Este wikiHow te enseñará cómo reducir la cantidad de almacenamiento que usa un archivo de Microsoft Excel eliminando algunos formatos, comprimiendo imágenes y guardando el archivo en un formato más eficiente.
Pasos
Parte 1 de 6: Guardar como archivo binario
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Paso 3. Haga clic en Guardar como…
Paso 4. Escriba un nombre de archivo
Paso 5. Haga clic en "Formato de archivo:
desplegable.
Paso 6. Haga clic en Libro binario de Excel. debajo Formatos especiales.
" Los archivos guardados en este formato son considerablemente más pequeños que los archivos.xls estándar.
Paso 7. Haga clic en Guardar
El archivo Excel más pequeño se guardará en su computadora.
Parte 2 de 6: Eliminación de formato de filas y columnas vacías
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Seleccione todas las filas vacías
Para hacerlo, haga clic en el primer número de fila vacío, luego presione y mantenga presionado Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) o ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Las teclas de flecha se encuentran en la esquina inferior derecha de la mayoría de los teclados
Paso 3. Haga clic en Inicio pestaña (Windows) o Edite en la barra de menú (Mac).
Paso 4. Haga clic en Borrar
Paso 5. Haga clic en Borrar todo. (Windows) o Formatear (Mac).
Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se están utilizando.
Paso 6. Seleccione todas las columnas vacías
Para hacerlo, haga clic en la primera letra de la columna vacía, luego presione y mantenga presionado Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) o ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
Las teclas de flecha se encuentran en la esquina inferior derecha de la mayoría de los teclados
Paso 7. Haga clic en Inicio pestaña (Windows) o Edite en la barra de menú (Mac).
Paso 8. Haga clic en Borrar
Paso 9. Haga clic en Borrar todo. (Windows) o Formatear (Mac).
Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se están utilizando.
Parte 3 de 6: eliminar el formato condicional
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla
Paso 3. Haga clic en Formato condicional
Está en la parte "Estilos" de la cinta.
Paso 4. Haga clic en Borrar reglas
Paso 5. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja
Parte 4 de 6: Eliminación de formato de celdas vacías en Windows
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla
Paso 3. Haga clic en Buscar y seleccionar
Está en la parte de "Edición" de la cinta.
Paso 4. Haga clic en Ir a…
Paso 5. Haga clic en Especial…
Paso 6. Haga clic en el botón de radio Blanks
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
Paso 8. Haga clic en Borrar
Es el icono del borrador.
Paso 9. Haga clic en Borrar todo
Parte 5 de 6: Eliminar el formato de celdas vacías en Mac
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Haga clic en Editar
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Buscar
Paso 4. Haga clic en Ir a…
Paso 5. Haga clic en Especial…
Paso 6. Haga clic en el botón de radio Blanks
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
Paso 8. Haga clic en Editar en la barra de menú
Paso 9. Haga clic en Borrar
Paso 10. Haga clic en Formato
Parte 6 de 6: Comprimir imágenes
Paso 1. Abra un archivo de Microsoft Excel
Hágalo haciendo doble clic en la aplicación verde y blanca con un X, luego haciendo clic en Expediente y Abierto…y seleccionando el archivo.
Paso 2. Abra el cuadro de diálogo Compresión
Para hacerlo:
- En Windows, haga clic en una imagen, luego haga clic en el Formato, pestaña y haga clic en Comprimir en la barra de herramientas.
- En Mac, haga clic en Expediente y luego Reducir el tamaño del archivo ….
Paso 3. Haga clic en el menú desplegable junto a "Calidad de imagen"
"
Paso 4. Seleccione una resolución de imagen más baja
Paso 5. Marque "Eliminar áreas recortadas de imágenes
Paso 6. Haga clic en Todas las imágenes de este archivo
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Las imágenes del archivo se han comprimido y los datos de imágenes extraños se han eliminado.
