Si trabaja con una empresa alemana, es muy probable que necesite enviarles algo por fax, ya que muchas oficinas alemanas todavía utilizan máquinas de fax. Enviar algo por fax a Alemania es fácil siempre que tenga el código de salida, el código de país y el código de área correctos para su destino. Puede utilizar una máquina de fax tradicional o enviarla mediante una empresa de fax en línea. Dado que enviar faxes a nivel internacional puede ser costoso, intente evitar cualquier error antes de que ocurra.
Pasos
Método 1 de 3: uso de una máquina de fax
Paso 1. Coloque su documento en el alimentador
El alimentador es una bandeja que sobresale de la parte superior de la máquina de fax. Es posible que vea un pequeño icono en el lateral del alimentador que le indicará en qué lado del documento debe ingresar primero.
- Si no ve este icono, consulte el manual de la máquina de fax para determinar cómo cargar el papel en la bandeja. Es posible que algunas máquinas deban cargarse al revés o al revés.
- Si no tiene una máquina de fax, puede encontrar una en la mayoría de las bibliotecas, tiendas de suministros de oficina y tiendas de envío.
Paso 2. Ingrese el código de marcación si su máquina de fax está en una centralita
Algunas empresas pueden tener centralitas internas. Si este es el caso, ingrese el número de marcación de su empresa para enviar un fax fuera de la empresa. Pídale a recursos humanos, tecnología de la información oa su jefe que aprendan este código.
Si está utilizando una máquina de fax doméstica o si no tiene una centralita, no es necesario que lo haga
Paso 3. Marque el código de salida de su país
Esto le dice a la máquina de fax que está a punto de enviar un fax internacional. En Estados Unidos y Canadá, el código de salida es 011. En México y la mayoría de los países europeos, el código de salida es 00.
Puede encontrar una lista de códigos de salida de otros países en
Paso 4. Marque 49 para enviar el fax a Alemania
Este número le dice a la máquina de fax que está enviando el fax a un destino alemán. Viene inmediatamente después del código de salida de su país.
Por ejemplo, si está enviando un fax desde los EE. UU. A Alemania, su número se vería así hasta ahora: 01149
Paso 5. Marque el código de área de la ciudad alemana a la que llama
Cada región alemana tiene un código de área. El código de área puede tener de 2 a 5 dígitos. Si el código de área comienza con un 0, elimine el 0 y comience a marcar con el siguiente dígito.
- Si envía un fax desde los EE. UU. A Dresde, Alemania, su número ahora se vería así: 01149351.
- Para obtener una lista de los principales códigos de área de Alemania, consulte
Paso 6. Ingrese el número de fax del destinatario y presione enviar
Los números de fax alemanes pueden tener entre 3 y 7 dígitos. Presione enviar cuando haya terminado. La máquina de fax puede tardar un minuto en conectarse antes de enviar sus documentos a Alemania.
Método 2 de 3: Envío de un fax en línea
Paso 1. Seleccione una empresa de fax en línea
Hay varias empresas que transmitirán sus documentos a la máquina de fax del destinatario por usted. Cada servicio tiene diferentes precios para faxes internacionales. Algunas empresas incluyen FaxZero, RingCentral Fax y HelloFax.
- Algunos pueden cobrar una tarifa por cada fax enviado. Esta es una buena opción si rara vez envía faxes. Estos pueden costar entre $ 2-5 USD por un documento completo o $ 0.07-0.10 USD por página.
- Algunas empresas cobran una tarifa mensual, pero se le permitirá enviar una determinada cantidad de faxes al mes. Esto es ideal si necesita enviar faxes a Alemania con frecuencia. Por lo general, estos comienzan alrededor de $ 8-10 USD al mes.
- Incluso las empresas de fax "gratuitas" pueden cobrar una tarifa de 1 a 2 USD por los faxes internacionales.
Paso 2. Cargue su documento en su sitio web
Siga las instrucciones del sitio web para enviar un fax. En la mayoría de los casos, elegirá el archivo que desea enviar y lo cargará en el sitio. Si su documento no está en la computadora, use un escáner para escanearlo.
- Algunos sitios pueden permitirle cargar varios documentos a la vez.
- Algunos servicios pueden requerir que cargue un archivo PDF o.doc. Asegúrese de que su archivo tenga el formato correcto antes de intentar enviarlo.
Paso 3. Ingrese su información personal en las casillas correspondientes
Para la mayoría de los servicios, proporcione su nombre, correo electrónico y número de teléfono. También puede ingresar el nombre de su empresa si es necesario.
Paso 4. Agregue el número de fax del destinatario
Ingrese el nombre o la empresa del destinatario en los cuadros correspondientes. Debajo de eso, ingrese el número de fax. Primero ingrese el código de salida de su país seguido del código de país de Alemania, el código de área y el número de fax.
- El código de salida de su país es lo primero. En EE. UU. Y Canadá, el código de salida es 011. En la mayoría de los países europeos, el código de salida es 00. Puede encontrar más códigos de salida aquí:
- A continuación, utilice el código de país de Alemania, que es 49.
- Después de eso, ingrese el código de área de la región alemana. Puede encontrar una lista completa de códigos de área aquí:
- Finalmente, ingrese el número de fax del destinatario. Puede tener entre 3 y 7 dígitos.
Paso 5. Pague con tarjeta o servicio de pago en línea
Una vez que haya ingresado el número, haga clic en "siguiente" o "enviar fax" para acceder a la pantalla de pago. El sitio web calculará las tarifas internacionales por enviar un fax a Alemania.
Paso 6. Envíe el fax
Presione el botón "enviar", "enviar" o "confirmar" para enviar el fax. Es posible que el envío tarde unos minutos. Es posible que reciba una confirmación por correo electrónico una vez que se envió el fax.
Método 3 de 3: Solución de problemas del proceso
Paso 1. Adjunte una portada para asegurarse de que el fax llegue a la persona adecuada
En un entorno de oficina, es posible que deba especificar para quién es el fax. Si no lo hace, es posible que el destinatario nunca reciba su fax. Para evitar esto, la primera página de su fax debe incluir:
- El nombre del destinatario
- El número de páginas del fax.
- Tu nombre
- Tu información de contacto.
Paso 2. Evite enviar gráficos elegantes y parches oscuros o grises
Las áreas oscuras o sombreadas pueden causar retrasos o errores al enviar un fax. Asegúrese de que no haya gráficos complicados como una fotografía en el fax. En gráficos, recibos escaneados u otras imágenes, haga que el fondo sea blanco, no gris o negro.
Paso 3. Envíe faxes durante el horario laboral normal
Si hay un problema con la máquina de fax del destinatario fuera del horario de atención, es posible que no se dé cuenta y que su fax se pierda. Para reducir las posibilidades de que surja un problema, envíe el fax durante el horario comercial de su destinatario.
- Generalmente, las oficinas alemanas funcionan de 9:00 a. M. A 6:00 p. M., Aunque esto puede variar según la empresa.
- Los bancos alemanes generalmente abren de 8:30 am a 1:30 pm y de 2:30 pm a 4:00 pm.
- La zona horaria alemana es la hora de Europa Central (UTC +1).
Paso 4. Llame o envíe un correo electrónico para verificar que llegó el fax
Pídales que confirmen cuando hayan recibido el fax. Si no lo han recibido, es posible que deba enviarlo nuevamente.
