Este wikiHow te enseñará cómo agregar una contraseña a un documento para evitar que cualquier persona que no tenga la contraseña lo abra. Puede asignar contraseñas a documentos de Microsoft Office en computadoras Windows y Mac, así como a documentos de iWork en computadoras Mac. También puede agregar una contraseña a un PDF en cualquier computadora utilizando un servicio en línea gratuito llamado SmallPDF.
Pasos
Método 1 de 6: uso de Microsoft Office en Windows
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Office
Haga doble clic en el documento de Office para el que desea asignar una contraseña. Microsoft Office incluye los siguientes programas:
- Word: se utiliza para documentos de Word.
- Excel: se utiliza para hojas de cálculo de Excel.
- PowerPoint: se utiliza para presentaciones de diapositivas de PowerPoint.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana. Esto abrirá la página Archivo.
Paso 3. Haga clic en Proteger documento
Es un cuadro en la parte superior de la página. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Cifrar con contraseña
Esta opción está en el menú desplegable. Al hacerlo, se abre una ventana emergente.
Paso 5. Ingrese una contraseña
Cuando se le solicite, escriba la contraseña que desea usar para bloquear el documento.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana.
Paso 7. Vuelva a ingresar la contraseña
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto en blanco cuando aparezca.
Paso 8. Haga clic en Aceptar
Esto aplicará su contraseña al documento y cerrará la ventana. Siempre que intente abrir el documento en el futuro, deberá ingresar la contraseña para completar el proceso.
Su documento permanecerá encriptado si se lo envía a alguien, por lo que necesitarán saber la contraseña para poder abrir el documento
Método 2 de 6: usar Microsoft Word en Mac
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word que desea abrir.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Revisar
Está en la parte superior derecha de la ventana de Word. Aparecerá una barra de herramientas debajo de esta pestaña.
Paso 3. Haga clic en Proteger documento
Esta opción está en el Revisar barra de herramientas. Hacerlo abre una nueva ventana.
Paso 4. Ingrese una contraseña
Escriba su contraseña preferida en el cuadro de texto "Contraseña" en la parte superior de la ventana.
Paso 5. Vuelva a ingresar la contraseña
Cuando aparezca el cuadro de texto de verificación, vuelva a escribir su contraseña en él. Las entradas de su contraseña deben coincidir para que pueda continuar.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana. Hacerlo guardará sus cambios y aplicará su contraseña al documento. Deberá ingresar la contraseña cada vez que desee abrir el documento.
Su documento permanecerá encriptado si se lo envía a alguien, por lo que necesitarán saber la contraseña para poder abrir el documento
Método 3 de 6: usar Microsoft Excel en Mac
Paso 1. Abra un documento de Microsoft Excel
Haga doble clic en el documento de Excel que desea abrir.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Revisar
Está en la parte superior de la ventana de Excel. Aparecerá una barra de herramientas debajo del Revisar pestaña.
Paso 3. Haga clic en Proteger hoja
Está en el lado derecho del Revisar barra de herramientas de la pestaña. Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana.
Si desea proteger con contraseña todas las páginas del libro de Excel, haga clic en Proteger el libro de trabajo ' en lugar de.
Paso 4. Ingrese una contraseña
Escriba su contraseña preferida en el campo de texto "Contraseña".
Paso 5. Vuelva a ingresar su contraseña
Cuando aparezca el cuadro de texto "Verificar", vuelva a escribir su contraseña en él. Las entradas de su contraseña deben coincidir entre sí.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Esto cerrará la ventana de la contraseña.
Paso 7. Guarde sus cambios
Presiona ⌘ Command + S para hacerlo. Su presentación de PowerPoint ahora requerirá una contraseña para poder abrirse.
Su documento permanecerá encriptado si se lo envía a alguien, por lo que necesitarán saber la contraseña para poder abrir el documento
Método 4 de 6: usar Microsoft PowerPoint en Mac
Paso 1. Abra el documento de PowerPoint
Haga doble clic en el documento de PowerPoint que desea proteger con contraseña.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Es un elemento del menú en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Contraseñas
Esta opción está en el Expediente Menú desplegable. Al hacerlo, se abrirá una nueva ventana.
Paso 4. Marque la casilla "Cifre esta presentación y solicite una contraseña para abrir"
Está debajo del encabezado "Contraseña para abrir" en el medio de la ventana.
Paso 5. Ingrese una contraseña
Escribe una contraseña en el cuadro de texto "Nueva contraseña".
Paso 6. Vuelva a ingresar la contraseña
Cuando aparezca el cuadro de texto "Verificar", vuelve a escribir tu contraseña.
Paso 7. Haga clic en Establecer contraseña
Esto confirmará su contraseña siempre que ambas entradas de contraseña coincidan.
Paso 8. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Esto cerrará la ventana de la contraseña.
Paso 9. Guarde sus cambios
Presiona ⌘ Command + S para hacerlo. Su hoja de cálculo ahora requerirá una contraseña para poder abrirse.
Su documento permanecerá encriptado si se lo envía a alguien, por lo que necesitarán saber la contraseña para poder abrir el documento
Método 5 de 6: uso de productos Apple en Mac
Paso 1. Abra un documento de iWork
Haga doble clic en el documento de iWork que desea proteger para hacerlo. El paquete de software iWork de Apple incluye los siguientes programas:
- Páginas: se utiliza para documentos de texto enriquecido; similar a Microsoft Word.
- Números: se utiliza para hojas de cálculo; similar a Microsoft Excel.
- Keynote: se utiliza para presentaciones de diapositivas; similar a Microsoft PowerPoint.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Es un elemento del menú en la esquina superior izquierda de la pantalla de tu Mac. Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Establecer contraseña…
Esta opción está cerca de la parte inferior de la Expediente Menú desplegable. Al hacerlo, se abre una ventana emergente.
Paso 4. Ingrese una contraseña
Escriba la contraseña que desea usar en el cuadro de texto "Contraseña" en la parte superior de la ventana emergente.
Paso 5. Vuelva a ingresar la contraseña
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto "Verificar". Esto asegurará que la contraseña se ingresó correctamente la primera vez.
Paso 6. Agregue una pista si lo desea
Si desea utilizar una pista para la contraseña en caso de que la olvide, escriba la pista en el cuadro de texto "Sugerencia de contraseña".
No use ninguna parte de la contraseña en la pista
Paso 7. Apague el llavero si es necesario
Si ves una casilla de verificación que dice "Recordar esta contraseña en mi llavero" en la parte inferior de la ventana, asegúrate de que la casilla no esté marcada.
Si tu Mac tiene Touch Bar, también verás una casilla de verificación "Abrir con Touch ID". Puede marcar o desmarcar esta opción como desee
Paso 8. Haga clic en Establecer contraseña
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se bloqueará el documento con la contraseña seleccionada; cuando intente abrir el documento en el futuro, se le pedirá que ingrese la contraseña antes de poder continuar.
Si envía el documento a otro usuario de Mac, también deberá conocer la contraseña para poder abrir el documento
Método 6 de 6: Uso de SmallPDF para un PDF
Paso 1. Abra la página de protección de SmallPDF
Vaya a https://smallpdf.com/protect-pdf/ en su navegador web. Este sitio web le permitirá agregar a su PDF una contraseña que debe ingresar antes de poder abrir el PDF.
Paso 2. Haga clic en Elegir archivo
Es un enlace en el medio de la página. Al hacerlo, se abrirá la ventana del Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) de su computadora.
Paso 3. Seleccione un PDF
Vaya a la ubicación del PDF que desea proteger con contraseña, luego haga clic en el PDF.
Paso 4. Haga clic en Abrir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto cargará el PDF en el sitio web de SmallPDF.
Paso 5. Ingrese una contraseña
Escriba la contraseña que desea usar en el campo de texto "Elija su contraseña", luego vuelva a ingresar la contraseña en el campo de texto "Repita su contraseña" debajo.
Sus contraseñas deben coincidir entre sí para que pueda continuar
Paso 6. Haga clic en CIFRAR PDF →
Es un botón rojo debajo de los campos de texto de la contraseña. La contraseña se aplicará a su PDF.
Paso 7. Haga clic en Descargar archivo ahora
Verá este botón en el lado izquierdo de la página. Al hacer clic en él, el archivo PDF se descargará en la carpeta de descargas predeterminada de su computadora, aunque es posible que primero deba seleccionar una ubicación para guardar y hacer clic en Ahorrar dependiendo de su navegador.
Consejos
- Hay varias formas de proteger un PDF con contraseña que se diferencian de otros tipos de documentos. Por ejemplo, puede bloquear los permisos de edición de un PDF con una contraseña.
- Si desea proteger con contraseña un documento de texto (por ejemplo, un documento creado en el Bloc de notas o TextEdit), la forma más fácil de hacerlo es copiando el texto del documento en un documento de Word y luego protegiendo con contraseña el documento de Word.
