La función de segmentación de Microsoft Excel le permite filtrar fácilmente los datos que desea ver en una tabla dinámica. En las versiones de Excel anteriores a 2013, tenía que usar filtros de informe para lograr un efecto similar. Sin embargo, no es tan fácil visualizar filtros de informe como ver qué segmentaciones se aplican. Una vez creadas, las segmentaciones se pueden aplicar rápidamente de forma intuitiva. Las rebanadoras también se pueden compartir en varias tablas, lo que elimina la necesidad de duplicar el trabajo.
Pasos
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Esto se puede hacer usando el ícono del escritorio, a través del menú Inicio o usando la barra de tareas de Inicio rápido, según las preferencias de su computadora
Paso 2. Cargue el archivo de datos de Excel que desea filtrar visualmente en una tabla dinámica
Esto se puede hacer haciendo clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego yendo a Abrir para seleccionar su archivo de datos
Paso 3. Resalte los datos
Puede resaltar sus datos presionando Ctrl + A o haciendo clic izquierdo con el mouse y arrastrándolo sobre todos los datos
Paso 4. Seleccione el botón Tabla dinámica
Paso 5. Guarde su progreso
Haga clic con el botón izquierdo en el icono del disco en la esquina superior izquierda de su archivo de Excel para guardar su progreso
Paso 6. Elija su rango de datos
En este menú, también puede elegir la ubicación de su tabla dinámica. Puede colocarlo en una hoja de trabajo existente o crear una nueva
Paso 7. Marque las casillas correspondientes a los conjuntos de datos que desea incluir
Puede marcar una sola casilla o más de una
Paso 8. Elija sus opciones de clasificación
Acceda a las opciones de clasificación haciendo clic en el menú desplegable de la tabla
Paso 9. Cambie su fuente de datos
Si necesita cambiar las dimensiones de su rango de entrada para acomodar más o menos datos, puede encontrarlo en la cinta "Opciones" en Cambiar datos de origen, debe seleccionar la tabla para que aparezca esta sección de la cinta
Paso 10. Inserte una tabla dentro de sus datos
Luego, puede crear una tabla para administrar sus datos más fácilmente. Resalte todos sus datos, seleccione insertar, y luego haga clic izquierdo en la Tabla en el lado superior izquierdo de su hoja de Excel
Paso 11. Haga clic con el botón derecho en el campo de la tabla dinámica que desee y elija "agregar como segmentador"
- En el lado derecho de la hoja de Excel, puede seleccionar los campos de datos para los que desea crear una segmentación marcando la casilla junto al campo. Luego, haga clic con el botón derecho en el campo (s) que ha elegido y haga clic en Agregar como rebanador.
- De forma predeterminada, se seleccionarán todos los segmentos de datos.
Paso 12. Seleccione un solo segmento de datos
Para ver un solo segmento de datos, simplemente haga clic con el botón izquierdo en el segmento de datos que desea ver
Paso 13. Seleccione más de un segmento de datos
- Puede hacer clic con el botón izquierdo en el botón de selección múltiple en Excel 2016 para seleccionar más de un segmento de datos.
- En Excel 2013, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo en todos los fragmentos de datos que desea ver.
