Este wikiHow te enseñará cómo transferir Microsoft Office de una computadora a otra. Si tiene una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365), puede usar las aplicaciones de Office en hasta 5 dispositivos a la vez. Ni siquiera necesitará desactivar el software en la otra computadora; si alcanza el límite de 5 dispositivos, Office cerrará la sesión automáticamente en otro lugar. Si tiene una versión de Office sin suscripción, como 2019 Home & Student, Home & Business, Pro o aplicaciones de Office registradas individualmente, simplemente active el software en la nueva computadora y luego desinstálelo de la anterior.
Pasos
Método 1 de 3: Traslado de Office 2019 o 2016 a una nueva PC (sin suscripción)
Paso 1. Visite https://www.office.com en la nueva computadora
Puede utilizar cualquier navegador web, como Edge, Safari, Firefox o Chrome, para ver el sitio web de Office.
- Utilice este método si no tiene una suscripción a Microsoft 365 y desea transferir una copia ya activada de Office Hogar y Empresas, Office Hogar y Estudiantes u Office Professional a una nueva PC con Windows. Dado que su licencia solo es válida para su uso en una computadora a la vez, su versión anterior de Office se desactivará tan pronto como inicie sesión en la nueva.
- A partir del lanzamiento de Office 2016, su clave de producto está vinculada a su cuenta de Microsoft. Debido a esto, no lo necesitará para reinstalar Office en otra computadora.
Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft
Esta es la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su suscripción a Microsoft 365, que generalmente termina en Outlook.com, Live.com o Hotmail.com. Si usa Office a través de su trabajo o escuela, es posible que deba usar su cuenta profesional o educativa para iniciar sesión.
Paso 3. Haga clic en Instalar Office
Está cerca de la esquina superior derecha de la página. Esto descarga el instalador en su computadora, aunque es posible que deba seleccionar la opción para Guardar el archivo para iniciar el proceso.
- Si no recuerda esta dirección, abra una aplicación de Office en la computadora anterior (como Word o Excel), vaya a Expediente > Cuentay busque la dirección de correo electrónico en "Información del producto" junto a "Pertenece a".
- Si no puede acceder a la computadora anterior, verifique sus cuentas de correo electrónico para ver cuál recibe correos electrónicos de Microsoft. También puede recuperar su nombre de usuario en
Paso 4. Haga clic en Instalar Office
Está cerca de la esquina superior derecha de la página. Esto descarga el instalador en su computadora, aunque es posible que deba seleccionar la opción para Guardar el archivo para iniciar el proceso.
Si inició sesión con una cuenta profesional o educativa y no ve la opción para instalar Office, dirija su navegador a
Paso 5. Haga clic en Instalar o Instale Office.
La opción que ve varía según la versión que esté instalando.
Si está utilizando una cuenta profesional o educativa, haga clic en Aplicaciones de Office 365 para iniciar la instalación.
Paso 6. Haga doble clic en el instalador de Office para ejecutarlo
El nombre del instalador comienza con "configuración" y termina con.exe y se guarda en la carpeta de descargas predeterminada.
Paso 7. Haga clic en Sí para iniciar la instalación
Esta opción aparece en la ventana Control de cuentas de usuario. Office se instalará ahora.
Paso 8. Haga clic en Cerrar para finalizar la instalación
Office ya está instalado.
Paso 9. Abra cualquier aplicación de Office
Puede ser Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro producto. Si está usando Windows, sus aplicaciones de Office están en el menú Inicio en el Microsoft Office sección. Si tiene una Mac, abra el Launchpad y haga clic en la aplicación de Office deseada.
Paso 10. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft
Una vez que haya iniciado sesión, Office se activará en la nueva computadora y ya no podrá utilizarse en la anterior.
Paso 11. Desinstale Office en la computadora vieja
Para hacer esto:
- Presione la tecla de Windows + la tecla S al mismo tiempo para abrir la barra de búsqueda.
- Escriba desinstalar y haga clic en Añadir o eliminar programas en los resultados de la búsqueda.
- Desplácese hacia abajo en el panel derecho y haga clic en Microsoft Office (versión).
- Hacer clic Desinstalar y siga las instrucciones en pantalla.
Método 2 de 3: usar una suscripción a Microsoft 365 en una PC o Mac
Paso 1. Visite https://www.office.com en la nueva computadora
Puede utilizar cualquier navegador web, como Edge, Safari, Firefox o Chrome, para ver el sitio web de Office.
Utilice este método si tiene una suscripción a Microsoft 365 y desea instalar un producto de Office (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint) en una nueva PC o Mac. Una suscripción a Microsoft 365 le permite usar Office en hasta 5 dispositivos (computadoras, teléfonos y / o tabletas) a la vez
Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft
Esta es la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su suscripción a Microsoft 365, que generalmente termina en Outlook.com, Live.com o Hotmail.com. Si usa Office a través de su trabajo o escuela, es posible que deba usar su cuenta profesional o educativa para iniciar sesión.
- Si no recuerda esta dirección, abra una aplicación de Office en la computadora anterior (como Word o Excel), vaya a Expediente > Cuentay busque la dirección de correo electrónico en "Información del producto" junto a "Pertenece a".
- Si no puede acceder a la computadora anterior, verifique sus cuentas de correo electrónico para ver cuál recibe correos electrónicos de Microsoft. También puede recuperar su nombre de usuario en
Paso 3. Haga clic en Instalar Office
Está cerca de la esquina superior derecha de la página. Esto descarga el instalador en su computadora, aunque es posible que deba seleccionar la opción para Guardar el archivo para iniciar el proceso.
Si inició sesión con una cuenta profesional o educativa y no ve la opción para instalar Office, dirija su navegador a
Paso 4. Haga clic en Instalar o Instale Office.
La opción que ve varía según la versión que esté instalando.
Si está utilizando una cuenta profesional o educativa, haga clic en Aplicaciones de Office 365 para iniciar la instalación.
Paso 5. Ejecute el instalador de Office
El instalador descargado en su ubicación de descarga predeterminada de forma predeterminada, que suele ser la Descargas carpeta. Haga doble clic en el archivo para iniciar la instalación.
- Si está utilizando Windows, el nombre del instalador comienza con "configuración" y termina con.exe.
- Si está usando una Mac, el nombre del instalador comienza con "Microsoft_Office" y termina con pkg.
Paso 6. Siga las instrucciones en pantalla para instalar Office
Los pasos son un poco diferentes según su sistema operativo:
-
Ventanas:
Hacer clic sí para conceder al instalador permiso para ejecutarse.
-
Mac OS:
- Si ves un error que dice "Microsoft Office installer.pkg no se puede abrir porque es de un desarrollador no identificado", espera entre 10 y 15 segundos y luego arrastra el instalador a tu escritorio. Luego, mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic en el archivo para volver a intentarlo.
- Hacer clic Continuar en la pantalla de bienvenida.
- Revise los términos y seleccione De acuerdo.
- Elija sus preferencias de instalación y haga clic en Continuar.
- Revise sus preferencias y haga clic en Instalar en pc. Si se le solicita, ingrese su contraseña de Mac y haga clic en Instalar software continuar.
Paso 7. Haga clic en Cerrar para finalizar la instalación
Office ya está instalado.
Paso 8. Abra cualquier aplicación de Office
Puede ser Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro producto. Si está usando Windows, sus aplicaciones de Office están en el menú Inicio en el Microsoft Office sección. Si tiene una Mac, las aplicaciones de Office están en el Launchpad.
Paso 9. Active Office
Si está usando Windows, iniciar sesión y aceptar el contrato de licencia activará todas las aplicaciones de Office. Si está usando una Mac, siga estos pasos:
- Hacer clic Empezar en la parte inferior de la ventana "Novedades".
-
Hacer clic Iniciar sesión.
Si no ve esta opción, haga clic en el Expediente menú, seleccione Nuevo desde plantillay luego haga clic en Iniciar sesión.
- Inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
- Hacer clic Comience a usar Word (o la aplicación que haya abierto) una vez que se complete la activación.
Método 3 de 3: Mover Office 2019 o 2016 a una nueva Mac (sin suscripción)
Paso 1. Instale las últimas actualizaciones de macOS en ambas computadoras
Esto asegura una transferencia fluida entre las dos Mac. En ambas Mac, haga clic en el menú Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione Preferencias del Sistema, haga clic en Actualización de softwarey luego seleccione Actualización de software si está disponible.
- Utilice este método si no tener una suscripción a Microsoft 365. Esto es común si usa versiones anteriores de Office (2016 y anteriores), Office Hogar y Empresas, Hogar y Estudiantes o Profesional. Si tiene una suscripción a Microsoft 365, consulte Uso de una suscripción a Microsoft 365 en una PC o Mac.
- A partir del lanzamiento de Office 2016, su clave de producto está vinculada a su cuenta de Microsoft. Debido a esto, no lo necesitará para reinstalar Office en otra computadora.
Paso 2. Asegúrese de que la vieja Mac tenga un nombre de computadora configurado
La computadora en la que Office ya está instalado debe tener un "nombre de computadora" configurado para usar el Asistente de migración. He aquí cómo verificar:
- Haga clic en el menú de Apple y seleccione Preferencias del Sistema.
- Hacer clic Intercambio.
- Si el campo "Nombre de la computadora" está en blanco, ingrese un nombre ahora. Puede ser cualquier cosa que desee, como "Mi vieja Mac".
Paso 3. Conecte las Mac entre sí
Si ambas Mac están ejecutando la última versión de macOS (o incluso solo High Sierra o posterior), simplemente colóquelas juntas y habilite la conexión Wi-Fi en cada una. Si una Mac ejecuta El Capitan o una versión anterior, conecte ambas computadoras a la misma red Wi-Fi o Ethernet.
Si ha realizado una copia de seguridad de su instalación de Microsoft Office en otra unidad usando Time Machine, puede simplemente conectar la unidad Time Machine directamente a la nueva Mac
Paso 4. Abra el Asistente de migración en la nueva Mac
Para hacer esto:
- Haz clic en el ícono del Finder (la cara de dos tonos en el Dock).
- Haga doble clic en el Aplicaciones carpeta.
- Haga doble clic en el Utilidades carpeta.
- Haga doble clic Asistente de migración.
- Hacer clic Continuar.
Paso 5. Seleccione "Desde una Mac, copia de seguridad de Time Machine o disco de inicio" y haga clic en Continuar
Es la primera opción de la lista.
Paso 6. Haga clic en Continuar
Ahora realizará el siguiente paso en la Mac que ya tiene Microsoft Office instalado.
Si está utilizando una copia de seguridad de Time Machine, vaya al Paso 10
Paso 7. Abra el Asistente de migración en su antigua Mac
Esta es la Mac que ya tiene Office instalado. Lo encontrarás en el Aplicaciones carpeta debajo Utilidades.
Paso 8. Haga clic en Continuar
Paso 9. Seleccione "A otra Mac" y haga clic en Continuar
Ahora volverás a la nueva Mac.
Paso 10. Seleccione su antigua unidad de copia de seguridad de Mac o Time Machine y haga clic en Continuar
Dependiendo de cómo esté transfiriendo archivos, es posible que deba completar uno de estos pasos:
- Si ve aparecer un código de seguridad, verifique que aparezca el mismo código en la Mac anterior y luego haga clic en Continuar.
- Si se le pide que seleccione una copia de seguridad desde la que transferir información, seleccione la última copia de seguridad y luego haga clic en Continuar.
Paso 11. Seleccione la información que desea transferir a su nueva Mac
Dado que Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones, marque la casilla junto a "Aplicaciones". Es posible que también desee copiar otra información, como su cuenta de usuario, su configuración y / u otros archivos y carpetas.
Paso 12. Haga clic en Continuar
Esto comienza el proceso de copiar Microsoft Office y otras aplicaciones a su nueva Mac. Una vez que se complete la migración, encontrará Microsoft Office en su Aplicaciones carpeta.
Si recibe un error de activación al abrir Office en su nueva Mac, haga clic en Quiero activar el software por teléfono en el Asistente de activación, seleccione próximoy luego siga las instrucciones en pantalla. Una vez que Office esté activado, desinstálelo de su antigua Mac.
Paso 13. Abra cualquier aplicación de Office en su nueva Mac
Puede ser cualquier aplicación de Office, como Word o Excel. Encontrarás tus aplicaciones de Office en Launchpad.
Paso 14. Active por teléfono si obtiene un error de activación
Dado que migró Office desde su antigua Mac, debería poder usar Office sin ningún problema. Si recibe un error sobre la activación, deberá realizar estos pasos para realizar la activación por teléfono:
- En el Asistente de activación, seleccione Quiero activar el software por teléfono y haga clic en próximo.
- Seleccione su región para ver el número de teléfono del Centro de activación de productos de su área.
- Llame al número y proporcione el "ID de instalación" que ve en el "Paso 2".
- Escriba la identificación de confirmación proporcionada por el servicio telefónico en el espacio en blanco debajo del "Paso 3".
- Hacer clic próximo y siga las instrucciones en pantalla para activar.
Paso 15. Elimine Office de su antigua Mac
Ahora que Office está activado en la nueva Mac, ya no funcionará en la anterior. Para desinstalar Office en la vieja Mac:
- Haz clic en el ícono del Finder (la carita sonriente de dos tonos) en el Dock.
- Haga doble clic en el Aplicaciones carpeta.
- Mantenga presionada la tecla Comando mientras hace clic en cada aplicación de Office. Asegúrese de seleccionar todas las aplicaciones de Office, que comienzan con la palabra "Microsoft".
- Mantenga presionado el botón Control mientras hace clic en cualquiera de las aplicaciones seleccionadas. Se expandirá un menú.
- Hacer clic Mover a la papelera para desinstalar Office A continuación, puede vaciar la papelera para liberar espacio en el disco duro.
