A veces, cuando trabaja en un documento de procesamiento de texto en Microsoft Word, escribe una palabra que el programa no reconoce, por lo que aparecerá una línea roja debajo de las palabras que en realidad están escritas correctamente. Comprenda cómo agregar una palabra al diccionario en Microsoft Word para que reconozca la palabra correcta y deje de intentar corregirla. Además, aprenda a aprovechar los diccionarios personalizados en MS Word para que el corrector ortográfico no confunda sus términos especiales entre los diferentes tipos de escritura que hace en el programa.
Pasos
Paso 1. Determine qué tipo de palabra desea agregar a su diccionario
Decide si es uno que se aplicará a todos tus escritos, como tu nombre, o si se trata de una jerga especial específica para un tipo de escrito que haces, como el nombre de un científico o personaje de una historia en particular.
Paso 2. Abra la configuración del diccionario personalizado para MS Word
- En Word 2003 para Windows o 2004 para Mac, vaya al menú "Herramientas", seleccione "Ortografía y gramática " y haga clic en "Opciones ".
- En Word 2007 o 2010 para Windows, haga clic en el botón de menú Archivo> seleccione opciones y luego haga clic en "Revisión".
- En Word 2008 o 2011 para Mac, vaya al menú "Word", seleccione "Preferencias" y haga clic en "Herramientas de creación y corrección". Elija la opción "Ortografía y gramática".
Paso 3. Asegúrese de que no haya una marca en la casilla de verificación "Sugerir solo del diccionario principal"
Paso 4. Busque el menú desplegable para seleccionar su diccionario personalizado
- Si la palabra que se agregará se aplicará a proyectos de escritura especiales, seleccione el "Diccionario personalizado" predeterminado, si aún no está seleccionado.
- Si la palabra que se agregará es específica de un determinado tipo de escritura que realiza (por ejemplo, documentos técnicos escritos para el trabajo o historias ambientadas en un mundo de fantasía en particular), haga clic en el botón "Diccionarios " si aún no tiene un diccionario incluido para ese propósito en el menú desplegable.
- Busque el botón "Nuevo " en el cuadro de diálogo "Diccionarios personalizados" que aparece.
- Elija una ubicación en su computadora para guardar el diccionario personalizado.
- Asegúrese de que el nuevo diccionario personalizado tenga una marca de verificación junto a él para indicar que está activo.
- Asegúrese de que el diccionario personalizado correcto esté seleccionado como diccionario predeterminado.
Paso 5. Haga clic en "Aceptar
"y cierre el cuadro de diálogo" Diccionarios personalizados ".
Paso 6. Cierre el cuadro de diálogo "Ortografía y gramática" si está abierto
Paso 7. Resalte la palabra que desea agregar a su diccionario personalizado seleccionado
Paso 8. Ejecute el corrector ortográfico
El corrector ortográfico le dirá que su palabra especial está mal escrita.
Paso 9. Haga clic en el botón "Agregar" para agregar la palabra a su diccionario en Microsoft Word
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- La personalización de diccionarios para diferentes tipos de escritura tiene un doble beneficio. Primero, reduce el riesgo de que cree un diccionario personalizado demasiado grande. Si un archivo de diccionario personalizado se vuelve demasiado grande, MS Office ya no puede agregarlo. En segundo lugar, cambiar su diccionario personalizado entre los diferentes tipos de escritura evita situaciones en las que el corrector ortográfico ve "lluvia" en su ensayo y asume que es correcto, porque tiene un personaje en su historia con ese nombre.
- Al ejecutar la revisión ortográfica con su diccionario "Diccionario personalizado" general, presione "Ignorar todos" para cualquier término que deba ser revisado por su diccionario especializado, y viceversa. Eso evitará la superposición de términos cuando personalice su diccionario de MS Word.
