El correo electrónico es ahora una de las formas de comunicación más utilizadas, junto con los mensajes de texto, las llamadas telefónicas y las aplicaciones de mensajería instantánea. La correspondencia con el correo electrónico ha sido tan común que muchas personas han olvidado cómo crear uno correctamente. Un correo electrónico bien redactado refleja profesionalismo y sinceridad en el mensaje que transmite, por lo que es absolutamente necesario que uno sepa cómo formatear un mensaje de correo electrónico.
Pasos
Paso 1. Redacte el asunto de su correo electrónico
La línea de asunto de un mensaje de correo electrónico sirve como un breve resumen de lo que trata el mensaje. Su asunto debe ser sencillo y conciso, de modo que pueda dar al destinatario una idea sobre cuál es el tema de su correo electrónico en unas pocas palabras sencillas.
- Por ejemplo, si le escribe a alguien sobre algún negocio, no complique el asunto con demasiados detalles como "Me gusta el automóvil que conduce. Me encanta su color azul y las ruedas son preciosas ".
- Indique claramente su motivo directamente en la línea de asunto. Por ejemplo: "Comprador interesado de su sedán azul".
Paso 2. Incluya los saludos adecuados
No empiece instantáneamente el correo electrónico con lo que necesita decir. Incluya saludos comunes como "Saludos" o "Buen día". No querrás que una persona cualquiera se acerque y te hable de inmediato sin siquiera saludarte, ¿verdad? Lo mismo ocurre con los correos electrónicos.
Para que su saludo sea más personal, incluya el apellido de su destinatario en su saludo
Paso 3. Escribe el cuerpo de tu mensaje
Dependiendo del tipo de mensaje que esté escribiendo y a quién se lo envíe, puede escribirlo como quiera.
- Si le escribe a alguien cercano a usted, puede hacer que su correo electrónico suene personal; pero si está escribiendo una carta comercial, debe mantener el correo electrónico lo más profesional posible.
- También debe tener en cuenta el formato de su mensaje. No utilice estilos, tamaños y formatos de fuente difíciles de leer, y evite el uso de letras mayúsculas. Las letras mayúsculas, en el mundo digital, se parecen a los gritos.
Paso 4. Incluya un comentario final
No termine su correo electrónico donde termina su mensaje. Escriba comentarios finales como "Atentamente", "Saludos cordiales" o cualquier cosa que crea que irá mejor con el correo electrónico que está redactando.
Los comentarios finales definitivamente deberían ir bien con su correo electrónico. ¿Por qué? Porque si está escribiendo un mensaje comercial, no querrá escribir "Con cariño suyo" como el comentario final de su carta; sería inapropiado
Paso 5. Agregue una firma
Aunque su dirección de correo electrónico ya incluye su nombre en cada correo electrónico que envía, se recomienda que incluya una firma junto con cada mensaje que redacte. Las firmas pueden ser solo texto sin formato o, si desea ser creativo, imágenes (como logotipos, marcas comerciales, etc.).
Utilice la opción Firma de cualquier aplicación de cliente de correo web o correo electrónico que tenga para crear su propia firma
Consejos
- Además de formatear los mensajes de correo electrónico, también debe utilizar direcciones de correo electrónico con el nombre adecuado. Enviarle un mensaje a tu amigo de la infancia usando "[email protected]" está bien, pero no es una buena idea cuando le envías correos electrónicos comerciales a tu jefe.
- Utilice las etiquetas de Internet adecuadas al crear correos electrónicos. No envíe correos electrónicos no deseados o mensajes a contactos desconocidos.
- Siempre verifique su mensaje de correo electrónico antes de enviarlo para evitar enviar varios mensajes a un destinatario. Sus mensajes pueden marcarse como SPAM si lo hace.
