¿Su impresora de inyección de tinta se queda sin tinta con mucha frecuencia? ¿Los cartuchos se secan? ¿Gastas mucho en tinta? Siga leyendo y descubra por qué debería considerar una impresora láser.
Pasos
Paso 1. Comprenda las ventajas de tener una impresora láser en lugar de una impresora de inyección de tinta
Estas son algunas de las ventajas:
- Una impresora láser no requiere tinta. Las impresoras láser utilizan tóner, que son partículas de plástico y hierro que se funden en el papel con unos rodillos calientes especiales denominados unidad de fusión. Sin tinta no significa nada que "secar". Con una impresora láser, puede tomarse esas vacaciones sabiendo que tendrá una impresora en funcionamiento cuando regrese. No necesitará un nuevo juego de cartuchos cuando regrese porque se secaron durante su ausencia.
- Las impresoras láser son mucho más económicas de operar. Es un hecho bien conocido que los proveedores regalan impresoras de inyección de tinta sabiendo que ganarán mucho dinero con la tinta. Las impresoras láser pueden costar más por adelantado, pero el costo por página es tan solo una décima parte de lo que es para las impresoras de inyección de tinta.
- Las impresoras láser ofrecen impresión a prueba de agua. ¿Alguna vez se ha corrido la tinta cuando se mojó? No sucede con una impresora láser: el plástico se funde con la hoja y es completamente impermeable.
- La calidad de impresión es mejor. Puede "sentir" y ver la diferencia. Las impresoras láser son el estándar para letras impresas profesionalmente. ¿Alguna vez notó lo agradable que es esa carta que recibió de su médico o del consultorio de su abogado? Fue impreso en una impresora láser. Realmente puedes sentir la diferencia.
Paso 2. Tenga en cuenta que los consumibles (tóner) de la impresora láser duran mucho, mucho tiempo
Es común poder imprimir varios miles de hojas en un solo cartucho de tóner. Cuanto más grande sea el modelo de impresora, más podrá imprimir por cartucho y menor costo por página. Las impresoras láser promedio cuestan alrededor de 3 centavos por página.
Paso 3. Sea conocedor de los precios
Las impresoras láser pueden ofrecer un color excepcional a precios razonables. Las impresoras láser a color están ampliamente disponibles para las masas por tan solo USD $ 200. Espere tener una impresora más grande que la de inyección de tinta, pero los beneficios valen la pena.
Paso 4. Espere confiabilidad
Las impresoras láser tienden a ser mucho más confiables. ¡Muchas impresoras láser tienen una capacidad nominal de 30 000 páginas al mes o más! Las impresoras láser son legendarias por su vida útil. Algunas personas han tenido experiencia con Laserjets que aún funcionan bien después de 15 años de uso diario.
Paso 5. Espere reparaciones menores
La mayoría de las reparaciones son simplemente una cuestión de cambiar las piezas disponibles en un "kit de mantenimiento" estándar.
Consejos
- Si bien muchas oficinas pequeñas o negocios desde el hogar pueden sobrevivir con una inyección de tinta orientada a los negocios, cualquier persona o empresa que necesite un caballo de batalla moderado debería buscar impresoras láser o impresoras LED. Ambas impresoras utilizan la luz como un medio para proyectar la imagen en un tambor giratorio y luego desde el tambor se transfiere al papel y se “hornea”. El resultado es un texto más nítido que una impresora de inyección de tinta y, en general, también mejores gráficos. Estas impresoras también son más rápidas que las de inyección de tinta, aunque una inyección de tinta todavía las supera en las fotos. El costo por página también es menor que el de las impresoras de inyección de tinta.
- Los láseres monocromáticos han bajado mucho de precio e incluso en el nivel de $ 100, puede encontrar uno razonablemente confiable. Las impresoras láser en color y los LED en color están ganando popularidad lentamente y, eventualmente, podrían convertirse en el estándar para oficinas y empresas. Parte de la demora o la reserva en la transición al color puede tener que ver con la infraestructura de impresión existente. Es decir, si la máquina aún funciona y el mantenimiento no es oneroso, ¿por qué cambiar? Además, debido a que las impresoras a color son generalmente máquinas más grandes, tanto ellas como sus consumibles ocupan más espacio.
- Los modelos láser o LED, no importa cuánto deseemos, no son capaces de producir excelentes fotografías, pero muchos producen gráficos y tablas de muy alta calidad. Las máquinas que más se acercan a la impresión de imágenes de alta calidad son muy caras y, por lo general, las compran y utilizan personas como diseñadores gráficos y otras profesiones similares.
- Las buenas marcas incluyen: HP, Lexmark y Konica-Minolta. La clara ventaja de comprar una de estas marcas es la disponibilidad de kits de mantenimiento y accesorios adicionales para "engañar" a su impresora.
- Para imprimir fotos, las impresoras de inyección de tinta ofrecerán un mejor aspecto general que las impresoras láser, así que imprima sus fotos en Walmart o Costco si no posee ambas.
- Busque un modelo que tenga un adaptador Ethernet integrado para redes si tiene más de una computadora.
- También existen temores (ya sean racionales o irracionales) de que los trabajadores de oficina discriminen en cuanto a cuándo es apropiado o necesario usar el color y cuándo no. Algunas de estas cosas se pueden administrar a través del software de la impresora, sin embargo, eso puede requerir o no tiempo adicional del personal. Algunas oficinas pueden incluso optar por subcontratar su impresión y la gestión para aliviar a su personal de TI potencialmente sobrecargado.
Advertencias
- Las impresoras láser requieren mucha energía para inicializarse; si sus circuitos eléctricos son débiles, es posible que desee evitar una impresora láser (es decir, si ya ha disparado los disyuntores por ejecutar demasiadas cosas en ese circuito).
- Muchas impresoras láser son pesadas. Evite levantarlos si tiene problemas de espalda; pídale a un amigo que lo ayude.
