Bloquear celdas en una hoja de cálculo de Excel puede evitar que se realicen cambios en los datos o fórmulas que residen en esas celdas en particular. Las celdas que están bloqueadas y protegidas pueden ser desbloqueadas en cualquier momento por el usuario que inicialmente bloqueó las celdas. Siga los pasos a continuación para aprender a bloquear y proteger celdas en las versiones 2010, 2007 y 2003 de Microsoft Excel.
Para saber cómo desbloquear las celdas, lea el artículo. Cómo abrir un archivo de Excel protegido con contraseña.
Pasos
Método 1 de 2: bloqueo y protección de celdas en Excel 2007 y Excel 2010
Paso 1. Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las celdas que desea bloquear
Paso 2. Seleccione la celda o celdas que desea bloquear
Paso 3. Haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione "Formato de celdas"
Paso 4. Haga clic en la pestaña denominada "Protección
Paso 5. Coloque una marca de verificación en la casilla junto a la opción etiquetada "Bloqueado
Paso 6. Haga clic en "Aceptar
Paso 7. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la parte superior de su hoja de cálculo de Excel
Paso 8. Haga clic en el botón "Proteger hoja" dentro del grupo "Cambios"
Paso 9. Coloque una marca de verificación junto a "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas"
Paso 10. Ingrese una contraseña en el cuadro de texto etiquetado "Contraseña para desproteger la hoja
Paso 11. Haga clic en "Aceptar
Paso 12. Vuelva a escribir su contraseña en el cuadro de texto con la etiqueta "Vuelva a ingresar la contraseña para continuar
Paso 13. Haga clic en "Aceptar
Las celdas que seleccionó ahora estarán bloqueadas y protegidas, y solo se pueden desbloquear seleccionando las celdas una vez más e ingresando la contraseña que seleccionó.
Método 2 de 2: Bloqueo y protección de celdas: Excel 2003
Paso 1. Abra el documento de Excel que contiene la celda o celdas que desea bloquear
Paso 2. Seleccione una o todas las celdas que desea bloquear
Paso 3. Haga clic con el botón derecho en las selecciones de celda y seleccione "Formato de celdas" en el menú desplegable
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Protección"
Paso 5. Coloque una marca de verificación junto al campo etiquetado "Bloqueado
Paso 6. Haga clic en el botón "Aceptar"
Paso 7. Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de su documento de Excel
Paso 8. Seleccione "Protección" de la lista de opciones
Paso 9. Haga clic en "Proteger hoja
Paso 10. Coloque una marca de verificación junto a la opción etiquetada "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas"
Paso 11. Escriba una contraseña cuando se le solicite "Contraseña para desproteger la hoja", luego haga clic en "Aceptar"
Paso 12. Vuelva a ingresar su contraseña cuando se le solicite "Vuelva a ingresar la contraseña para continuar
Paso 13. Seleccione "Aceptar
Todas las celdas que seleccionó ahora estarán bloqueadas y protegidas, y solo se pueden desbloquear en el futuro seleccionando las celdas bloqueadas e ingresando la contraseña que configuró inicialmente.
Consejos
- Si varios usuarios tienen acceso a su documento de Excel, bloquee todas las celdas que contengan datos importantes o fórmulas complejas para evitar que las celdas se modifiquen accidentalmente.
- Si la mayoría de las celdas de su documento de Excel contienen datos valiosos o fórmulas complejas, considere bloquear o proteger todo el documento, luego desbloquee las pocas celdas que pueden modificarse.