¿Está completando muchos formularios muy similares? ¿Tu letra es apenas legible? Hay varios casos en la vida en los que necesita completar una gran cantidad de formularios en papel con información que es CASI la misma. Por ejemplo, es posible que esté solicitando varios puestos de secretario del gobierno. Podrías simplemente pasar las horas con lápiz y papel, o….
Pasos
Paso 1. Escanee el formulario
Coloque un trozo de papel blanco en blanco detrás del original para minimizar el grado en que se muestra el reverso del formulario en el anverso.
Paso 2. Debe utilizar 300 o 400 ppp, ni más ni menos
Seleccione la opción "Reducir muaré". Asegúrese de que el escaneo sea muy recto y muy limpio.
Paso 3. Abra Word
Seleccione Insertar, Imagen, Desde archivo y navegue hasta el archivo escaneado, resalte ese archivo y haga clic en Aceptar.
Paso 4. Cambie el tamaño de la imagen para que ocupe toda la página
Puede hacer esto haciendo clic izquierdo en la imagen. Esto habilitará "manijas" en los lados y esquinas de la imagen. Arrastre los tiradores de las esquinas hasta la esquina más alejada de la página.
Paso 5. Necesita "hacer zoom" en el trabajo ahora, ya que el trabajo se volverá tedioso y se cerrará de aquí en adelante
En los menús principales desplegables, seleccione Ver, Zoom y seleccione 200%. Haga clic en Aceptar.
Paso 6. Use su mouse para moverse al primer lugar en la página donde desea escribir texto
Paso 7. Haga clic en la pestaña "Insertar" en Ligeramente a la izquierda del centro,
Paso 8. Haga clic en el botón "Insertar cuadro de texto"
Tu cursor se convertirá en una cruz vertical. Utilice el mouse para dibujar un cuadro de texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha, arrastrando el mouse.
Paso 9. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y seleccione Formato de cuadro de texto en el menú emergente
En la pestaña Colores y líneas, le recomiendo que seleccione Color: Sin relleno y Color de línea: Sin línea. En la pestaña Cuadro de texto, intente configurar todos los márgenes internos a sus mínimos y habilite el ajuste de texto de Word en autoforma.
Paso 10. Escriba un texto ficticio y experimente con los atributos del texto (fuente, tamaño, etc.)
Luego elimine el texto ficticio y deje la configuración.
Paso 11. Ahora, puede completar el formulario e imprimirlo en color
Guárdelo para su posterior consulta o reutilización.
Consejos
- Las fuentes en negrita no funcionan bien.
- Utilice una fuente que tenga tamaños MUY pequeños. Los formularios se ven mejor con tamaños de fuente de 6 u 8 puntos.
- Esto es un poco más fácil si habilita la barra de herramientas Dibujo. En los menús desplegables principales, seleccione Herramientas, Personalizar, luego seleccione la pestaña Barras de herramientas. Haga clic en la casilla de verificación Dibujo (que ahora debería mostrar una marca en la casilla de verificación), luego seleccione Cerrar. Luego, puede crear cuadros de texto haciendo clic en el botón Crear cuadro de texto.
- Copie y pegue los cuadros de texto una vez que haya acertado. Luego, puede arrastrar la nueva caja a su lugar y estirarla para darle su nueva forma. Los atributos de texto permanecerán iguales.
- Los cuadros de texto tienden a "encajar" en ubicaciones inapropiadas. Es decir, no kern bien. La paciencia y el compromiso son útiles, porque mendigar, suplicar y amenazar no funcionan.
Advertencias
- ¡Guarde su trabajo a menudo!
- Tómate muchos descansos.
- Utilice Zoom.
