Office es una de las suites de productividad más populares del mundo, lo que significa que probablemente encontrará documentos de Office en algún momento. Si necesita abrir, editar o crear documentos de Office pero no desea pagar por Office, hay varias opciones disponibles. Puede usar la prueba gratuita para obtener acceso a todas las funciones de Office durante un mes completo. También puede utilizar las aplicaciones web de Office de forma gratuita para crear y editar documentos en línea. Hay aplicaciones de Office gratuitas disponibles para dispositivos móviles y puede usar alternativas que admitan formatos de Office.
Pasos
Método 1 de 4: Obtener una prueba de Office
Paso 1. Utilice la versión de prueba para probar Office 365 durante un mes
Puede usar Office de forma gratuita durante un mes descargando la versión de prueba de Office 365. Esto incluye las versiones de Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros programas de Office. Office 365 es la única versión de Office con una prueba gratuita disponible.
Registrarse para la prueba gratuita requerirá una tarjeta de crédito válida, pero no se le cobrará hasta el comienzo del segundo mes. Cancelar antes del final del primer mes evitará cualquier cargo y le permitirá usar la prueba durante todo el primer mes
Paso 2. Visite el sitio web de prueba de Office
Puede descargar la versión de prueba desde el sitio web oficial de Office. Visite products.office.com/try para abrir la página de prueba.
Paso 3. Haga clic en el botón "Probar 1 mes gratis"
Esto iniciará el proceso de registro.
Paso 4. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft o cree una
Se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Puede utilizar cualquier dirección de correo electrónico de Hotmail, Live.com o Outlook.com para iniciar sesión, o puede crear una nueva cuenta de forma gratuita. Es necesario crear una cuenta para la prueba.
Paso 5. Ingrese una tarjeta de crédito válida
Deberá ingresar una tarjeta de crédito o débito para comenzar su prueba. Esta tarjeta no se cargará de inmediato, pero se le cobrará la tarifa mensual de Office 365 si no cancela al final de la prueba.
Paso 6. Descargue el instalador de Office 365
Después de crear su cuenta e ingresar la información de su tarjeta de crédito, se le proporcionará un enlace para descargar el instalador de Office 365. El instalador en sí es muy pequeño y solo debe tomar unos minutos para descargar.
Paso 7. Ejecute el instalador después de descargarlo
Una vez que se haya descargado el instalador, ejecútelo para comenzar la descarga e instalación reales de Office. Es posible que se le solicite que ingrese nuevamente a su cuenta de Microsoft antes de que comience la descarga.
- Durante la instalación, se le dará la opción de seleccionar qué productos de Office desea instalar. Puede ahorrar tiempo y espacio en el disco duro si anula la selección de los programas que no utilizará. Siempre puedes volver a instalarlos más tarde si terminas necesitándolos.
- El proceso de instalación llevará bastante tiempo, especialmente si tiene una conexión a Internet lenta.
Paso 8. Inicie sus programas de Office
Podrá encontrar los programas de Office recién instalados en su menú Inicio. Puede utilizar todas las funciones de los programas durante toda la prueba.
Método 2 de 4: uso de aplicaciones web de Office gratuitas
Paso 1. Visite el sitio web de Office
Microsoft ofrece Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office de forma gratuita en línea. Estas versiones no son tan poderosas como las versiones de escritorio, pero aún puede hacer casi cualquier cosa que necesite sin instalar ni pagar por nada. Visite office.com para ver las aplicaciones web disponibles.
Paso 2. Haga clic en el programa de Office que desea iniciar
Puede ver los programas disponibles desplazándose un poco hacia abajo en el sitio web de Office. Haga clic en el que desea iniciar.
Paso 3. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft
Deberá iniciar sesión con su cuenta personal de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa. Una vez que haya iniciado sesión, puede comenzar a usar el programa seleccionado. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una gratis. Esto le dará 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive, donde sus documentos se guardarán para acceder a ellos en cualquier computadora o dispositivo.
Paso 4. Utilice el programa
El diseño de la aplicación web será casi idéntico al de la versión de escritorio. Use las pestañas en la parte superior para cambiar entre diferentes opciones de edición. Puede notar que algunas funciones faltan o están limitadas. Necesitará el programa de escritorio para acceder a todas las funciones avanzadas. Consulte esta página de soporte de Microsoft para obtener un resumen completo de las diferencias entre las versiones web y de escritorio de Word.
Paso 5. Guarde su documento
Las aplicaciones web no se guardan automáticamente, así que asegúrese de guardarlas manualmente de vez en cuando. Puede guardar su documento haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como".
- Cuando guarde su documento, se guardará en su almacenamiento de OneDrive.
- También puede optar por descargar el documento a su computadora desde el menú Guardar como. Hay varias opciones de formato, incluidos PDF y formatos abiertos.
Paso 6. Cargue documentos a su almacenamiento de OneDrive para abrirlos con las aplicaciones web
Si ha recibido un documento de Office de alguien, puede verlo en la aplicación web cargándolo en su almacenamiento de OneDrive.
- Visite onedrive.live.com en su navegador. También puede usar la aplicación OneDrive si está en un dispositivo móvil.
- Arrastre su archivo a la ventana del navegador para cargarlo en su almacenamiento de OneDrive. Los documentos pequeños solo deberían tardar un momento en cargarse, las presentaciones de PowerPoint grandes pueden tardar más.
- Haga clic en el documento cargado en OneDrive para iniciar la aplicación web de Office. Esto le permitirá ver y editar el documento (si el documento no está protegido).
Método 3 de 4: uso de las aplicaciones móviles de Office
Paso 1. Descargue las aplicaciones móviles de Office en su dispositivo iOS o Android
Microsoft tiene aplicaciones de Office gratuitas disponibles para Android e iOS. Puede descargarlos desde Google Play Store o Apple App Store. Las versiones gratuitas de las aplicaciones proporcionan funciones básicas de edición y creación. El uso de una suscripción a Office 365 le brinda acceso a funciones más avanzadas.
Paso 2. Permita que las aplicaciones de Office accedan al almacenamiento de su dispositivo
Cuando inicie las aplicaciones por primera vez, es posible que se le solicite que otorgue acceso al almacenamiento de su dispositivo. Permita el acceso para que pueda guardar y cargar archivos fácilmente.
Paso 3. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft para conectarse a OneDrive
Se le pedirá que inicie sesión con una cuenta de Microsoft cuando inicie la aplicación por primera vez. Si bien puede omitir esto, iniciar sesión o crear una cuenta gratuita le brindará 5 GB de almacenamiento OneDrive y le permitirá sincronizar archivos de Office en sus dispositivos.
Paso 4. Toque "Abrir" para abrir archivos desde varias ubicaciones
Puede abrir archivos que se han descargado en su dispositivo, documentos almacenados en Google Drive o Dropbox, sus archivos de OneDrive y más. Las aplicaciones de Office admiten todos los formatos normalmente compatibles (es decir, la aplicación de Word puede abrir archivos DOC, DOCX y TXT).
Paso 5. Toque "Nuevo" para crear un nuevo documento
En la parte superior de la pantalla Nuevo, verá un menú para seleccionar dónde desea crear un documento. Si ha iniciado sesión con su cuenta de Microsoft, su carpeta personal de OneDrive será la selección predeterminada. También puede guardar en su dispositivo.
Paso 6. Utilice los botones en la parte superior para acceder a las herramientas de formato
El botón "A" con un lápiz abrirá el marco de formato. Puede seleccionar herramientas básicas de edición y formato de las pestañas familiares de Office en este marco. Toque el botón "Inicio" para ver las diferentes pestañas entre las que puede cambiar. Puede desplazar el marco de formato hacia arriba y hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.
Cuando el teclado está abierto, puede deslizar la barra sobre él hacia la izquierda y hacia la derecha para ver las herramientas de formato de acceso rápido
Paso 7. Toque el botón "Guardar" para guardar
Su documento se guardará automáticamente a intervalos regulares, pero puede tocar el botón Guardar que aparece para crear un guardado instantáneo. También puede tocar el botón Menú en la esquina superior izquierda y seleccionar "Guardar" en cualquier momento.
Método 4 de 4: Uso de alternativas de Office
Paso 1. Consulte los reemplazos de Office de escritorio disponibles
Hay varios programas disponibles que pueden brindarle la mayoría de las funciones que se encuentran en Office, e incluso algunas que Office no tiene. Todos estos programas pueden abrir y editar documentos de Office, así como una variedad de formatos abiertos. Las suites más populares son FreeOffice, OpenOffice y LibreOffice.
FreeOffice se considera la opción más fácil de usar, mientras que OpenOffice y LibreOffice son más potentes. Si está familiarizado con Office, considere FreeOffice o LibreOffice
Paso 2. Descargue el software
Una vez que se haya decidido por una opción, puede descargar el instalador del programa que desee. Visite los siguientes sitios para descargar el instalador para su programa elegido:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Paso 3. Ejecute el instalador
Se le dará la opción de elegir cuál de los programas de productividad desea instalar. Al seleccionar solo los que planea usar, puede reducir el tiempo de instalación y el espacio en el disco duro.
Paso 4. Familiarícese con su nuevo programa
Las tres alternativas de Office enumeradas anteriormente se ven y se comportan de manera diferente, y todas son programas de software con todas las funciones. Como tal, todos tendrán un poco de curva de aprendizaje, especialmente si está acostumbrado a usar Office. Las funciones básicas deberían ser bastante sencillas y puedes buscar en YouTube o aquí en wikiHow para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas más avanzadas.
- Consulte Usar OpenOffice Writer para obtener detalles sobre el uso de Writer, la alternativa de OpenOffice Word.
- Consulte Usar LibreOffice para obtener consejos sobre cómo familiarizarse con el procesador de textos LibreOffice.
Paso 5. Considere las alternativas de Office basadas en la nube
A medida que las herramientas en línea se vuelven más poderosas, hay cada vez menos necesidad de instalar programas de productividad en su computadora. Además de las aplicaciones web de Office detalladas anteriormente, hay varias otras suites de productividad basadas en la nube que puede usar. Todos estos servicios le permiten cargar y luego editar documentos de Office.
- Google Docs es la más famosa de las opciones basadas en la nube. Puede crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las herramientas en línea de Google. Puede acceder a todo desde Google Drive, donde se almacenarán sus documentos. Si tiene una cuenta de Gmail, tiene acceso a Google Docs. Consulte Usar Google Drive para obtener detalles sobre cómo crear y editar documentos.
- Zoho es otro reemplazo de Office basado en la nube. Su interfaz es mucho más similar a la interfaz de Office que a Google Docs. Al igual que Google Docs, puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Consulte Usar Zoho Docs para obtener instrucciones sobre cómo usar Zoho.
- OnlyOffice es una alternativa de Office en línea que le permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
