Es imposible administrar un negocio sin métricas relevantes y precisas. Ir sin ellos es como dirigir un barco sin radar con visibilidad cero. Aunque puede gastar cientos, incluso miles, de dólares en software de contabilidad y planificación empresarial diseñado profesionalmente, puede obtener la misma información configurando Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo similar. Este proceso está al alcance incluso de los principiantes en operaciones informáticas, y debería llevar menos de 1 hora una vez que haya recopilado sus datos.
Pasos
Paso 1. Reúna los datos relevantes para el crecimiento que desea calcular
Es posible que desee calcular el crecimiento general de una inversión, el crecimiento de una determinada base de gastos, el crecimiento de las ventas o cualquier otra faceta de su negocio o inversiones personales.
- Necesitará información durante al menos 2 años completos y consecutivos si desea calcular tasas de crecimiento anual significativamente comparables.
- Si calcula el crecimiento anual de los ingresos brutos de una empresa, necesitaría todos los ingresos de todos los departamentos de su empresa, por ejemplo, recibos de ventas o extractos bancarios que muestren todos los depósitos.
Paso 2. Sume todos los números relevantes para el área en la que desea ejecutar este cálculo
Calcule cada año por separado.
- Por ejemplo, calcular el crecimiento de las ventas en un departamento significará sumar todos los números de ventas de ese departamento para cada año, pero no los números de ventas de otros departamentos o los números de gastos.
- Para un análisis sólido del desempeño de su negocio, querrá hacer esto para los ingresos brutos, las ganancias brutas, las ganancias netas y estadísticas significativas de cada ubicación y / o departamento.
Paso 3. Ingrese el año más antiguo para el cual tiene números en la línea 2, columna A de su hoja de cálculo de Excel
Anote el próximo año en la línea 3, columna A.
Paso 4. Ingrese los departamentos y áreas en la columna B, C, D, etc
de la línea 1. Si solo está haciendo 1 comparación, solo necesita 1 columna.
Paso 5. Ingrese los totales apropiados de los pasos anteriores en las celdas correspondientes
Por ejemplo, si tuviera 2007 en la línea 2, 2008 en la línea 3, ventas en la columna A y ganancia neta en la columna B. Las ventas totales de 2008 irían en la celda 3A y las ganancias netas de 2007 irían en la celda 2B.
Paso 6. Ingrese la siguiente fórmula en la línea 4, columna B:
"(+ B3 / B2 * 100) -100". Esto le indicará a Microsoft Excel que ingrese la diferencia entre el desempeño de los 2 años, expresada como porcentaje de crecimiento.
Paso 7. Copie y pegue el contenido de la celda B4 en otras celdas donde necesite la tasa de crecimiento anual
Excel cambiará automáticamente la fórmula para reflejar la nueva ubicación.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Puede calcular el crecimiento durante años adicionales repitiendo este proceso más abajo en la hoja de cálculo.
- Estas instrucciones son para el conjunto de programas de Microsoft Office 2008. Las versiones más antiguas y más nuevas funcionarán de manera similar, pero pueden tener medios ligeramente diferentes para ingresar o usar los datos.
