Ya sea que tenga un odómetro roto o simplemente prefiera no tener que hacer mucha gimnasia mental para calcular su millaje anual para las deducciones de impuestos relacionadas con el trabajo, hay un par de formas sencillas de averiguar cuántas millas tiene promediando. La descarga de una aplicación de seguimiento de kilometraje para su teléfono inteligente puede eliminar todas las conjeturas al sumar su tiempo de conducción al marcar automáticamente las millas mientras está en la carretera. Si solo realiza un viaje de negocios ocasional, considere simplemente trazar su ruta y registrar la distancia estimada con anticipación.
Pasos
Método 1 de 2: Uso de una aplicación Mileage Tracker
Paso 1. Descargue una aplicación de seguimiento de kilometraje
Los programas sofisticados y repletos de funciones como TripLog y MileIQ facilitan a los usuarios mantenerse al día con lo lejos que han viajado en un viaje determinado. También hay opciones más asequibles para aquellos que solo están interesados en documentar la distancia sin muchas campanas y silbidos adicionales, como Mileage Expense Log y Klicks.
- Muchas de las aplicaciones de mayor reputación requieren que pague un pequeño cargo único o una tarifa de suscripción mensual. Esto puede valer la pena para las personas que conducen mucho y prefieren no tener que contar su kilometraje a la antigua.
- Es posible que no todas estas aplicaciones estén disponibles en el sistema operativo de su teléfono. Si tiene una gran necesidad de realizar un seguimiento de su kilometraje, puede ser una buena idea actualizar o cambiar de modelo.
Paso 2. Elija su modo de seguimiento preferido
La mayoría de las aplicaciones cuentan con una función de seguimiento automático que comienza a grabar tan pronto como estás en movimiento. Otros permiten un control más manual, incluidas opciones para iniciar y detener el rastreador a voluntad o establecer un comienzo y un punto final específicos para cada viaje individual.
- El seguimiento automático puede ser útil si tiende a olvidarse de ingresar información importante de la aplicación usted mismo.
- Tómese un tiempo para familiarizarse con lo que puede hacer el rastreador elegido antes de llevarlo a la carretera con usted.
Paso 3. Conduzca hasta su destino
Una vez que haya decidido qué modo se adapta mejor a sus necesidades, encienda el motor. El rastreador registrará cada milla que recorra y lo actualizará en tiempo real. Todo lo que tienes que hacer es conducir.
- Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje utilizan señales de GPS para seguir su movimiento a lo largo de una ruta determinada. ¡Algunos incluso pueden ofrecer navegación paso a paso para ayudarlo a orientarse!
- Debido a la cantidad de potencia de procesamiento necesaria para mantenerlas actualizadas, estas aplicaciones pueden agotar la batería de su teléfono bastante rápido. Asegúrate de estar completamente cargado antes de salir o lleva contigo un cargador portátil en el coche.
Paso 4. Detenga el rastreador una vez que llegue a su destino
Si está en el modo de seguimiento automático, la aplicación debería dejar de ejecutarse cuando lo haga el automóvil. De lo contrario, deberá presionar el botón "detener" o "finalizar ruta" para indicar que su viaje ha terminado. En cualquier caso, es bueno verificar, a veces puede haber un pequeño margen de error en la capacidad del rastreador para medir el movimiento del vehículo.
Si olvida detener o restablecer su rastreador, puede terminar con un número inexacto
Paso 5. Registre o archive su millaje para uso futuro
Al final de su viaje, la aplicación mostrará una descripción general de la distancia que ha viajado, su tiempo total en el vehículo e incluso una estimación de cuánto valió la amortización del viaje. Asegúrese de registrar sus datos para que pueda consultarlos en la temporada de impuestos o en el momento del mantenimiento programado.
- Por lo general, tendrá la opción de exportar las estadísticas de su viaje como un archivo PDF o CSV que luego puede enviar por correo electrónico a sí mismo, o puede sincronizar sus datos con la nube y verificarlos cuando lo desee.
- Si opta por convertir su kilometraje en un documento, imprímalo lo antes posible. Tener una copia física evitará que pierda su información en caso de que la aplicación falle o pierda su teléfono.
Método 2 de 2: Estimación de la distancia de viaje
Paso 1. Trace su ruta prevista
Determina la mejor manera de llegar a donde te diriges. La forma más sencilla de hacerlo es conectar su destino a su teléfono o GPS. También puede buscar posibles rutas en una hoja de ruta, si se encuentra en algún lugar sin una conexión confiable.
Dado que este método es algo menos preciso, es mejor reservarlo para los profesionales que realizan viajes de negocios ocasionales o para aquellos que no necesitan documentar sus hábitos de conducción con la suficiente frecuencia para pagar una aplicación
Paso 2. Preste atención a lo lejos que va
La mayoría de las aplicaciones de navegación basadas en teléfonos inteligentes mostrarán el kilometraje exacto al lado de cada ruta individual. Con un mapa tradicional, deberá utilizar la escala y otros elementos de la clave como guía para encontrar su distancia total. Lo importante es que tengas en mente un número aproximado que te sirva de métrica.
- Lea atentamente la escala de la hoja de ruta para asegurarse de que la comprende. En un mapa de conducción estándar, la escala suele ser aproximadamente 1: 250 000. Esto significa que 1”de distancia en el mapa equivale aproximadamente a 3,95 millas de carretera.
- No olvide también tener en cuenta la distancia de su viaje de regreso. Si todo va sin problemas, simplemente puede duplicar el número que aparece en el mapa.
Paso 3. Conduzca hasta su destino
Por ahora, solo concéntrate en ceñirte a tu cronograma programado y seguir las reglas de la carretera. Puede volver atrás y realizar cálculos detallados más adelante. No intente calcular su kilometraje mientras conduce un vehículo, ya que esto podría provocar accidentes.
Paso 4. Tenga en cuenta las millas adicionales a lo largo del camino
Si se encuentra con un desvío o se ve obligado a dar la vuelta para recoger a un compañero de trabajo con una llanta pinchada, anótelo. Para ser lo más preciso posible, programe desvíos imprevistos y viajes laterales en su GPS para que tenga una figura concreta con la que trabajar.
- Utilice su mejor criterio para aproximar la distancia adicional cuando el mantenimiento de registros estrictos no sea importante, no tiene que ser exacto siempre que esté en el estadio correcto.
- Si realiza un seguimiento de su kilometraje para fines fiscales, no incluya ninguna parada no relacionada con el negocio que se sienta obligado a hacer, como visitas personales o aventuras turísticas a lugares apartados.
Paso 5. Anote su millaje total estimado
Agregar la cantidad de millas inesperadas a su millaje proyectado original le dará una idea de la cantidad de terreno que ha recorrido desde que comenzó. Asegúrese de conservar este número para sus registros.
- Sume cada salida individual a medida que avanza en el transcurso de un año para encontrar su millaje anual. Tenga en cuenta esta cifra en los márgenes. Puede ser de gran ayuda cuando llegue el momento de los impuestos.
- Los odómetros son instrumentos imperfectos. En muchos casos, no habrá una diferencia significativa en el kilometraje que calcula para usted y el que le otorga su vehículo, siempre que tenga cuidado.
Consejos
- Tener una idea de su millaje puede ser útil para cancelar los gastos de viaje relacionados con el negocio o saber cuándo traer su vehículo para hacer el trabajo.
- Utilice otras pistas para desplazarse al trabajo, como marcadores de millas interestatales o la cantidad de veces que ha llenado el tanque de gasolina, para tener una mejor idea de qué tan lejos ha llegado.
- Compre un diario de viaje y guárdelo en la guantera de su vehículo. De esa manera, podrá anotar su kilometraje en movimiento para no olvidarlo más tarde.
