Mediante el uso de una regla que usted crea, Outlook puede examinar cada mensaje que recibe en busca de ciertas características y luego reenviar o redirigir automáticamente cualquier mensaje que coincida con las características a otra cuenta de correo electrónico. Este método también le permitirá conservar una copia de cada mensaje reenviado por la regla.
Pasos
Método 1 de 3: Outlook 2010
Paso 1. Inicie Microsoft Outlook
Haga clic en el Expediente pestaña, luego haga clic en Administrar reglas y alertas.
Paso 2. Determine a qué cuenta se aplica la regla
Desde el Aplicar cambios a esta carpeta lista, haga clic en la cuenta a la que desea que se aplique la nueva regla.
Paso 3. Cree una nueva regla
Haga clic en Nueva regla… sobre el Reglas de correo electrónico pestaña.
Paso 4. Empiece desde cero
Desde el Asistente de reglas, bajo la Comience desde una regla en blanco sección, haga clic en Aplicar la regla a los mensajes que recibo, luego haga clic en próximo continuar.
Paso 5. Establezca las condiciones para activar la regla
Haga clic en la casilla de verificación junto a de personas o grupo público, y luego en la parte inferior de la Asistente de reglas ventana, haga clic en el personas o grupo público Enlace. A Dirección de la regla aparecerá una ventana. Ingrese los remitentes de destino en el Desde-> campo de entrada, haga clic en OKy luego haga clic en próximo.
Paso 6. Páselo
En la ventana del Asistente de reglas, habilite la casilla de verificación junto a reenviarlo a personas o grupos públicos y luego en la parte inferior de la Asistente de reglas ventana, haga clic en el personas o grupo público Enlace. A Dirección de la regla aparecerá una ventana. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, haga clic en OK.
Paso 7. Verifique la regla
Verá la descripción de la regla en la parte inferior de la Asistente de reglas ventana. Asegúrese de que sea correcto y luego haga clic en Terminar.
Paso 8. Aplicar la regla
En el Regla y alertas ventana, haga clic en OK para aplicar esta regla.
Método 2 de 3: Outlook 2007
Paso 1. Inicie Microsoft Outlook
Hacer clic Correo en el Panel de navegación, luego en el Instrumentos menú, haga clic en Reglas y alertas.
Paso 2. Determine a qué cuenta se aplica la regla
Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en su perfil de correo electrónico de Outlook, en el Aplicar cambios a esta carpeta lista haga clic en el Bandeja de entrada al que desea que se aplique la nueva regla.
Paso 3. Cree una nueva regla
Para comenzar, haga clic en Nueva regla.
Paso 4. Determine cuándo revisar los mensajes
Debajo Comience desde una regla en blanco, haga clic en Revise los mensajes cuando lleguen y luego haga clic en Próximo.
Paso 5. Haga coincidir sus criterios
Debajo Paso 1: seleccione las condiciones, seleccione la casilla de verificación para cada condición coincidente que desee aplicar al mensaje entrante.
Paso 6. Edite la descripción
Haga clic en el valor subrayado que corresponde a la condición en Paso 2: edite la descripción de la regla y luego seleccione o escriba la información necesaria.
Haga clic en Siguiente
Paso 7. Seleccione el destinatario
Debajo Paso 1: seleccione la (s) acción (es), Selecciona el reenviarlo a personas o lista de distribución casilla de verificación.
- Hacer clic personas o lista de distribución debajo Paso 2: edite la descripción de la regla.
- Haga doble clic en el nombre o la lista de distribución a la que desea reenviar los mensajes.
- Hacer clic OK y luego haga clic en próximo dos veces.
Paso 8. Nombra tu regla
Escriba un nombre debajo Paso 1: especifique un nombre para esta regla.
Paso 9. Ejecute la regla
Puede ejecutar esta regla en los mensajes que ya se encuentran en sus carpetas. Selecciona el Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en la carpeta casilla de verificación.
Paso 10. Para aplicar esta regla a todas sus cuentas de correo electrónico y bandejas de entrada, seleccione la casilla de verificación Crear esta regla en todas las cuentas
Esta opción está atenuada si no tiene más de una cuenta de correo electrónico o bandeja de entrada.
Paso 11. Haga clic en Finalizar
Método 3 de 3: Outlook 2003
Paso 1. Inicie Microsoft Outlook
En el Panel de navegación sobre el Instrumentos menú, haga clic en Reglas y alertas.
Paso 2. Determine a qué cuenta se aplica la regla
Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en su perfil de Outlook, haga clic en el Bandeja de entrada en el Aplicar cambios a esta carpeta lista a la que desea que se aplique la regla.
Paso 3. Cree una nueva regla
Para comenzar, haga clic en Nueva regla.
Hacer clic Comience desde una regla en blanco.
Paso 4. Determine cuándo revisar los mensajes
Hacer clic Revise los mensajes cuando lleguen. Esto es bajo Paso 1: seleccione cuándo se deben verificar los mensajes.
Hacer clic próximo.
Paso 5. Seleccione las casillas de verificación correspondientes
Estos se encuentran junto a cada condición que desea que coincida con el mensaje entrante, en Paso 1: seleccione las condiciones.
Paso 6. Edite la descripción
Debajo Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado que corresponda a la condición y luego seleccione o escriba la información necesaria.
Hacer clic próximo.
Paso 7. Seleccione los destinatarios
Selecciona el reenviarlo a personas o lista de distribución casilla de verificación debajo del Paso 1: seleccione la (s) acción (es).
- Hacer clic gente o lista de distribucion Debajo Paso 2: edite la descripción de la regla
- Haga doble clic en el nombre o la lista de distribución a la que desea reenviar los mensajes y luego haga clic en OK.
- Hacer clic próximo dos veces
Paso 8. Termina
Escriba un nombre debajo Paso 1: especifique un nombre para esta regla.
Hacer clic Terminar
Consejos
- Puede crear mensajes de correo electrónico con permisos restringidos utilizando Information Rights Management solo en Microsoft Office Professional Edition.
- Nota: este artículo no trata sobre cómo reenviar todo el correo entrante. Además, los entornos corporativos pueden tener reglas específicas con respecto al reenvío automático de mensajes. Si usa Exchange / MAPI para reenviar a direcciones de correo electrónico externas, hay una configuración en el servidor de Exchange que puede evitar esto y es posible que deba hablar con sus administradores para permitir cualquier reenvío.
- Puede reenviar o redirigir cualquier mensaje que reciba, a menos que el remitente haya utilizado Information Rights Management (IRM) para evitar que los destinatarios compartan el contenido del mensaje con otras personas. Solo el remitente original puede eliminar el permiso restringido de un mensaje.
