Ya sea que viaje con frecuencia por negocios o placer, o que esté a cargo de coordinar el viaje aéreo para un viaje en grupo grande, comprar boletos al por mayor puede ayudarlo a ahorrar dinero y estrés. Reservar directamente a través de un consolidador o una aerolínea puede ayudarlo a acceder a excelentes ofertas para usted o su grupo. Utilizar la experiencia de un agente de viajes puede ayudarlo a reservar la mejor oferta en sus vuelos y reducir su estrés al coordinar viajes en grupos grandes.
Pasos
Método 1 de 4: concretar sus requisitos de viaje
Paso 1. Determine sus destinos
Antes de poder reservar boletos a granel, necesita saber entre qué ciudades viajará. Pueden ser las mismas dos ciudades de forma regular si viaja por negocios, o pueden ser varias ciudades en diferentes momentos si está reservando un viaje único para un grupo grande.
- Por ejemplo, si viaja por negocios, es posible que necesite 10 vuelos entre Boston y St. Louis para cubrir su viaje aéreo durante 3 meses.
- Si está planeando un viaje en grupo grande, es posible que necesite un vuelo entre el aeropuerto JFK, París, Londres y de regreso a JFK para 30 personas.
- Considere esta información detenidamente y téngala fácilmente accesible cuando esté listo para reservar.
Paso 2. Determine cuántas personas asistirán
Si está reservando un viaje de negocios para usted, sabe que solo necesita organizar el viaje en avión para uno. Si está reservando para un grupo grande, debe tener un número final de viajeros antes de reservar.
Si está reservando un viaje en grupo, necesitará conocer este número final una cantidad considerable de tiempo antes de que planee viajar, generalmente varios meses
Paso 3. Calcule su marco de tiempo de viaje
Necesitará saber cuál es el período de tiempo de su viaje. Si está reservando un viaje de negocios, probablemente tendrá un horario de viaje regular, con fechas establecidas cada semana (o cada pocas semanas). Si está reservando para un grupo, esto podría ser un poco más flexible, pero necesitará saber aproximadamente cuánto tiempo planea pasar en cada ubicación.
- Por ejemplo, si viaja por negocios, es posible que sepa que sale de Boston cada segundo martes hacia St. Louis y que regresará de St. Louis el viernes siguiente.
- Si está reservando un viaje en grupo, es posible que sepa que se va de JFK a París a fines de mayo, pasará aproximadamente 10 días en París antes de partir hacia Londres y luego pasará cuatro días en Londres antes de regresar a JFK.
- Si tiene alguna flexibilidad en sus fechas de viaje, debe tener esta información fácilmente accesible cuando esté listo para reservar.
Paso 4. Recopile la información del viajero antes de reservar
Antes de poder reservar viajes aéreos para otros viajeros, asegúrese de tener la información de todos. Esto incluye nombres legales completos, direcciones y cumpleaños.
Verifique la ortografía de los nombres si está reservando para otros: los nombres en sus boletos deben coincidir exactamente con los nombres en las identificaciones que usan (licencia de conducir o pasaporte, etc.) para que puedan viajar
Método 2 de 4: reserva a través de un consolidador
Paso 1. Encuentre un consolidador
Los consolidadores son empresas que compran billetes de avión a granel a precios mayoristas directamente de las aerolíneas y luego los venden a otras compañías a precios muy reducidos. Es probable que el uso de un consolidador le brinde una mejor tarifa de la que podría obtener por su cuenta a través de una aerolínea o un sitio web de viajes.
- Algunos ejemplos de consolidadores son: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester y TFI Tours.
- También puede buscar consolidadores en la sección de viajes de la mayoría de los principales periódicos dominicales.
- Los consolidadores son diferentes a las aerolíneas con descuento: en realidad no poseen aviones, solo tienen acceso a boletos con grandes descuentos.
- Algunos sitios web de viajes, como Travelocity y Expedia, a veces ofrecen tarifas de consolidación en ciertos vuelos, pero en realidad no son consolidadores. Generalmente, estos sitios web solo ofrecen tarifas publicadas. Los consolidadores, por otro lado, ofrecen tarifas que no se publican y se calculan entre el consolidador y la aerolínea.
Paso 2. Verifique su reputación
Los consolidadores aparecen y se pliegan con bastante frecuencia, por lo que debe comprobar la reputación del consolidador que utiliza. Verifique si pertenecen a una organización comercial consolidadora.
- Busque membresía en organizaciones como la Asociación de Consolidadores Aéreos de los Estados Unidos (USACA), la Sociedad Estadounidense de Agentes de Viajes (ASTA) o la Asociación de Operadores Turísticos de los Estados Unidos (USTOA).
- También debe verificar si alguien ha reportado el consolidador que eligió al Better Business Bureau (BBB). El consolidador debe tener buenos informes y puntuaciones BBB.
Paso 3. Verifique las restricciones en las reservas
Cuando use un consolidador, verifique qué restricciones existen en los boletos que compra a través de ellos. Cuando reserva con un consolidador, generalmente no puede usar millas de viajero frecuente para pagar su boleto. Además, los boletos probablemente no sean transferibles ni reembolsables.
Paso 4. No tenga miedo de hacer preguntas
Asegúrese de hacer muchas preguntas mientras compra sus boletos. Puede hacerlo llamando al número de teléfono de servicio al cliente del consolidador y haciendo la reserva por teléfono o utilizando el chat del sitio web, aunque llamar al servicio al cliente probablemente sea más rápido.
Por ejemplo, averigüe si el consolidador tiene un número de emergencia al que llamar en caso de problemas con su viaje. Pregunte qué sucede si pierde sus vuelos, el vuelo original o cualquier conexión. También debe preguntar si hay tarifas asociadas con la compra a través de ellos, además del precio del boleto
Paso 5. Utilice una de las principales tarjetas de crédito para reservar
Si puede, utilice una de las principales tarjetas de crédito para reservar su viaje a través de un consolidador. Puede ser una tarjeta de crédito personal o comercial. El uso de una de las principales tarjetas de crédito le brinda un recurso si no obtiene un boleto válido porque puede negar el pago al consolidador a través de la compañía de su tarjeta de crédito.
Paso 6. Confirme su reserva con la aerolínea
Antes de pagar su boleto a través del consolidador, comuníquese con la aerolínea y asegúrese de que tengan su reserva en proceso. De esta manera, sabrá que el consolidador está haciendo lo que se supone que debe hacer por su parte. También debe verificar con la aerolínea nuevamente después de pagar.
Paso 7. Obtenga un número de localizador de registros del consolidador
Una vez que haya reservado su viaje con el consolidador, solicite un número de localizador de registro (también puede ser un número de confirmación). Esto le da una prueba de que reservó sus boletos a través del consolidador y le da un número de referencia en caso de que necesite comunicarse con el consolidador más adelante.
Método 3 de 4: reserva a través de una aerolínea
Paso 1. Compre un libro de viaje diario
Algunas aerolíneas ofrecen lo que se llama un libro de pasajeros (o, alternativamente, membresías de airpass). Los libros de viaje son libros de cupones (generalmente 10) que se pueden canjear por un vuelo de ida entre dos aeropuertos específicos de esa aerolínea. Usted paga una cantidad fija por el libro y luego puede usar los cupones para reservar vuelos en cualquier momento en el futuro. Estas son una opción especialmente buena si sabe que tendrá que viajar con frecuencia entre los mismos lugares, pero aún no está seguro de las fechas exactas.
- El precio de los libros para viajeros varía según el lugar desde y hacia el que vuele, por lo que es mejor comparar precios antes de elegir uno. Si normalmente vuela en un área del país, busque libros de pasajeros a través de aerolíneas regionales, en lugar de nacionales.
- Una vez que esté listo para reservar su vuelo, ingresará su información de viajero y preferencia de asiento como lo haría al hacer cualquier otra reserva de vuelo, pero en lugar de ingresar la información de la tarjeta de crédito para pagar, ingresará el código de una de los cupones en su libro. Tenga en cuenta que es posible que deba pagar más por cosas como el seguro de vuelo.
Paso 2. Busque boletos de tarifa plana
Algunas aerolíneas ofrecen billetes de tarifa plana por tiempo limitado. La compra de un boleto de tarifa plana le permite comprar un boleto que puede usar con la frecuencia que desee dentro de un período de tiempo determinado. Estos boletos son más caros que un boleto regular de ida o de ida y vuelta, pero pueden resultar mucho más baratos que reservar varios viajes de ida y vuelta individuales.
- Asegúrese de verificar los detalles de cualquier boleto de tarifa plana que esté interesado en comprar: es posible que tenga restricciones en los aeropuertos que puede usar o en las ciudades a las que puede volar.
- Con un boleto de tarifa plana, el proceso de reserva funciona de la misma manera que cualquier otra reserva, pero debe ingresar la información de su boleto de tarifa plana en lugar de la información de su tarjeta de crédito.
- Ahora existen aplicaciones de terceros y servicios de suscripción, como OneGo, que le permiten comprar una suscripción de vuelo por un monto fijo por mes y le dan la libertad de reservar con más de una aerolínea. Son una gran opción para viajeros de negocios muy frecuentes.
Paso 3. Llame directamente al mostrador de reservas de grupo de la aerolínea
Si está reservando un viaje en grupo grande, llame directamente al mostrador de reservas de grupo de la aerolínea. Sus representantes tienen una experiencia considerable en la reserva de viajes aéreos para grupos grandes y pueden ayudarlo a guiarlo.
- Antes de decidirse por una aerolínea, llame a algunos mostradores de reserva de grupos diferentes para comparar precios y detalles del vuelo. Puede resultar que pueda obtener una mejor tarifa o mejores vuelos si reserva los diferentes tramos de sus vuelos en diferentes aerolíneas.
- Cuando esté listo para reservar un vuelo grupal directamente a través de una aerolínea, asegúrese de tener toda la información de los viajeros frente a usted: sus nombres legales completos, el tipo de identificación que usarán, sus direcciones y sus fechas de nacimiento. El agente de reservas de grupo de la aerolínea necesitará esta información para reservar su bloque de asientos y emitir pases de abordar para todos los miembros de su grupo.
Paso 4. Reserve su vuelo en el momento adecuado
Si está reservando para un grupo, desea reservar sus vuelos aproximadamente de 8 a 10 meses antes de la salida prevista. Las aerolíneas liberan asientos individuales para vuelos específicos con hasta un año de anticipación, pero no liberan asientos grupales hasta más tarde.
Las aerolíneas liberan asientos grupales en momentos ligeramente diferentes, así que verifique el marco de tiempo específico para los asientos grupales con su aerolínea
Método 4 de 4: reserva a través de un agente de viajes
Paso 1. Verifique sus credenciales
Al igual que con un consolidador, asegúrese de que el agente de viajes que utiliza sea miembro de una organización profesional, como la Federación Universal de la Asociación de Agentes de Viajes (UFTAA) o la Asociación Nacional de Agentes de Viajes Profesionales (NACTA). También puede buscar reseñas de agentes de viajes en el sitio web de Asuntos del Consumidor o en el Better Business Bureau.
Paso 2. Conozca a su agente de viajes en persona
Ya sea que esté reservando un vuelo de negocios para usted o un viaje en grupo para otros, lo mejor es reunirse con su agente de viajes por primera vez en persona. Esto le da la oportunidad de conocer al agente, discutir sus necesidades específicas de viaje y tener una conversación más larga de lo que permite el teléfono o el correo electrónico.
Paso 3. Haga preguntas
Asegúrese de hacer muchas preguntas a sus agentes de viajes para aclarar los detalles de su viaje. Debe saber si hay tarifas además del precio del boleto y si hay una línea directa de ayuda a la que puede llamar si sus planes de viaje se ven interrumpidos.
También debe preguntarle a su agente de viajes cuál es la mejor manera de comunicarse con ellos: ¿prefieren el teléfono o el correo electrónico? Esto es particularmente importante si necesita comunicarse con ellos mientras viaja
Paso 4. Cree un horario
Después de reunirse con su agente de viajes, cree un cronograma con las fechas de vencimiento para cada una de las fases de su viaje. Esto incluye saber cuándo debe tener toda la información del viajero para el agente, cuándo necesitan copias de pasaportes / identificaciones y cuándo vencen los pagos iniciales y finales.
Consejos
- Es mejor utilizar un consolidador si busca billetes internacionales a granel. Los consolidadores no necesariamente obtienen tarifas mucho mejores en vuelos nacionales debido a la competencia de las agencias de viajes y las aerolíneas de descuento, pero generalmente obtienen excelentes ofertas en vuelos internacionales, particularmente a Europa.
- Por lo general, es mejor utilizar un agente de viajes si está reservando un viaje para un grupo grande. Tienen el tiempo y la experiencia para asegurarse de que su grupo obtenga la mejor oferta y el plan de viaje menos estresante.
- Los libros de pasajeros son la mejor opción si viaja por negocios, ya que le ofrecen un descuento en varios vuelos entre los mismos aeropuertos.
Advertencias
- Puede pasar por un consolidador por su cuenta, pero dado que cambian rápidamente, pedirle a un agente de viajes o compañía de viajes que actúe como intermediario puede ayudarlo a protegerse. Los agentes de viajes tienen más experiencia en el trato con consolidadores y saben cuáles son de buena reputación.
- Revisa toda la letra pequeña de tus boletos. Asegúrese de que no haya restricciones sobre cuándo puede usar sus boletos masivos, si puede cambiar de vuelo y si hay sanciones si pierde sus vuelos.
