Box cuenta con algunas herramientas útiles para compartir y colaborar que le permiten trabajar con sus amigos y colegas en los mismos archivos sin estar físicamente juntos. Usted y su equipo virtual pueden revisar y comentar prácticamente todos los archivos compartidos comunes en sus cuentas de Box. No es necesario un controlador de configuración para rastrear las diferentes versiones y comentarios del equipo. Box lo hace todo a la perfección.
Pasos
Parte 1 de 4: Iniciar sesión en Box
Paso 1. Vaya al sitio web de Box
Abra un navegador de Internet, escriba https://app.box.com/ en la barra de direcciones y presione Enter.
Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Box
Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Box en los campos provistos y haga clic en el botón "Iniciar sesión" para continuar.
Parte 2 de 4: Abrir archivos
Paso 1. Dirígete a la página Archivos y carpetas
Desde la página principal, ubique el menú de encabezado en la parte superior. Busque el tercer icono de la izquierda, el que tiene el icono de carpeta. Haga clic en esto para abrir la página de archivos y carpetas.
La carpeta raíz es "Todos los archivos"
Paso 2. Busque el archivo que desea abrir
Navegue por las carpetas de Box haciendo clic en ellas hasta que encuentre el archivo que desea abrir.
Paso 3. Abra el archivo
Una vez que haya encontrado el archivo, ábralo haciendo clic en él. El contenido del archivo se cargará para su vista previa. Puede utilizar la barra de desplazamiento a la derecha para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en las páginas del archivo, si corresponde.
Parte 3 de 4: Comentar archivos
Paso 1. Saque el panel de revisión
Mientras visualiza el archivo que abrió, busque el icono de chat en el menú superior derecho de la ventana.
Al pasar el cursor sobre él, aparecerán los textos "Mostrar u ocultar comentarios"; Haz click en eso. El panel de revisión fluirá desde la derecha
Paso 2. Revise los comentarios
En el panel de revisión, puede ver todos los comentarios dejados por los colaboradores del archivo. Se pueden ver los nombres de las personas que dejaron reseñas, junto con las marcas de fecha y hora y sus comentarios reales.
Paso 3. Agregue sus propios comentarios
Si tiene algo que agregar, haga clic en el botón "Ingresar un comentario". Aparecerá un cuadro de mensaje donde puede escribir sus comentarios.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Agregar comentario" justo debajo del cuadro de mensaje. Tu comentario aparecerá de inmediato
Paso 4. Responder a un comentario
Si desea responder a un comentario existente, simplemente coloque el cursor sobre el comentario al que desea responder y aparecerá un texto de respuesta. Haga clic en esto y aparecerá un cuadro de mensaje.
Escriba su respuesta y haga clic en el botón "Agregar respuesta" justo debajo del cuadro de mensaje. Tu respuesta aparecerá de inmediato
Parte 4 de 4: Asignar tareas en archivos
Paso 1. Saque el panel de revisión
Mientras visualiza el archivo que abrió, busque el icono de chat en el menú superior derecho de la ventana.
Al pasar el cursor sobre él, aparecerán los textos "Mostrar u ocultar comentarios", haga clic en él. El panel de revisión fluirá desde la derecha
Paso 2. Revise los comentarios
En el panel de revisión, puede ver todos los comentarios dejados por los colaboradores del archivo. Se pueden ver los nombres de las personas que dejaron reseñas, junto con las marcas de fecha y hora y sus comentarios reales.
Paso 3. Asigne una tarea
Si tiene una tarea para delegar o asignar a otro colaborador, haga clic en el botón "Asignar una tarea". Esto mostrará dos campos para ingresar los asignados y la descripción de la tarea.
Paso 4. Ingrese los asignados
Utilice el primer cuadro de texto para ingresar los nombres o direcciones de correo electrónico de los colaboradores a quienes asignaría la tarea.
Solo puede ingresar nombres o direcciones de correo electrónico de personas que ya están configuradas como colaboradores para este archivo
Paso 5. Ingrese la tarea
Utilice el segundo cuadro para ingresar la tarea y más detalles o descripción sobre ella. Una vez hecho esto, haga clic en el botón "Asignar tarea" justo debajo del cuadro de mensaje. Tu tarea aparecerá de inmediato.
Paso 6. Responder a una tarea
Si desea responder o comentar sobre una tarea existente, simplemente coloque el cursor sobre el comentario y aparecerá un texto de respuesta. Haga clic en esto y aparecerá un cuadro de mensaje.
