Este wikiHow te enseñará cómo habilitar, crear, ejecutar y guardar macros en Microsoft Excel. Las macros son programas en miniatura que le permiten realizar tareas complejas, como calcular fórmulas o crear gráficos, dentro de Excel. Las macros pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo cuando se aplican a tareas repetitivas y, gracias a la función "Grabar macro" de Excel, no es necesario que sepa nada sobre programación para crear una macro.
Pasos
Parte 1 de 4: Habilitación de macros
Paso 1. Abra Excel
Haga doble clic en el ícono de la aplicación Excel, que se asemeja a una "X" blanca en un cuadro verde, luego haga clic en Libro de trabajo en blanco.
Si tiene un archivo específico que desea abrir en Excel, haga doble clic en ese archivo para abrirlo
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la parte superior izquierda de la ventana de Excel.
En una Mac, haga clic en Sobresalir en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Opciones
Lo encontrará en el lado izquierdo de la ventana de Excel.
En una Mac, haga clic en Preferencias … en el menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Personalizar cinta
Está en el lado izquierdo de la ventana Opciones de Excel.
En una Mac, haga clic en su lugar Cinta y barra de herramientas en la ventana de Preferencias.
Paso 5. Marque la casilla "Desarrollador"
Este cuadro está cerca de la parte inferior de la lista de opciones "Pestañas principales".
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Ahora puede usar macros en Excel.
En una Mac, haga clic en Ahorrar aquí en su lugar.
Parte 2 de 4: Grabación de una macro
Paso 1. Ingrese los datos necesarios
Si abrió un libro de trabajo en blanco, ingrese los datos que desee usar antes de continuar.
También puede cerrar Excel y abrir un archivo de Excel específico haciendo doble clic en él
Paso 2. Haga clic en la pestaña Desarrollador
Está en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se abre una barra de herramientas aquí.
Paso 3. Haga clic en Grabar macro
Está en la barra de herramientas. Aparecerá una ventana emergente.
Paso 4. Ingrese un nombre para la macro
En el cuadro de texto "Nombre de macro", escriba el nombre de su macro. Esto le ayudará a identificar la macro más tarde.
Paso 5. Cree una combinación de teclas de método abreviado si lo desea
Presiona la tecla ⇧ Shift junto con otra tecla de letra (por ejemplo, la tecla E) para crear el atajo de teclado. Puede utilizar este método abreviado de teclado para ejecutar la macro más tarde.
En una Mac, la combinación de teclas de acceso directo terminará siendo ⌥ Opción + ⌘ Comando y su tecla (por ejemplo, ⌥ Opción + ⌘ Comando + T)
Paso 6. Haga clic en el cuadro desplegable "Almacenar macro en"
Está en el medio de la ventana. Al hacerlo, aparecerá un menú desplegable.
Paso 7. Haga clic en Este libro de trabajo
Esta opción está en el menú desplegable. Su macro se almacenará dentro de su hoja de cálculo, lo que permitirá que cualquiera que tenga la hoja de cálculo acceda a la macro.
Paso 8. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Hacer esto guarda su configuración de macro y comienza a grabar.
Paso 9. Realice los pasos de la macro
Cualquier paso que realice entre hacer clic OK y haciendo clic Para de grabar mientras se agrega a la macro. Por ejemplo, si quisiera crear una macro que convierta los datos de dos columnas en un gráfico, haría lo siguiente:
- Haga clic y arrastre el mouse sobre los datos para seleccionarlos.
- Hacer clic Insertar
- Seleccione una forma de gráfico.
- Haga clic en el gráfico que desea utilizar.
Paso 10. Haga clic en Detener grabación
Está en el Desarrollador barra de herramientas. Esto guardará su macro.
Parte 3 de 4: Guardar una hoja de cálculo habilitada para macros
Paso 1. Comprenda por qué tiene que guardar la hoja de cálculo con las macros habilitadas
Si no guarda su hoja de cálculo como una hoja de cálculo habilitada para macros (formato XLSM), la macro no se guardará como parte de la hoja de cálculo, lo que significa que otras personas en diferentes computadoras no podrán usar su macro si usted Envíeles el libro de trabajo.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel (Windows) o la pantalla (Mac). Al hacerlo, aparecerá un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Guardar como
Esta opción está en el lado izquierdo de la ventana (Windows) o en el menú desplegable (Mac).
Paso 4. Haga doble clic en Esta PC
Está en la columna de ubicaciones de guardado cerca del lado izquierdo de la ventana. Se abrirá una ventana "Guardar como".
Omita este paso en una Mac
Paso 5. Ingrese un nombre para su archivo de Excel
En el cuadro de texto "Nombre", escriba el nombre de su hoja de cálculo de Excel.
Paso 6. Cambie el formato de archivo a XLSM
Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y, a continuación, haga clic en Libro de Excel habilitado para macros en el menú desplegable resultante.
En una Mac, reemplazará "xlsx" al final del nombre del archivo con xlsm
Paso 7. Seleccione una ubicación para guardar
Haga clic en una carpeta en la que desee guardar el archivo de Excel (por ejemplo, Escritorio).
En una Mac, primero debe hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde"
Paso 8. Haga clic en Guardar
Está en la parte inferior de la ventana. Si lo hace, guardará su hoja de cálculo de Excel en la ubicación seleccionada y su macro se guardará junto con ella.
Parte 4 de 4: Ejecución de una macro
Paso 1. Abra la hoja de cálculo habilitada para macros
Haga doble clic en la hoja de cálculo que tiene la macro para abrir la hoja de cálculo en Excel.
Paso 2. Haga clic en Habilitar contenido
Está en una barra amarilla en la parte superior de la ventana de Excel. Esto desbloqueará la hoja de cálculo y le permitirá usar la macro.
Si no ve esta opción, omita este paso
Paso 3. Haga clic en la pestaña Desarrollador
Esta opción está en la parte superior de la ventana de Excel.
También puede simplemente presionar la combinación de teclas que estableció para la macro. Si lo hace, la macro se ejecutará y podrá omitir el resto de este método
Paso 4. Haga clic en Macros
Lo encontrarás en el Desarrollador barra de herramientas de la pestaña. Se abrirá una ventana emergente.
Paso 5. Seleccione su macro
Haga clic en el nombre de la macro que desea ejecutar.
Paso 6. Haga clic en Ejecutar
Está en el lado derecho de la ventana. Su macro comenzará a ejecutarse.
Paso 7. Espere a que la macro termine de ejecutarse
Dependiendo del tamaño de su macro, esto puede tardar varios segundos.
