Vincular archivos de Excel a una presentación de PowerPoint le permite presentar y mostrar datos complejos en una forma mucho más simple que la gente pueda entender. Esto es muy útil cuando está realizando presentaciones académicas o de negocios. Además, también le permite crear fácilmente tablas en presentaciones y modificar convenientemente los datos de la tabla sin editar la presentación en sí.
Pasos
Parte 1 de 2: Abrir los archivos para vincular
Paso 1. Abra el archivo de Excel que desea vincular con la presentación de PowerPoint
Seleccione Microsoft Excel en el menú Inicio para abrirlo. Una vez que haya iniciado Excel, puede optar por abrir un archivo de Excel existente o crear uno nuevo.
Si elige crear un nuevo documento para vincularlo a una presentación de PowerPoint, primero debe guardarlo como un archivo de Excel antes de poder realizar cualquier tipo de vinculación
Paso 2. Abra el archivo de PowerPoint al que desea vincular el archivo de Excel
Inicie Microsoft PowerPoint seleccionándolo en el menú de inicio. Una vez que se inicia, puede abrir una presentación de PowerPoint existente o crear una nueva haciendo clic en el botón Archivo en la esquina superior izquierda de la barra de menú.
Parte 2 de 2: Vinculación de archivos
Paso 1. Elija dónde desea insertar el archivo de Excel
En la presentación de PowerPoint, haga clic en el campo de texto en el que desea insertar un archivo de Excel y luego haga clic en la pestaña Insertar en la sección superior izquierda de la ventana para ver la barra de herramientas Insertar.
Paso 2. Haga clic en el botón Objeto
Esto abrirá una pequeña ventana llamada Insertar objeto.
Paso 3. Haga clic en el botón de opción "Crear desde archivo"
Esto le permitirá insertar un archivo existente en su presentación de PowerPoint, en este caso, el documento de Excel.
Paso 4. Seleccione el archivo a insertar
Aún en la ventana Insertar objeto, haga clic en el botón Examinar y use el Explorador para navegar hasta la ubicación del archivo de Excel que desea vincular. Una vez que haya encontrado el archivo, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
Paso 5. Marque la opción Enlace
De vuelta en la ventana Insertar objeto, asegúrese de marcar la opción Vínculo junto al botón Examinar. Al hacer esto, cualquier cambio realizado en el archivo de Excel se reflejará automáticamente en la presentación de PowerPoint.
- Haga clic en Aceptar para terminar de insertar el archivo.
- La tabla de datos en su archivo de Excel ahora debería mostrarse en la diapositiva de presentación. Puede moverlo a cualquier lugar de la presentación y ajustar su altura y ancho haciendo clic y arrastrando sus puntos de esquina a lo largo de la diapositiva.
Paso 6. Asegúrese de que el enlace funcione
Regrese a Microsoft Excel y cambie cualquier dato en cualquiera de las celdas. Una vez que haya editado una de las celdas, vuelva a PowerPoint. Los datos del objeto de Excel en su presentación deben reflejar los mismos cambios que realizó en el archivo de Excel.
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Consejos
- Para vincular documentos de Excel a una presentación de PowerPoint utilizando la suite de Microsoft Office anterior, debe volver a guardar el archivo de Excel en un formato que pueda leer el programa de PowerPoint anterior.
- No es necesario que guarde el archivo de Excel primero antes de que los cambios realizados se reflejen en la presentación. El objeto insertado debe reflejar el cambio a medida que lo edita.
