona, sonríe y haz contacto visual mientras reconoces al remitente y evita cruzar los brazos frente a tu pecho. Las señales no verbales son tan importantes como lo que dices.
