Personalizar un correo electrónico con el uso de técnicas de formato especiales a menudo puede mejorar el tono y la apariencia del mensaje que está enviando. Puede usar los formatos de negrita o cursiva para resaltar ciertas palabras o frases dentro de un correo electrónico, así como aplicar colores al texto y sus fondos. También puede incrustar enlaces de Internet dentro de un correo electrónico para que sus lectores hagan clic, o cambiar el estilo de fuente y el tamaño de fuente para atraer a sus lectores. Estos tipos de técnicas de personalización y más son estándar en la mayoría de los proveedores de correo electrónico y se pueden utilizar al redactar correos electrónicos en formatos de texto enriquecido. Continúe leyendo este artículo para obtener más información sobre las formas en que puede personalizar un correo electrónico.
Pasos
Paso 1. Comprenda cómo utilizar los iconos de formateo y personalización en un correo electrónico
Estos iconos se encuentran en una barra de herramientas de formato en la parte superior de un correo electrónico. Con la mayoría de los proveedores de correo electrónico, utilizará el cursor para resaltar el texto que desea personalizar y haga clic en el icono de formato de su elección.
Para obtener más información sobre un ícono de formateo o personalización en particular, coloque el cursor encima del ícono en cuestión, luego espere a que su proveedor de correo electrónico muestre la descripción del ícono
Paso 2. Agregue formato en negrita a las palabras o frases de un correo electrónico
La característica en negrita pronunciará una palabra o frase agregando grosor a su apariencia, y generalmente se indica con una letra mayúscula "B".
Paso 3. Ponga en cursiva ciertas palabras o frases
El comando de cursiva agregará énfasis a ciertas palabras y frases, dando al texto una apariencia sesgada. El icono de cursiva aparecerá en forma de una letra mayúscula "I" inclinada en formato de cursiva.
Paso 4. Subraye partes de su mensaje de correo electrónico
La función de subrayado se puede utilizar para especificar y agregar importancia a ciertas palabras o frases. El comando subrayado a menudo aparecerá en forma de una letra "U" subrayada en mayúscula.
Paso 5. Cambie el estilo de fuente de su mensaje de correo electrónico
Algunos estilos de fuente son más fáciles de leer que otros y cambiarán la apariencia del texto en todo su correo electrónico. El icono de estilo de fuente suele ser un menú desplegable que se parece a una letra mayúscula "T" o "F", según el proveedor de correo electrónico.
Paso 6. Cambie el tamaño de fuente de parte o de todo el texto de un correo electrónico
El icono de tamaño de fuente es normalmente un pequeño menú desplegable etiquetado con una letra doble "T", "F" o "A", según el proveedor de correo electrónico que utilice. Por ejemplo, use el icono de tamaño de fuente para hacer que los subtítulos sean más grandes que el resto de su texto.
Paso 7. Personaliza el color del texto o su fondo
Puede cambiar el color del texto en sí o cambiar el color del fondo para que cierto texto aparezca resaltado. Los iconos de estas funciones suelen parecerse a paletas de colores o pinceles.
Paso 8. Agregue emoticonos a lo largo de un correo electrónico
Un emoticón es un ícono de una expresión facial que se usa para transmitir emoción; como felicidad, tristeza, enojo, sorpresa y más. La función de emoticonos generalmente se parecerá a una carita sonriente en su barra de herramientas. Por ejemplo, use emoticonos cuando envíe correos electrónicos personales a sus amigos y familiares.
Paso 9. Agregue enlaces de Internet a un correo electrónico
Esta función de personalización puede resultar útil si desea colocar enlaces a sitios web en un mensaje de correo electrónico. El vínculo, o función de hipervínculo, generalmente se indica mediante un "vínculo" de cadena, o la imagen de un globo terráqueo con un eslabón de cadena a un lado.
Paso 10. Agregue una lista numerada o con viñetas a su correo electrónico
Una lista numerada asignará números al comienzo de cada oración en su mensaje; mientras que una lista con viñetas agregará viñetas al comienzo de cada oración en una lista. Por ejemplo, cuando envíe una lista de "tareas pendientes", utilice el formato de lista numerada.
Paso 11. Ponga sangría en líneas o párrafos dentro de su correo electrónico
Los comandos de formato de sangría generalmente se asemejarán a párrafos con flechas hacia la izquierda o hacia la derecha, para "sangría menos" o "sangría más", respectivamente. Por ejemplo, cuando envíe por correo electrónico un cuento de ficción, utilice la función de sangría.
Paso 12. Alinear el texto dentro de un correo electrónico
Puede alinear determinadas palabras o bloques de texto a la izquierda, a la derecha o al centro de un correo electrónico. Los iconos de alineación suelen parecerse a una serie de líneas que están alineadas a la derecha, a la izquierda o al centro. Por ejemplo, alinee subtítulos dentro de un correo electrónico con el centro de la página.
