No importa para qué use su computadora, tarde o temprano querrá archivar algunas de sus carpetas que contienen información que desea conservar pero a la que rara vez accede. Archivar sus carpetas, especialmente si las comprime o comprime primero, separará los archivos en los que está trabajando activamente y liberará espacio en disco en su disco duro. Las carpetas archivadas se almacenan en una carpeta o ubicación especial y aún se puede acceder a ellas fácilmente. En el sistema Windows, puede archivar carpetas sin comprimirlas. El sistema operativo Mac le permite comprimir (a veces denominado “zip”) archivos y carpetas, que es lo mismo que comprimirlos; Mac OS considera que se archiva una carpeta comprimida o comprimida.
Pasos
Método 1 de 2: Archivar carpetas en Windows
Paso 1. Comprima sus carpetas cuando las archive
Si no los comprime, ocuparán la misma cantidad de espacio en disco. Windows le da la opción de comprimir su carpeta al mismo tiempo que la archiva.
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Abra la carpeta que desea archivar
Archivar carpetas Paso 1 Viñeta 1 -
Haga clic en "Organizar" en la barra de menú superior y luego haga clic en Propiedades
Archivar carpetas Paso 1 Viñeta 2 -
Haga clic en "avanzado".
Archivar carpetas Paso 1 Viñeta 3 -
Haga clic en "La carpeta está lista para archivar".
Archivar carpetas Paso 1 Viñeta 4 -
Haga clic en "comprimir contenido para ahorrar espacio en disco". (Este paso no es necesario para archivar la carpeta, pero es recomendable).
Archivar carpetas Paso 1 Viñeta 5
Paso 2. Especifique exactamente lo que desea archivar
Se le darán dos opciones:
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Aplicar cambios solo a esta carpeta, o
Archivar carpetas, paso 2, viñeta 1 -
Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos
Archivar carpetas, paso 2, viñeta 2
Paso 3. Vuelva a abrir las carpetas archivadas
Si alguna vez desea acceder a sus carpetas archivadas, simplemente haga doble clic en la carpeta. Windows lo abrirá para verlo por completo, pero tendrá que repetir los pasos de archivo nuevamente una vez que lo haya abierto.
Método 2 de 2: Archivar carpetas en una Mac
Paso 1. Busque la carpeta que desea archivar
Paso 2. Desplácese hacia abajo en el menú "Archivo" hasta "Carpeta Comprimir" y haga clic en
Paso 3. Haga doble clic en la carpeta para volver a abrirla
La carpeta permanecerá comprimida hasta que lo haga, lo que le liberará espacio en disco.
Consejos
- El archivo de carpetas le permite mantener separados el trabajo en curso y el completo. El uso de la función de archivo también acelerará los resultados de la búsqueda porque hay muchos menos datos para examinar.
- Ahorre aún más espacio en el disco siendo selectivo con los archivos y carpetas que conserva.
- Utilice la función de comprimir o zip para todos los archivos excepto aquellos con MP3, GIF, JPEG u otros formatos de archivo comprimido. Ese tipo de archivos ya están comprimidos, no podrá reducirlos más.
