Slack continúa ayudando a organizaciones de todo el mundo a facilitar sus comunicaciones internas. Con Slack, las empresas pueden agilizar y organizar debates de acuerdo con varios subtemas u objetivos. Pero, ¿qué sucede si desea enviar un mensaje fuera del horario laboral? Slack permite a los usuarios programar un mensaje para más tarde, de modo que se envíe en el momento que elijan. Le mostraremos cómo aprovechar esta función simple y conveniente de Slack.
Pasos
Paso 1. Redacte su mensaje
Abra la conversación a la que desea enviar su mensaje y comience a escribir. También puede hacer clic en el botón Redactar, ubicado en la esquina superior izquierda de la aplicación Slack en su escritorio, o en la esquina inferior derecha de la aplicación móvil Slack.
Puede utilizar canales de envío programados con varias personas o en mensajes directos con un solo compañero de trabajo
Paso 2. Toque y mantenga presionado el ícono de enviar
Parece un pequeño avión de papel. Si está utilizando Slack en su escritorio, simplemente haga clic en la flecha pequeña a la derecha del icono. Luego se le pedirá que programe su mensaje.
En dispositivos móviles, tenga cuidado de no quitar el dedo del ícono de enviar demasiado pronto, o terminará enviando su mensaje antes de lo previsto
Paso 3. Seleccione una fecha y hora para su mensaje
El menú emergente de Slack ofrece tres franjas horarias para elegir, pero también puedes personalizar la tuya. Una vez que decida una hora, Slack le indicará que su mensaje está programado.
- Tenga en cuenta la zona horaria en la que se encuentran sus compañeros de trabajo. Al programar su mensaje, Slack indica cómodamente qué hora será para su compañero de trabajo en relación con su propia zona horaria.
- Las sugerencias de franjas horarias predeterminadas de Slack son generalmente a las 9 a. M. Del día siguiente y a las 9 a. M. Del lunes siguiente.
Paso 4. Administre sus mensajes programados
No es demasiado tarde si necesita editar su mensaje después de programarlo. Puede acceder al mensaje haciendo clic en la notificación programada en el hilo de la conversación, o haciendo clic en el icono de mensajes programados en la parte superior de su aplicación móvil, o en la parte superior de la barra lateral izquierda en el escritorio. El icono parece un pequeño reloj.
- Además de editar su mensaje, puede reprogramarlo para otro horario o enviarlo de inmediato. También puede eliminar el mensaje o archivarlo y almacenarlo en sus borradores.
- Puede programar tantos mensajes como desee y puede administrarlos todos desde la página de mensajes programados. Es una forma conveniente de compartir una idea nocturna o comunicarse en diferentes zonas horarias.
