Este wikiHow te mostrará cómo corregir fórmulas que no funcionan correctamente en Microsoft Excel. Además de aprender a editar una fórmula, también aprenderá a solucionar algunos problemas para descubrir la raíz del error.
Pasos
Método 1 de 2: Solución de problemas de fórmulas rotas
Paso 1. Asegúrese de tener habilitado el cálculo automático
Si sus fórmulas no se calculan, esta podría ser la solución más obvia. Ir a Archivo> Opciones> Fórmulas> Automático para habilitar esa función.
Paso 2. Asegúrese de que su fórmula tenga el formato correcto
Excel no considerará su sintaxis como una fórmula a menos que comience con un signo igual (=).
- Por ejemplo, si tiene "A2 + B2", debe escribir "= A2 + B2" para que Excel lo trate como una fórmula.
- También debe usar el asterisco (*) para multiplicar. Si usa la tecla X en su teclado, la fórmula no se calculará.
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Su fórmula no calculará si el nombre de su hoja (si es más que el predeterminado "D3") no está entre comillas simples ('). Por ejemplo, si su celda hace referencia a su tercera hoja de trabajo, debe escribir " = 'Hoja de ejemplo' D3!
- Si se refiere a un libro de trabajo fuera de su archivo actual, asegúrese de que tenga el formato correcto. El nombre del archivo externo debe estar entre corchetes () seguido del nombre de la hoja de trabajo y el rango de celdas. Por ejemplo, ingresaría " = [Example Workbook.xlsx] Ejemplo de hoja! A1: A8."
Paso 3. Comprueba los paréntesis y las comillas
Para que Excel use correctamente su fórmula, debe tener la misma cantidad de paréntesis y comillas abiertos y cerrados.
- Por ejemplo, si tiene "= IF (B5 <0)," No válido ", B5 * 1.05)," debe cambiarlo a "= IF (B5 <0," No válido ", B5 * 1.05)" por lo que tiene la misma cantidad de paréntesis abiertos y cerrados.
- Para las comillas, desea rodear cualquier texto que desee que permanezca como texto en su fórmula. Por ejemplo, si ingresa " = "Hoy es" & TEXTO (HOY (), "dddd, mmmm dd")", obtendrá" Hoy es jueves 9 de enero ".
Paso 4. Corrija los valores incorrectos
Deberá cambiar ciertos valores en su fórmula de acuerdo con el error para solucionar el problema. Algunos ejemplos:
- Si ve el signo de libra (#) en el error, es posible que tenga un valor incorrecto. Por ejemplo, "# ¡VALOR!" indica un formato incorrecto o tipos de datos no admitidos en los argumentos.
- Si ve "#REF!", La fórmula se refiere a las celdas que ingresó que han sido eliminadas o reemplazadas con otros datos.
- Si divide por 0, es posible que obtenga el mensaje "#DIV! / 0!" error. Su cálculo podría resultar en un valor sin valor o necesita cambiar algunos valores.
Paso 5. Corrija cualquier formato que pueda confundir a Excel
Si tiene una cantidad en dólares en una celda, no debe usar el signo de dólar ($) ya que representa una función en lugar de ser un símbolo de signo de dólar. Si tiene 1000 dólares, asegúrese de escribir "1000" en la celda, no "$ 1000".
Un "####" significa que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda. Arrastre la celda para ampliarla o vaya a Inicio> Formato> Autoajustar ancho de columna.
Paso 6. Repare los enlaces rotos (si los hay)
Puede hacer esto haciendo clic en Actualizar cuando aparece un cuadro emergente al abrir el proyecto de hoja de cálculo.
Paso 7. Muestre el valor de sus celdas, no la sintaxis
Si su celda muestra la fórmula real (por ejemplo, "= A2 + B2" en lugar de "25"), puede solucionarlo haciendo clic en el Fórmulas pestaña y haciendo clic Auditoría de fórmulas> Mostrar fórmulas.
También puede verificar el formato de sus celdas si el primer paso no funciona. Haga clic con el botón derecho en la celda que no se muestra correctamente y haga clic en Dar formato a celdas> General y presione F2 y Ingresar en el teclado de su computadora.
Paso 8. Asegúrese de no tener referencias circulares en su fórmula
Una referencia circular ocurre cuando una fórmula se encuentra en la misma celda a la que hace referencia. Para solucionar este problema, puede cambiar la ubicación de la fórmula o cambiar la sintaxis de la fórmula.
Por ejemplo, si tiene una fórmula que dice "= A2 + B2" y está ubicada en A2, la mayoría de las veces no se calculará ya que A2 es un valor desconocido
Paso 9. Asegúrese de que su sintaxis tenga los argumentos adecuados
Los argumentos hacen que la función funcione (excepto si está usando "PI" o "HOY"). Puede consultar la lista de fórmulas en la lista categorizada de fórmulas de Microsoft.
Paso 10. Mantenga su fórmula con menos de 64 funciones
Excel solo calculará fórmulas con menos de 64 funciones.
Paso 11. Asegúrese de copiar y pegar la fórmula y no el valor resultante
Copie el contenido de la celda y haga clic en el área superior izquierda de la celda para obtener las opciones de pegado. Hacer clic Pegar valores y Fórmula. Pegará la fórmula en lugar del valor en la celda.
Método 2 de 2: editar una fórmula incorrecta
Paso 1. Abra su proyecto en Excel
Puede abrir el programa dentro de Excel haciendo clic en Archivo> Abrir, o puede hacer clic con el botón derecho en el archivo en su explorador de archivos.
Esto funcionará para Excel para Office 365, Excel para Office 365 para Mac, Excel para la web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 para Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 para Mac, Excel para iPad, Excel para tabletas Android y Excel Starter 2010
Paso 2. Navegue hasta la celda con la fórmula rota
Puede usar sus flechas para navegar por las celdas, o puede hacer clic en una celda para seleccionarla.
Paso 3. Corrija la fórmula
Se abrirá la barra de fórmulas, que normalmente puede encontrar encima de la celda o el espacio del documento.
- Si ingresó "=" como el primer carácter en la celda pero no tenía la intención de ingresar una fórmula, puede escribir un apóstrofo antes del "=" para evitar ingresar una fórmula. Por ejemplo, escriba "'=".
- Si no puede encontrar de inmediato el error tipográfico que está estropeando su fórmula, puede presionar el ESC clave o Cancelar para borrar completamente la fórmula y volver a intentarlo.
