Microsoft OneNote es una aplicación de cuaderno virtual en línea que le permite tomar notas, crear listas de verificación, insertar imágenes y más. Microsoft OneNote es de uso gratuito, incluye siete gigabytes de espacio de almacenamiento en la nube y se puede administrar en todos sus dispositivos.
Pasos
Parte 1 de 12: Descarga de OneNote
Paso 1. Navegue a la página de inicio oficial de Microsoft OneNote en
Paso 2. Haga clic en "Descarga gratuita" y siga las instrucciones en pantalla para descargar e instalar OneNote en su computadora
OneNote está disponible actualmente en múltiples plataformas, incluidos Android e iOS desde Google Play Store y iTunes Store.
Paso 3. Inicie sesión en OneNote con las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft
Si aún no tiene una cuenta de Microsoft, haga clic en "Registrarse" y siga las instrucciones en pantalla para crear una cuenta.
Paso 4. Inicie la aplicación OneNote en su computadora o dispositivo después de la instalación
Su cuaderno virtual se mostrará en pantalla.
Parte 2 de 12: Creación de cuadernos
Paso 1. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo
”
Paso 2. Indique dónde desea guardar su nueva libreta
Seleccione "OneDrive" para guardar su computadora portátil en la nube para que se pueda acceder a ella en todos los dispositivos, o seleccione "Computadora" o "Agregar un lugar" para almacenar sus datos en otra ubicación.
Paso 3. Haga clic en cualquier parte del cuaderno y comience a escribir sus notas
Puede tomar varias notas en diferentes lugares en cualquier lugar de la página del cuaderno.
Paso 4. Haga clic en la sección del encabezado de la página en la parte superior de la página y escriba un título para la página de su cuaderno
Este título también se mostrará en la pestaña de su página a la derecha.
Paso 5. Arrastre y cambie el tamaño de las notas según sea necesario en cualquier lugar de la página
OneNote le brinda la libertad de escribir notas en cualquier lugar del documento y personalizarlas según sea necesario.
Parte 3 de 12: Creación de listas de verificación
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Inicio" y abra el menú desplegable "Etiquetas"
Paso 2. Seleccione "Para hacer"
” Aparecerá una sección con un cuadro vacío en el panel principal del cuaderno.
Paso 3. Comience a escribir los elementos de la lista de verificación y presione "Enter" después de cada elemento
Se mostrará un cuadro de lista de verificación a la izquierda de cada elemento.
Paso 4. Haga clic o toque en cada casilla de la lista de verificación para marcar un elemento
Parte 4 de 12: Adjuntar archivos
Paso 1. Vaya a la página del cuaderno a la que desea adjuntar un archivo
Paso 2. Haga clic en "Insertar" en la barra de menú superior y seleccione "Archivo adjunto"
”
Paso 3. Seleccione el archivo que desea adjuntar a su computadora portátil, luego seleccione “Insertar
” El archivo se mostrará como un icono en la página de su cuaderno.
Parte 5 de 12: Insertar imágenes
Paso 1. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar su imagen
Paso 2. Haga clic en "Insertar" en la barra de menú superior y seleccione una de las siguientes opciones
La imagen ahora se insertará en su cuaderno.
- Recorte de pantalla: captura una sección de la pantalla de su computadora.
- Imágenes: le permite insertar un archivo de imagen guardado en su dispositivo o almacenamiento externo.
- Imágenes en línea: le permite insertar imágenes de fuentes en línea.
- Imagen escaneada: le permite insertar una imagen escaneada desde un escáner conectado a su dispositivo.
Parte 6 de 12: Creación de tablas
Paso 1. Coloque el cursor en el lugar donde desea crear una tabla
Las tablas pueden ayudar a mantener sus notas organizadas al organizar la información en filas y columnas.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione "Tabla
”
Paso 3. Mueva el cursor sobre la cuadrícula para resaltar el tamaño de cuadrícula deseado, luego haga clic con el botón izquierdo del mouse
Por ejemplo, para crear una tabla de 2x3, resalte los primeros tres cuadros en la fila superior y los siguientes tres cuadros a continuación en la segunda fila.
Paso 4. Haga clic en "Insertar tabla"
” La tabla ahora se agregará a la página de su cuaderno.
Parte 7 de 12: Agregar páginas
Paso 1. Haga clic en la sección del cuaderno a la que desea agregar páginas
Paso 2. Haga clic en "Agregar página" en el panel ubicado a la derecha de la sección de su cuaderno
Paso 3. Escriba un título de página en la sección de encabezado de la página, luego presione “Enter
”
Paso 4. Haga clic y arrastre la pestaña de la página a la posición deseada en su cuaderno
Parte 8 de 12: Agregar secciones a páginas
Paso 1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de sección en la parte superior de la página de su cuaderno y seleccione "Nueva sección"
” Las secciones funcionan de manera similar a las pestañas de colores en un cuaderno de papel típico de tres o cinco secciones.
Paso 2. Escriba un título para su nueva sección, luego presione “Enter
” Ahora puede comenzar a tomar notas en la nueva sección.
Parte 9 de 12: Configuración de recordatorios de lista de verificación para Outlook
Paso 1. Seleccione un elemento en su lista de verificación para el cual desea que se envíe un recordatorio a su cuenta de Outlook
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Tareas de Outlook"
” Esta función le permite configurar recordatorios en Outlook utilizando elementos de su lista de verificación. Por ejemplo, si un elemento de su lista de tareas pendientes es "Ir a la cita con el dentista", seleccione este elemento para que se le recuerde su cita en Outlook.
Paso 3. Seleccione cuándo desea recibir un recordatorio en Outlook
Puede elegir "Hoy", "Mañana", "Esta semana", "La próxima semana" o personalizar una fecha. Outlook ahora enviará un recordatorio basado en la fecha y hora seleccionadas.
Parte 10 de 12: Compartir cuadernos
Paso 1. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Compartir
”
Paso 2. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su cuaderno
Puede ingresar una o varias direcciones de correo electrónico.
Paso 3. Haga clic en “Compartir
” Las personas enumeradas ahora recibirán una invitación para ver o editar su bloc de notas en OneNote.
Parte 11 de 12: Uso de etiquetas
Paso 1. Coloque el cursor al principio de cualquier texto que desee etiquetar
Las etiquetas son ideales para categorizar y priorizar notas para una o varias notas o cuadernos.
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el menú desplegable "Etiquetas"
Paso 3. Seleccione el símbolo de etiqueta que desea aplicar a su texto
Puede elegir entre varias opciones, como "Idea", "Libro para leer" o "Crítico". Por ejemplo, si etiqueta un artículo sobre el que desea escribir para su blog, seleccione "Recordar para blog".
Paso 4. Busque etiquetas en cualquier momento seleccionando "Buscar etiquetas" en el menú desplegable "Etiquetas"
Luego, puede hacer clic en las etiquetas para acceder a las notas categorizadas por etiqueta.
Parte 12 de 12: Grabación de audio o video
Paso 1. Coloque el cursor en la sección de su cuaderno donde desea insertar la grabación
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Insertar" y haga clic en "Grabar audio" o "Grabar video"
” Su computadora o dispositivo comenzará a grabar audio o video usando su micrófono incorporado o cámara web. Esta función es útil cuando desea grabar reuniones, conferencias o eventos importantes.
Paso 3. Haga clic en "Detener" o "Pausa" para detener la grabación
Aparecerá un ícono de medios en su computadora portátil donde colocó el cursor.
Paso 4. Haga clic en el icono de medios y seleccione "Reproducir" para reproducir su grabación en cualquier momento
Consejos
- OneNote guarda los cambios automáticamente sobre la marcha para que no tenga que preocuparse por guardar archivos importantes manualmente. Asegúrese de que su conexión a Internet funcione en todo momento para evitar la pérdida de datos al usar OneNote.
- Descargue OneNote en su computadora, tableta, teléfono y otros dispositivos para que pueda acceder a su información desde cualquier lugar mientras viaja. Después de descargar la aplicación OneNote e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, sus datos de OneNote se sincronizarán con su dispositivo.
- Considere usar OneNote en su lugar de trabajo para compartir y colaborar en documentos importantes con compañeros de trabajo. Por ejemplo, use OneNote para organizar notas de reuniones o para administrar calendarios editoriales.
