¿Alguna vez deseó que su programa de correo electrónico no tuviera ese estúpido botón Responder a todos? Es una medida drástica que ya nadie usa. A las personas les causa mucho dolor tener que enviar el mensaje a varias personas, solo para escuchar los problemas de los demás a quienes este mensaje no está dirigido. Este artículo le dirá cómo evitar el deslizamiento accidental de hacer clic en el botón incorrecto, por lo tanto, hacer clic en el botón Responder a todos.
Pasos
Método 1 de 3: General
Paso 1. Conozca los atajos de teclado apropiados para Responder y Reenviar, e incluso el atajo de teclado para redactar un mensaje nuevo, si está utilizando un programa independiente por separado
Si utiliza un programa basado únicamente en la web, pregunte a la empresa si tienen atajos de teclado para estas funciones.
Recuerde utilizar estos atajos en TODO momento
Método 2 de 3: Gmail
Paso 1. Haga clic en el engranaje en la parte superior derecha de su bandeja de entrada y seleccione "Configuración" en el menú
Paso 2. Haga clic en la pestaña Labs
Paso 3. Desplácese hacia abajo en la lista y busque "Deshacer envío"
Permitirle.
Paso 4. Presione "Guardar cambios"
La próxima vez que responda a todos accidentalmente en un correo electrónico, tendrá unos segundos para deshacer el envío.
Método 3 de 3: Outlook
Paso 1. Elimina el botón "Responder a todos" de la barra de herramientas de Outlook
No importa qué versión de Outlook tenga, hay una manera. Consulte la guía de ayuda de su programa para conocer estos pasos.
Paso 2. Cree una regla de retardo de envío (si su programa tiene esta función)
Este retraso en el envío le dará una pequeña posibilidad de recuperar el mensaje antes de que se envíe por completo. Sin embargo, aún debe reconocer a las partes legítimas a las que se envía.
Paso 3. Tenga en cuenta que hay algunos complementos que pueden alertarlo sobre la función de envío accidental "Responder a todos"
Sin embargo, tienden a adjuntarse solo a programas independientes, como MS Outlook.
