Si no desea eliminar un correo electrónico potencialmente activo o importante que está saturando su bandeja de entrada, ¡puede archivarlo! Al archivar el correo electrónico, se eliminan los correos electrónicos antiguos o irrelevantes de su bandeja de entrada sin tener que volver a categorizarlos manualmente o eliminarlos de su cuenta; de esta manera, aún puede acceder a ellos más tarde si es necesario. Puede archivar el correo electrónico en cualquier proveedor de correo electrónico importante, móvil o de otro tipo, incluidos Gmail, Outlook y Yahoo!
Pasos
Método 1 de 6: uso de Gmail (escritorio)
Paso 1. Abra su cuenta de Gmail
Si aún no ha iniciado sesión en Gmail, primero deberá ingresar su dirección de correo electrónico y la contraseña pertinente para acceder a su bandeja de entrada. Haga clic en "Iniciar sesión" para ingresar a su cuenta.
Paso 2. Busque los correos electrónicos que desee archivar
Puede hacer esto ingresando nombres de correo electrónico, palabras clave de contenido o nombres de remitentes en la barra de búsqueda en la parte superior de su página.
Puede buscar todos los correos electrónicos de un determinado remitente escribiendo desde: [nombre del remitente]
Paso 3. Seleccione un correo electrónico para archivar
Haga esto haciendo clic en el cuadro en el extremo izquierdo de un correo electrónico de destino; deberá hacer esto para cada correo electrónico que desee archivar.
- Haga clic en la casilla de verificación que se encuentra encima de su correo electrónico "Principal", luego haga clic en "Todos" para seleccionar toda la página de la Bandeja de entrada.
- Al hacer clic en el enlace de abajo ya la derecha del cuadro "Todos" que dice "Seleccionar todo …", se seleccionarán todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada principal.
Paso 4. Haga clic en el botón "Archivar"
Esta es la flecha que apunta hacia abajo sobre su carpeta principal. Al hacer clic en este botón, se archivarán los correos electrónicos seleccionados y se eliminarán de su bandeja de entrada.
Paso 5. Haga clic en "Todos los correos" para ver los correos electrónicos que haya archivado
Encontrarás esta opción en el lado izquierdo de tu pantalla, debajo de la pestaña "Más etiquetas".
Método 2 de 6: uso de Gmail (iOS)
Paso 1. Toque su aplicación de Gmail para abrir Gmail
Se abrirá en la última carpeta de Gmail en la que estuvo; puede cambiar la carpeta de Gmail tocando el botón de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de su pantalla.
Paso 2. Busque los correos electrónicos que desee archivar
Puede hacerlo desde la barra de búsqueda en la parte superior de su página.
La búsqueda con esta barra tendrá en cuenta todas las carpetas, lo que significa que no tendrá que ir manualmente a las carpetas "Principal" o "Actualizaciones"
Paso 3. Seleccione un correo electrónico para archivar
Haga esto tocando la casilla junto a un correo electrónico; simplemente toque el cuerpo de todos los correos electrónicos posteriores para seleccionarlos también.
Paso 4. Toque el botón Archivar
¡Esto eliminará sus correos electrónicos de la bandeja de entrada y los colocará en la carpeta de archivo!
El botón Archivar está en la parte superior de la pantalla junto al icono de la papelera
Paso 5. Vea su correo archivado
Puede hacer esto abriendo el menú y desplazándose hacia abajo para encontrar la carpeta "Todos los correos".
Método 3 de 6: uso de Gmail (Android)
Paso 1. Toque la aplicación Gmail de su Android para abrir Gmail
Para archivar correo en Android, primero tendrá que cambiar la configuración de selección de correo predeterminada de "Eliminar" a "Archivar".
Aunque técnicamente puede archivar mensajes individuales desde el propio correo electrónico, hacerlo no favorece el archivado masivo
Paso 2. Abra el menú de Gmail
Puede hacer esto tocando las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de su aplicación.
Paso 3. Toque "Configuración"
Esto abrirá una lista extendida de la configuración de su aplicación de Gmail.
Paso 4. Toque "Configuración general"
Esto abrirá otro menú de configuración.
Paso 5. Toque "Acción predeterminada de Gmail"
Puede cambiar su opción de selección predeterminada (archivar o eliminar) desde este menú.
Paso 6. Toque la opción "Archivar"
Esto hará que el archivo sea su opción de selección predeterminada.
También puede optar por recibir una notificación de confirmación antes de archivar / eliminar correos electrónicos de este menú
Paso 7. Regrese a su bandeja de entrada
Deberá seleccionar los correos electrónicos que desea archivar desde aquí.
Paso 8. Busque un correo electrónico para archivar
Si tiene palabras clave o un tema que desea buscar, puede hacerlo desde la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Paso 9. Seleccione un mensaje
Para ello, toque la casilla de verificación a la izquierda de un correo electrónico individual y, a continuación, toque los correos electrónicos posteriores para seleccionarlos.
Paso 10. Toque el botón Archivar
Esta es la flecha que apunta hacia abajo en la parte superior de la pantalla; al hacerlo, se eliminarán los mensajes de la bandeja de entrada y se colocarán en la carpeta Todos los correos.
También puede archivar correos electrónicos individuales deslizando el dedo hacia la izquierda sobre el correo electrónico
Paso 11. Acceda a su correo archivado en la carpeta "Todos los correos"
Puede hacerlo desde el menú de Gmail; tenga en cuenta que es posible que deba tocar "Mostrar todas las etiquetas" para mostrar la carpeta Todos los correos.
Método 4 de 6: uso de la aplicación de correo de iOS
Paso 1. Toque la aplicación de correo de su iPhone para abrirla
"Mail" viene de serie con todas las versiones de iOS; su icono se asemeja a un sobre blanco sobre un fondo azul.
Paso 2. Toque la opción "Todas las bandejas de entrada"
Debe estar en la parte superior del menú "Buzones".
Si su aplicación de correo tiene actualmente una bandeja de entrada abierta, deberá tocar la flecha hacia la izquierda en la esquina superior izquierda de la pantalla
Paso 3. Toque la opción "Editar"
Esto se encuentra en la esquina superior derecha del menú "Todas las bandejas de entrada".
Si necesita buscar correos electrónicos específicos para archivar, puede usar la función "Buscar" en la parte superior de la pantalla para ingresar palabras que pertenezcan a correos electrónicos o usuarios específicos
Paso 4. Seleccione los correos electrónicos para archivarlos
Haga esto tocando cada correo electrónico que desee archivar.
También puede deslizar el dedo hacia la derecha en cada correo electrónico que desee archivar
Paso 5. Toque el botón "Archivar"
Esto está en la esquina inferior derecha de su pantalla; al tocar el botón Archivar, se eliminarán los correos electrónicos seleccionados de su bandeja de entrada.
Paso 6. Toque la carpeta de archivo de la bandeja de entrada de su correo electrónico
Dependiendo de las bandejas de entrada que estén sincronizadas con su aplicación de correo, el nombre de la carpeta de archivo variará; sin embargo, normalmente leerá "Archivo" o "Todo el correo".
Esta opción estará en su menú "Buzones"
Método 5 de 6: usar Outlook
Paso 1. Abra su bandeja de entrada de Outlook
Deberá iniciar sesión con sus credenciales de Outlook (identificador de correo electrónico y contraseña) si aún no lo ha hecho.
En un dispositivo móvil, toque la aplicación Outlook para abrir Outlook. Tendrá que tocar la pestaña "Otro" en la parte superior de su página para ver sus correos electrónicos
Paso 2. Busque los correos electrónicos que desee archivar
Puede hacer esto en el cuadro de búsqueda en el extremo izquierdo de su pantalla; deberá ingresar nombres de correo electrónico, palabras clave de contenido o nombres de remitentes para filtrar su correo electrónico.
- Si conoce el asunto de un correo electrónico específico, por ejemplo, buscaría ese nombre de asunto.
- En un dispositivo móvil, active la función de "búsqueda" tocando el icono de la lupa en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Seleccione el correo para archivar
Puede hacer esto haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda de un correo electrónico de destino.; repita este proceso para todos los correos electrónicos que desee archivar.
- Para dispositivos móviles, mantenga presionado un correo electrónico. Esto seleccionará el correo electrónico; A continuación, puede tocar los correos electrónicos posteriores para seleccionarlos.
- También puede mantener presionado Control y tocar A para seleccionar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada.
Paso 4. Haga clic en el botón "Archivar"
Esto debería estar en la parte superior de su página de Outlook, justo encima de su fuente de correo electrónico. Si lo hace, archivará sus correos electrónicos seleccionados y los eliminará de su bandeja de entrada. Es posible que primero deba hacer clic en "Crear carpeta de archivo" si aún no tiene una; esto le pedirá a Outlook que cree una nueva carpeta para todos sus correos electrónicos archivados.
- Para dispositivos móviles, toque el botón Archivar en la esquina inferior derecha de su pantalla. Toque "Crear" para que Outlook cree una carpeta de archivo para usted y su correo electrónico se archivará correctamente.
- Para un correo electrónico en un dispositivo móvil, simplemente deslice hacia la izquierda el correo electrónico que desea archivar. Esto enviará el correo electrónico directamente a la carpeta Archivo.
Paso 5. Vea su correo archivado haciendo clic en "Archivar"
Está en el lado izquierdo de su bandeja de entrada en la parte inferior del menú "Carpetas".
Para dispositivos móviles, toque el icono del menú de configuración en la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el menú "Carpetas". La opción "Archivar" estará en la parte inferior de este menú
Método 6 de 6: usar Yahoo
Paso 1. Abra su página de Yahoo
Si aún no ha iniciado sesión, hágalo haciendo clic en el botón "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresando su nombre de usuario y contraseña de Yahoo.
Para dispositivos móviles, toque la aplicación Yahoo Mail para abrir Yahoo Mail
Paso 2. Haga clic en la opción "Correo"
Se encuentra en la esquina superior derecha de su página de Yahoo y lo redireccionará a su bandeja de entrada.
Paso 3. Busque los correos electrónicos que le gustaría archivar
Puede hacerlo desde la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla. Estos deben ser correos electrónicos con información importante o potencialmente relevante en ellos; no necesitas archivar el correo basura de tu primo que sabes que nunca volverás a leer.
Paso 4. Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de un correo electrónico de destino
Esto seleccionará el correo electrónico. Deberá hacer esto para cada correo electrónico que desee archivar.
- También puede mantener presionada la tecla Control y tocar A para seleccionar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada.
- Para dispositivos móviles, mantenga presionado un correo electrónico para seleccionarlo. A continuación, puede tocar los correos electrónicos posteriores para seleccionarlos también.
Paso 5. Haga clic en el botón "Archivar"
Esta opción está en el panel de control inmediatamente arriba de su bandeja de entrada; hacer clic en él eliminará sus correos electrónicos de su bandeja de entrada y los colocará en la carpeta Archivo.
Para dispositivos móviles, toque el botón Archivar en la parte inferior de su pantalla. Está justo al lado del icono de la papelera
Paso 6. Haga clic en la opción "Archivar" para ver sus correos electrónicos archivados
Esto está en el lado izquierdo de su página de Yahoo.
