Este wikiHow te enseñará cómo reducir el tamaño de un archivo de presentación de PowerPoint comprimiendo sus imágenes en una computadora con Windows o Mac, o borrando los datos de edición en una computadora con Windows. Actualmente no hay ninguna opción para eliminar los datos de edición de las presentaciones de PowerPoint en una Mac.
Pasos
Método 1 de 3: Comprimir imágenes en Windows
Paso 1. Haga doble clic en una imagen
Hacerlo abrirá el Formato pestaña en la parte superior de la ventana de PowerPoint.
- Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero ábralo haciendo doble clic en él.
- No importa en qué imagen haga doble clic, ya que todas abrirán la pestaña correspondiente.
Paso 2. Haga clic en Comprimir imágenes
Esta opción está justo debajo de la Transiciones pestaña. Al hacer clic en él, se abrirá una ventana emergente.
Paso 3. Desmarque la casilla "Aplicar solo a esta imagen"
Es la primera opción en la parte superior de la ventana Comprimir imágenes. Deshabilitar esta opción asegurará que todas las imágenes de su presentación estén comprimidas.
Paso 4. Haga clic en la opción Correo electrónico (96 ppi)
Esta opción está cerca de la parte inferior de la ventana Comprimir imágenes.
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Hacerlo aplicará la configuración de compresión a todas las imágenes en su archivo de PowerPoint, reduciendo así su tamaño total.
Método 2 de 3: Comprimir imágenes en Mac
Paso 1. Haga clic en Archivo
Este elemento de menú se encuentra en la esquina izquierda de la barra de menú de tu Mac en la parte superior de la pantalla.
Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero ábralo haciendo doble clic en él
Paso 2. Haga clic en Reducir tamaño de archivo
Está hacia la parte inferior del menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Calidad de imagen
Al hacerlo, se abrirá un menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Mejor para enviar un correo electrónico
Esta opción reducirá la calidad de todas las imágenes en su archivo de PowerPoint a 96 ppp, que es una resolución generalmente más baja que la mayoría de las imágenes predeterminadas.
Paso 5. Haga clic en el cuadro Eliminar áreas recortadas de las imágenes
Si lo hace, se asegurará de que todos los datos no utilizados se eliminen de su presentación.
Paso 6. Marque la casilla Todas las imágenes en este archivo
Esta opción aplica sus cambios a todas las imágenes de la presentación.
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Esto reducirá drásticamente el tamaño de su archivo de PowerPoint.
Método 3 de 3: Eliminar datos de edición en Windows
Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo
Está en el extremo izquierdo de la fila superior de opciones de la ventana de PowerPoint.
Si su archivo de PowerPoint aún no está abierto, primero ábralo haciendo doble clic en él
Paso 2. Haga clic en Opciones
Esta pestaña está en la parte inferior de la lista de opciones en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 3. Haga clic en Avanzado
Verá esta opción cerca de la mitad de la columna de opciones de la izquierda.
Paso 4. Marque la casilla Descartar datos de edición
Está debajo del título "Tamaño y calidad de la imagen", que se encuentra aproximadamente a la mitad de la ventana. Esta opción elimina el exceso de información de su presentación de PowerPoint.
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Este botón está en la parte inferior de la ventana.
Paso 6. Haga clic en el icono "Guardar"
Es el cuadrado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Si lo hace, guardará sus cambios y aplicará los cambios de "descartar datos de edición" a su presentación, lo que puede reducir el tamaño general del archivo.
Consejos
- El uso de archivos JPEG en lugar de otros formatos de archivo reducirá el tamaño general de su presentación.
- Al formular una presentación, el uso de fondos sencillos predeterminados en las diapositivas hará que su archivo sea más pequeño que si carga fondos detallados.
- Si no puede hacer que su archivo de PowerPoint se reduzca lo suficiente como para enviarlo por correo electrónico, puede cargarlo en un servicio en la nube (por ejemplo, Google Drive) y enviar un correo electrónico con un enlace al archivo en su lugar. Su destinatario podrá descargar el archivo de Google Drive.
