Si usa muchos comandos en Microsoft Office, es posible que desee agregarlos a su barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas se puede encontrar en la parte superior de cualquier ventana del programa de Office, a la derecha del icono del programa. Puede agregar prácticamente cualquier comando del programa a la barra de herramientas de acceso rápido.
Pasos
Parte 1 de 2: Agregar comandos básicos
Paso 1. Abra el programa de Office para el que desea cambiar la barra de herramientas
Los cambios en la barra de herramientas de acceso rápido sólo afectan al programa en el que está trabajando. Por ejemplo, los cambios realizados en Excel no aparecerán cuando abra Word.
Paso 2. Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior izquierda de la pantalla
Si no ha cambiado los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido antes, estará justo al lado del botón Rehacer.
Paso 3. Seleccione de la lista de comandos comunes
Al seleccionar una opción, se cerrará el menú y se agregará un acceso directo a la barra de herramientas de acceso rápido. Cada nuevo comando se agregará al extremo derecho de la lista de accesos directos.
Paso 4. Elimine un comando de la barra de herramientas de acceso rápido
Si ya no desea que uno de los comandos abarrote su barra de herramientas, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido", o puede abrir la lista de comandos y hacer clic en la opción para desmarcar y eliminar..
Parte 2 de 2: Agregar comandos avanzados
Paso 1. Abra la lista de comandos en la barra de herramientas de acceso rápido
Puede agregar muchos más comandos de los que se ofrecen en la lista común.
Paso 2. Seleccione "Más comandos"
Esto abrirá una nueva ventana que le permitirá realizar ediciones detalladas en la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 3. Busque la categoría que contiene el comando que desea agregar
Haga clic en el menú desplegable "Elegir comandos de" y seleccione la categoría del comando que desea agregar. De forma predeterminada, se mostrará la categoría "Comandos populares". Puede elegir cualquiera de sus pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.), puede ver todas sus macros y puede seleccionar comandos de herramientas específicas. Puede agregar prácticamente cualquier comando de Excel a la barra de herramientas de acceso rápido.
Si no está seguro de en qué categoría se puede encontrar el comando que desea, seleccione "Todos los comandos" para ver la lista completa de comandos disponibles en orden alfabético
Paso 4. Agregue un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
Una vez que haya encontrado el comando que desea agregar, resáltelo y haga clic en el botón Agregar >>. Se agregará al final de la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido en el marco derecho.
Paso 5. Reorganice la lista de comandos
Puede utilizar el marco de la derecha para reorganizar los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione un comando y haga clic en los botones ▲ y ▼ para cambiar el orden. Los comandos en la parte inferior de la lista estarán en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 6. Exporte su archivo de configuración (opcional)
Si planea mover computadoras y desea transferir rápidamente la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Importar / Exportar ▼ y seleccione "Exportar todas las personalizaciones". Luego, puede importar el archivo en otra computadora para cargar automáticamente la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 7. Haga clic con el botón derecho en los comandos en varias pestañas para agregarlos rápidamente
Si encuentra un comando que usa con frecuencia, puede agregarlo rápidamente a su barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic con el botón derecho en el comando en la pestaña y seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".
