Puede agregar pestañas en Excel, llamadas "Hojas de trabajo", para mantener sus datos separados pero de fácil acceso y referencia. Excel comienza con una hoja (tres si usa 2007), pero puede agregar tantas hojas adicionales como desee.
Pasos
Parte 1 de 3: Agregar una sola hoja
Paso 1. Abra su libro de trabajo en Excel
Inicie Excel desde el menú Inicio (Windows) o la carpeta Aplicaciones (Mac) y abra el libro al que desea agregar pestañas. Se le pedirá que seleccione un archivo cuando inicie Excel.
Paso 2. Haga clic en el botón "+" al final de las pestañas de la hoja
Esto creará una nueva hoja en blanco después de sus hojas existentes.
- También puedes presionar ⇧ Shift + F11 para crear una nueva hoja delante de la hoja seleccionada. Por ejemplo, si seleccionaste Hoja1 y luego presionas ⇧ Mayús + F11, se creará una nueva hoja llamada Hoja2 delante de Hoja1.
- En Mac, presiona ⌘ Command + T para crear una nueva pestaña.
Paso 3. Cree una copia de una hoja existente
Puede copiar rápidamente una hoja (u hojas) seleccionándola, manteniendo presionada la tecla Ctrl / ⌥ Opt, y luego arrastrando la hoja. Esto creará una nueva copia que contiene todos los datos del original.
Mantenga presionada la tecla Ctrl / ⌥ Opt y haga clic en varias hojas para seleccionarlas si desea copiar más de una hoja a la vez
Paso 4. Haga doble clic en una pestaña para cambiarle el nombre
El texto se resaltará y podrá escribir lo que desee como nombre de la pestaña.
Paso 5. Haga clic con el botón derecho en una pestaña y seleccione "Color de pestaña" para colorearla
Puede seleccionar entre una variedad de colores preestablecidos o hacer clic en "Más colores" para crear un color personalizado.
Paso 6. Cambie el número de hojas predeterminadas para nuevos libros de trabajo
Puede ajustar la configuración de Excel para cambiar la cantidad de hojas que aparecen de forma predeterminada cada vez que se crea un nuevo libro.
- Haga clic en la pestaña Archivo o en el botón de Office y seleccione "Opciones".
- En la pestaña "General" o "Popular", busque la sección "Al crear nuevos libros de trabajo".
- Cambie el número por "Incluir tantas hojas".
Paso 7. Haga clic y arrastre las pestañas hacia la izquierda y hacia la derecha para reordenarlas
Una vez que tenga varias pestañas, puede hacer clic en ellas y arrastrarlas para cambiar el orden en que aparecen. Arrastre la pestaña hacia la izquierda o hacia la derecha para colocarla en una nueva posición en su fila de pestañas. Esto no afectará ninguna de sus fórmulas o referencias.
Parte 2 de 3: Agregar varias hojas
Paso 1. Mantenga
⇧ Mayús y seleccione el número de hojas que desea crear.
Por ejemplo, si desea agregar tres hojas a la vez, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione tres hojas existentes. En otras palabras, necesitará tener ya tres hojas para crear rápidamente tres nuevas hojas usando este comando.
Paso 2. Haga clic en el botón "Insertar ▼" en la pestaña Inicio
Esto abrirá opciones de inserción adicionales. Asegúrese de hacer clic en la parte ▼ del botón para abrir el menú.
Paso 3. Seleccione "Insertar hoja
" Esto creará nuevas hojas en blanco según la cantidad de hojas que haya seleccionado. Se insertarán antes de la primera hoja de su selección.
Parte 3 de 3: Insertar una plantilla de hoja
Paso 1. Cree o descargue la plantilla que desea utilizar
Puede convertir cualquiera de sus hojas de trabajo en plantillas seleccionando el formato "Plantilla de Excel (*.xltx)" al guardar el archivo. Esto guardará la hoja de cálculo actual en su directorio de Plantillas. También puede descargar una variedad de plantillas de Microsoft al crear un nuevo archivo.
Paso 2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña frente a la que desea insertar la plantilla
Cuando inserta una plantilla como hoja, se agregará delante de la pestaña que ha seleccionado.
Paso 3. Seleccione "Insertar" en el menú contextual
Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá seleccionar lo que desea insertar.
Paso 4. Seleccione la plantilla que desea insertar
Las plantillas descargadas y guardadas aparecerán en la pestaña "General". Seleccione la plantilla que desea utilizar y haga clic en "Aceptar".
Paso 5. Seleccione su nueva pestaña
Su nueva pestaña (o pestañas si la plantilla tenía más de una hoja) se insertará delante de la pestaña que había seleccionado.
Consejos
- Puede aplicar cambios a varias pestañas a la vez agrupándolos. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada pestaña para crear un grupo. Seleccione un rango contiguo de hojas manteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la primera y la última pestaña del rango de hojas. Suelte las teclas Ctrl y Shift y haga clic en cualquier otra pestaña para desagrupar las hojas.
- Es más fácil administrar sus pestañas dándoles un nombre distintivo; podría ser un mes, un número o algo único para que describa qué hay exactamente en la pestaña.
