Las aplicaciones de escritorio de Outlook pueden archivar y guardar sus datos de correo electrónico. Esto le permite hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para guardarlos o transferirlos a otra computadora. Puede guardar un correo electrónico a la vez o carpetas enteras a la vez. Actualmente, la aplicación web de Outlook no tiene una opción para descargar correos electrónicos. Este wikiHow te enseñará cómo descargar correos electrónicos en Outlook.
Pasos
Método 1 de 5: Exportación de un correo electrónico con Outlook 2013-2019 y Office 365
Paso 1. Inicie Outlook
Tiene un icono azul con una "O" sobre un sobre. Esto funciona en Outlook. Puede usar Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
Si no ha iniciado sesión automáticamente, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Microsoft
Paso 2. Abra un correo electrónico que desee guardar
Seleccione una carpeta de correo electrónico en la barra lateral a la izquierda y luego haga doble clic en el correo electrónico que desea guardar.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Es el primer menú de la barra de menús en la parte superior de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Guardar como
Es la tercera opción en el menú Archivo.
Paso 5. Seleccione una carpeta para guardar su carpeta
Puede hacer clic en una carpeta en la barra de acceso rápido a la izquierda o hacer doble clic en una carpeta en la ventana del Explorador de archivos.
Paso 6. Escriba un nombre para el archivo
Escriba el nombre del archivo junto a "Nombre de archivo" en la ventana del Explorador de archivos.
Paso 7. Seleccione un tipo de archivo
Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para seleccionar un tipo de archivo para guardar el correo electrónico. Puede guardar el correo electrónico como un archivo de Outlook, un HTML o un archivo de texto.
Paso 8. Haga clic en Guardar
Esto guarda el correo electrónico en la carpeta que seleccionó.
Alternativamente, puede arrastrar y soltar los correos electrónicos de Outlook a la carpeta en la que desea guardarlos
Método 2 de 5: Exportación de una carpeta de correo electrónico con Outlook 2013-2019 y Office 365
Paso 1. Inicie Outlook
Tiene un icono azul con una "O" sobre un sobre. Esto funciona en Outlook. Puede usar Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
Si no ha iniciado sesión automáticamente, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Microsoft
Paso 2. Haga clic en Archivo
Es el primer menú de la barra de menús en la parte superior de Outlook.
Paso 3. Haga clic en Abrir y exportar
Es la segunda opción del menú Archivo.
Paso 4. Haga clic en Importar / Exportar
Es la tercera opción en el menú "Abrir y exportar".
Paso 5. Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente
Utilice esta opción para exportar sus mensajes de correo electrónico a un archivo local en su computadora.
Paso 6. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en Siguiente
Esta opción exporta sus carpetas de correo electrónico como un archivo.pst que se puede importar a Outlook.
Paso 7. Seleccione una carpeta para exportar y haga clic en Siguiente
Haga clic en la carpeta de correo electrónico que desea exportar. Esta es la carpeta que se exportará como archivo.pst.
Para seleccionar todos los correos electrónicos, haga clic en su dirección de correo electrónico raíz en la parte superior de su lista de carpetas de correo electrónico
Paso 8. Haga clic en Examinar
Está a la izquierda del campo "Guardar archivo exportado como". Esto le permite seleccionar una ubicación para guardar el archivo.
Paso 9. Seleccione una ubicación para guardar y haga clic en Aceptar
Utilice la ventana del Explorador de archivos para seleccionar una ubicación donde desea guardar el archivo. Puede seleccionar una carpeta de acceso rápido a la izquierda o hacer clic en una carpeta en el menú. Hacer clic OK para seleccionar una ubicación.
Paso 10. Haga clic en Finalizar
Está en la parte inferior de la ventana "Exportar archivo de datos de Outlook".
Paso 11. Cree una contraseña y haga clic en Aceptar
Si desea proteger el archivo con contraseña para evitar que otros accedan al archivo, ingrese la contraseña en los campos que dicen "Contraseña" y "Verificar contraseña". Si no desea crear una contraseña, deje estos campos en blanco. Hacer clic OK Cuando acabes. Esto guarda sus correos electrónicos como un archivo.pst. Es posible que se guarde rápidamente o que tarde un poco en función de la cantidad de correos electrónicos que desee guardar.
Método 3 de 5: Guardar un correo electrónico con Outlook 2003 o 2007
Paso 1. Inicie Outlook 2003 o 2007
Puede tener un acceso directo de Outlook en su escritorio o en su barra de tareas, o puede encontrarlo en el menú Inicio.
Si no ha iniciado sesión automáticamente, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Outlook
Paso 2. Seleccione un correo electrónico para descargar
En ambas versiones, haga doble clic en el correo electrónico que desea descargar y ábralo.
Si desea descargar más de un correo electrónico, mantenga presionada la tecla "Ctrl" en su teclado y haga clic en cada correo electrónico que desee descargar
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Guardar como
Está en el menú Archivo.
Paso 5. Elija el formato para guardar el correo electrónico
Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para seleccionar un tipo de archivo para guardarlo. Puede guardar los correos electrónicos como un archivo de Outlook, un HTML o un archivo de texto. Elija el formato que desea utilizar en el menú desplegable.
- El formato.html o.htm guardará una versión de página web del correo electrónico. El formato.txt se puede abrir como un archivo de texto sin formato en WordPad o NotePad.
- Si está guardando varios correos electrónicos en formato.txt, cada correo electrónico del archivo comenzará con la palabra "De".
Paso 6. Seleccione una ubicación para guardar los correos electrónicos
Usando el explorador de archivos en la ventana Guardar como, navegue hasta la carpeta donde desea guardar los correos electrónicos y haga clic en OK.
Paso 7. Establezca un nombre de archivo
En la versión 2003 de Outlook, el asunto del correo electrónico se convierte en el nombre del archivo cuando descarga un solo correo electrónico. Para 2007, ingrese el nombre del archivo en el campo Nombre de archivo.
Paso 8. Haga clic en Guardar
El correo electrónico se guardará en la ubicación que seleccionó con el nombre de archivo que ingresó (para la versión 2007).
Método 4 de 5: Exportación de una carpeta de correo electrónico en Outlook 2003 o 2007
Paso 1. Inicie Outlook 2003 o 2007
Puede tener un acceso directo de Outlook en su escritorio o en su barra de tareas, o puede encontrarlo en el menú Inicio.
Si no ha iniciado sesión automáticamente, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña asociadas con su cuenta de Outlook
Paso 2. Haga clic en la carpeta que desea exportar
Utilice la barra lateral de la izquierda para seleccionar una carpeta de correo electrónico.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Importar y exportar
Está en el menú Archivo.
Paso 5. Haga clic en Exportar
Está en el menú "Importar y exportar".
Paso 6. Haga clic en Siguiente en la ventana emergente
Se le dará un conjunto de opciones para seleccionar.
Paso 7. Seleccione "Valores separados por comas" como tipo de archivo
Puede utilizar el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para seleccionar un tipo de archivo.
Paso 8. Seleccione la carpeta en la que desea guardar sus archivos de respaldo
Utilice la ventana del Explorador de archivos para seleccionar dónde desea guardar su archivo.
Paso 9. Dé un nombre a su copia de seguridad y haga clic en Siguiente
Utilice el archivo junto a "Nombre de archivo" para dar un nombre al archivo de copia de seguridad.
Paso 10. Haga clic en Finalizar
Esto guarda la carpeta de correo electrónico como un archivo de respaldo.
Método 5 de 5: uso de Outlook Express
Paso 1. Inicie Outlook Express
Si tiene Outlook Express en su computadora, puede usarlo para descargar sus mensajes de correo electrónico. Haga doble clic en su icono en el escritorio o búsquelo en el menú Programas.
Paso 2. Agregue una cuenta
Después de abrir Outlook Express, siga los siguientes pasos para agregar una cuenta.
- Haga clic en el Instrumentos menú.
- Selecciona el Cuentas opción. Aparecerá una ventana emergente que muestra "Cuentas de Internet".
- Hacer clic Agregar en "Todos".
- Seleccione Correo.
Paso 3. Ingrese la información requerida
Utilice los siguientes pasos para ingresar la información requerida:
- Ingrese un nombre para la cuenta junto a "Nombre para mostrar".
- Ingrese la dirección de correo electrónico desde la que desea descargar los correos electrónicos y haga clic en próximo.
Paso 4. Ingrese sus datos de inicio de sesión y haga clic en Finalizar
Se le dirigirá a una nueva ventana que le pedirá los datos de inicio de sesión. Introduzca el ID y la contraseña correspondientes asociados con su cuenta en el "servidor de correo de Internet".
Paso 5. Establezca la configuración avanzada
Una vez que haya agregado la dirección de correo electrónico, su cuenta será visible en la lista "Todos". Utilice los siguientes pasos para establecer la configuración avanzada
- Seleccione su correo electrónico y haga clic en el Propiedades en el menú lateral.
- Seleccione la configuración "Avanzada", ubicada entre "Seguridad" e "IMAP".
- Complete la información de su servidor de correo, que puede encontrar en la página de soporte de su servicio de correo.
Paso 6. Descargue los correos electrónicos en Outlook Express
Después de completar el procedimiento, haga clic en el botón "Enviar / Recibir" junto a "Crear correo" en la parte superior de la pantalla. Esto descargará los correos electrónicos de su cuenta a su bandeja de entrada de Outlook Express.
