Cómo combinar documentos en Microsoft Word (con imágenes)

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Cómo combinar documentos en Microsoft Word (con imágenes)
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Video: Cómo combinar documentos en Microsoft Word (con imágenes)

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo combinar varios documentos de Microsoft Word en un solo documento. Además de fusionar documentos separados, también puede fusionar varias versiones de un solo documento en un archivo completamente nuevo. Aunque la combinación de documentos puede parecer desalentadora al principio, los pasos son bastante sencillos y ¡podrás combinar archivos en poco tiempo!

Pasos

Método 1 de 2: Fusionar varios documentos

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 1
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 1

Paso 1. Abra el documento de Word en el que desea fusionarse

La forma más sencilla de hacerlo es hacer doble clic en el documento para que se abra en Word. También puede abrir Word primero, haga clic en el Expediente menú en Word, haga clic en Abiertoy seleccione el documento.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 2
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 2

Paso 2. Haga clic en el lugar donde desea insertar el siguiente documento

El texto del documento que está insertando comenzará en la ubicación en la que haga clic.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 3
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 3

Paso 3. Haga clic en la pestaña Insertar

Está en la parte superior de la pantalla entre "Inicio" y "Dibujar" (o "Inicio y" Diseño "en algunas versiones).

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 4
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 4

Paso 4. Haga clic en el botón Objeto

Está en el panel "Texto" de la pestaña Insertar, que está hacia la esquina superior derecha de Word. Esto abre la ventana de diálogo "Objeto".

Si solo desea fusionar texto sin formato en este documento (sin imágenes, fuentes especiales, para formatear), puede hacer clic en la flecha junto a "Objeto" en su lugar, seleccionar Texto de archivoy vaya al paso 7.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 5
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 5

Paso 5. Haga clic en la pestaña Crear desde archivo

Es la segunda pestaña de la ventana Objeto.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 6
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 6

Paso 6. Haga clic en el botón Examinar

Esto abre el explorador de archivos de su computadora.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 7
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 7

Paso 7. Seleccione el documento que desea insertar

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 8
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 8

Paso 8. Haga clic en el botón Insertar

Esto cierra el explorador de archivos y agrega el archivo al campo "Nombre de archivo".

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 9
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 9

Paso 9. Haga clic en el botón Aceptar para insertar el documento

El contenido del documento seleccionado ahora debería aparecer donde colocó el cursor.

  • Los documentos de Word y la mayoría de los documentos RTF conservarán su formato original cuando se combinen. Los resultados variarán para otros tipos de archivos.
  • Repita estos pasos para cada documento que desee fusionar.

Método 2 de 2: Fusionar dos versiones de un solo documento

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 10
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 10

Paso 1. Abra uno de los documentos que desea fusionar

La forma más sencilla de hacerlo es hacer doble clic en el documento para que se abra en Word. También puede abrir Word primero, haga clic en el Expediente menú en Word, haga clic en Abiertoy seleccione el documento.

Un documento de Word tendrá varias versiones si ha habilitado Cambio de camino sobre el Revisar pestaña.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 11
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 11

Paso 2. Haga clic en la pestaña Revisar

Está en la parte superior de Word entre "Correos" y "Ver".

Si no tienes un Revisar pestaña, haga clic en el Instrumentos pestaña.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 12
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 12

Paso 3. Haga clic en Comparar

Está en la barra de herramientas hacia el lado superior derecho. Se expandirán dos opciones.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 13
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 13

Paso 4. Haga clic en Combinar…

Es la segunda opción. Aparecerá una ventana en la que podrá elegir sus documentos.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 14
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 14

Paso 5. Seleccione el "Documento original" del menú desplegable etiquetado

Este es el documento que se envió originalmente para su revisión (antes de realizar modificaciones).

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 15
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 15

Paso 6. Seleccione el "Documento revisado" del menú desplegable etiquetado

Este es el que ha editado.

Si desea marcar las partes del documento que se han modificado desde la revisión, escriba una etiqueta en el cuadro "Etiquetar cambios sin marcar con". Por lo general, querrá usar el nombre de la persona que sugirió las ediciones

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 16
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 16

Paso 7. Seleccione Nuevo documento en "Mostrar cambios en

Esto le dice a Word que cree un nuevo documento a partir de los dos que está fusionando.

Combinar documentos en Microsoft Word Paso 17
Combinar documentos en Microsoft Word Paso 17

Paso 8. Haga clic en Aceptar

Las dos versiones se combinarán en un nuevo documento de Word y aparecerá en una nueva ventana de Word de tres paneles. El documento del centro es el documento combinado, el panel de la izquierda muestra las revisiones y el de la derecha muestra los dos documentos comparados entre sí.

Si hay demasiada información en la pantalla para leer el nuevo documento, vaya a Comparar> Mostrar documentos de origen> Ocultar documentos de origen. Esto minimiza el panel derecho y marca las revisiones con una línea roja vertical en el nuevo documento combinado.

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