Este wikiHow te enseñará cómo comunicarte con tu público objetivo mediante el envío de correos electrónicos masivos. La forma más confiable de enviar mensajes masivos es utilizar un servicio de lista de correo, muchos de los cuales tienen opciones gratuitas que le permiten enviar correos electrónicos a hasta 5000 suscriptores. Si solo envía un mensaje único a menos de 500 direcciones, generalmente puede usar su aplicación de correo electrónico habitual para hacer el trabajo.
Pasos
Método 1 de 2: uso de un servicio de lista de correo
Paso 1. Investigue los servicios de listas de correo que satisfagan sus necesidades
La forma más fácil y confiable de enviar correos electrónicos masivos es utilizar un servicio que se especialice en marketing por correo electrónico. Por lo general, estos servicios son asequibles y muchos incluso brindan herramientas innovadoras para ayudarlo a crear comunicaciones más efectivas. Aquí hay algunas opciones:
- MailChimp ofrece varios planes, incluido un nivel gratuito que admite el envío de mensajes a hasta 2000 usuarios. Si necesita llegar a más personas, puede optar por uno de sus planes pagos.
- Constant Contact no restringe el tamaño de sus listas de correo ni la cantidad de mensajes que puede enviar, pero no hay opciones gratuitas.
- TinyLetter es un servicio gratuito que le permite enviar boletines informativos sencillos por correo electrónico a 5000 suscriptores sin costo alguno. TinyLetter no tiene ninguna función de estadísticas especiales, pero es genial si solo desea contactar a muchas personas a la vez.
- Hay muchos servicios de listas de correo disponibles, que encontrará si realiza una búsqueda rápida en Google. Investigue las opciones a fondo antes de elegir un servicio.
Paso 2. Regístrese en un servicio de lista de correo
Una vez que encuentre el servicio que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en el enlace de registro de ese servicio para crear una cuenta. Si eligió un servicio pago, siga las instrucciones en pantalla para ingresar su método de pago y activar su membresía.
Paso 3. Crea tu lista
Los pasos para hacer esto varían según el servicio, pero normalmente tendrás que crear una "campaña" y luego importar una lista de tus suscriptores actuales.
- Todos los servicios de listas de correo ofrecen diferentes formas de importar su lista de contactos. Algunos ofrecen la posibilidad de conectarse a su cuenta de Gmail para que pueda mover sus contactos al servicio, y la mayoría le permitirá importar archivos. CSV u hojas de cálculo de Excel que contengan direcciones de correo electrónico.
- Para obtener más información sobre cómo crear una lista de suscriptores, consulte Cómo recopilar direcciones de correo electrónico y Cómo crear una lista de opciones de respuesta.
Paso 4. Cree su primer correo electrónico masivo
Utilice las herramientas integradas del servicio para personalizar su mensaje. Algunos servicios ofrecen una variedad de plantillas que puede usar para arreglar el mensaje, y la mayoría le permite usar HTML e importar sus propias imágenes (con algunas limitaciones).
Paso 5. Envíe su mensaje
Dependiendo del servicio que esté utilizando, es posible que pueda realizar un seguimiento de varias estadísticas sobre los mensajes enviados, incluido si alguno de los mensajes rebotó.
Método 2 de 2: uso de un cliente de correo electrónico estándar
Paso 1. Obtenga una lista de direcciones de correo electrónico
Si solo envía un mensaje único a muchas direcciones de correo electrónico, puede agregar las direcciones en el campo "CCO" del encabezado del mensaje. Este método funcionará mejor para listas más pequeñas de menos de 500 destinatarios. La lista de correo electrónico puede tener la forma de una hoja de cálculo, un documento o un archivo de texto.
- La mayoría de los proveedores de correo electrónico limitan la cantidad de destinatarios a los que puede enviar un mensaje, y muchos también limitan la cantidad de mensajes que puede enviar en un solo día. Gmail, por ejemplo, no te permitirá enviar un mensaje a más de 500 personas a la vez, ni te permitirá enviar más de 500 mensajes por día. Consulte con su proveedor de correo electrónico sobre los límites antes de enviar correos electrónicos masivos.
- Para obtener más información sobre cómo crear una lista de suscriptores, consulte Cómo recopilar direcciones de correo electrónico y Cómo crear una lista de opciones de respuesta.
Paso 2. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico
Puede hacer esto en un cliente de correo electrónico que esté instalado en su computadora o en su servicio de correo electrónico favorito basado en la web (por ejemplo, Gmail, Outlook.com). Por lo general, esto implica hacer clic en un botón que dice Componer o Nuevo mensaje.
Paso 3. Ingrese su propia dirección de correo electrónico en el campo "Para"
Esta será la única dirección de correo electrónico que será visible para los destinatarios del mensaje.
Paso 4. Haga clic en el campo CCO
Si no lo ve, es posible que deba hacer clic en un enlace que dice BCC junto al campo Para.
Asegúrate de hacer clic en el BCC campo y no el CC campo.
Paso 5. Ingrese las direcciones de correo electrónico en el campo CCO
Separe cada dirección con una coma si las escribe manualmente. Si tiene una lista de direcciones, puede copiarlas del documento y pegar la lista completa en este campo.
Paso 6. Escriba el asunto y el cuerpo del mensaje
Dependiendo de su cliente de correo electrónico, es posible que pueda utilizar HTML y otras herramientas de formato para personalizar el mensaje.
Paso 7. Haga clic en el botón Enviar
La ubicación del botón varía según el cliente, pero normalmente verá un sobre o un icono de avión de papel en él. Esto envía el mensaje a los destinatarios.
Consejos
- El uso de un servicio de marketing por correo electrónico puede ayudar a evitar que sus mensajes masivos se marquen como spam.
- Evite adjuntar archivos a mensajes masivos si es posible.
- Asegúrese de tener algún conocimiento personal de cada miembro de la lista que no esté acusado de enviar spam.
- Consulte Cómo enviar correos electrónicos masivos en Gmail con Gmass si está usando Gmail y desea probar un complemento (de pago) que le permite enviar fácilmente mensajes masivos desde el sitio web.
