Si ha creado un buen diseño de Documentos de Google que desea compartir con otros, o algo que desee usar una y otra vez, puede enviarlo como una plantilla a Documentos de Google para que sea accesible y reutilizable. Las plantillas ayudan a reducir la repetición de trabajos para los tipos de documentos que crea con frecuencia y pueden ser tan simples como un membrete o tan complicadas como un diagrama de Gantt de proyecto. La creación y el envío de plantillas solo se pueden realizar en línea desde el sitio web de Google Docs.
Pasos
Parte 1 de 2: Creación de una plantilla
Paso 1. Vaya al sitio web de Google Docs
Puede utilizar cualquier navegador web para visitar este sitio.
Paso 2. Inicie sesión
Debajo del cuadro Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Este es su único ID de Google para todos los servicios de Google, incluido Google Docs. Haga clic en el botón "Iniciar sesión" para continuar.
Al iniciar sesión, será llevado al directorio principal. Si ya tiene documentos existentes, puede verlos y acceder a ellos desde aquí
Paso 3. Cree un nuevo documento
Haga clic en el círculo rojo grande con un signo más en la esquina inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con el procesador de texto basado en web.
Paso 4. Cree la plantilla
Escriba su documento y hágalo genérico. Recuerda, este es el que usarás una y otra vez. Esta es tu plantilla.
Si está creando una plantilla para una hoja de asistencia, por ejemplo, debe concentrarse en sus tablas y columnas, y dejar los detalles específicos, como los nombres, abiertos. Si está creando una plantilla para una carta de invitación, debe centrarse en el cuerpo y el formato de la carta, y dejar los nombres, direcciones, fechas y otros detalles del evento en blanco y completarlos cuando sea necesario
Paso 5. Salga de la plantilla
Cuando haya terminado, simplemente cierre la ventana o pestaña. Todo se salva. Puede acceder a su archivo de calendario desde Google Docs o Google Drive.
Parte 2 de 2: Envío de la plantilla
Paso 1. Visite la página de Plantillas de Google Docs
Abra una nueva pestaña del navegador y vaya a la página Plantilla de Google Docs.
Paso 2. Vea la galería de plantillas
Todas las plantillas públicas, las plantillas que ha utilizado y las suyas propias se pueden encontrar aquí.
Paso 3. Envíe una plantilla
Haga clic en el enlace "Enviar una plantilla" en la esquina superior derecha de la barra de encabezado. Se le dirigirá a un formulario que se utiliza para enviar plantillas para Google Docs. Debe enviar su plantilla para que sea accesible desde la galería de plantillas.
Paso 4. Elija la plantilla que acaba de crear en Google Docs
Haga clic en el enlace "Elija de sus documentos de Google" en el primer paso del formulario. Sus archivos de Google Docs se mostrarán en una pequeña ventana. Seleccione el archivo que creó anteriormente haciendo doble clic en él.
Paso 5. Ingrese una descripción
Escriba una descripción de su plantilla en el siguiente campo. Esto es para brindarle a usted y a los demás una idea para qué es su plantilla.
Paso 6. Seleccione una categoría
Haga clic en la lista desplegable y seleccione la categoría a la que pertenece su plantilla. Hay muchas categorías para elegir, desde tarjetas y certificados hasta estadísticas.
Paso 7. Seleccione un idioma
Haga clic en la lista desplegable y seleccione el idioma que usa su plantilla.
Paso 8. Haga clic en el botón "Enviar plantilla" en la parte inferior del formulario cuando haya terminado
Una vez que lo hagas, todos lo verán y tendrán acceso a él.
