Zoom es un popular servicio de videoconferencia que le permite organizar y asistir a reuniones virtuales en línea. Zoom ha aumentado constantemente a medida que millones de personas buscan formas de mantenerse conectadas con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo mientras están aisladas durante la pandemia de COVID-19. Zoom es fácil de usar, funciona en una variedad de plataformas y tiene muchas herramientas para ayudar con la colaboración. Este wikiHow te enseñará a usar Zoom.
Pasos
Método 1 de 6: Registrarse en Zoom
Paso 1. Descargue la aplicación Zoom
Zoom tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Puede descargar la aplicación Zoom de forma gratuita en iPhone, iPad, Android, PC, Mac y Linux. Siga los siguientes pasos para descargar la aplicación Zoom.
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Smartphone y tableta
- Abra Google Play Store o App Store.
- Toque en el Buscar pestaña (solo iPhone y iPad).
- Introduzca "Zoom" en la barra de búsqueda.
- Grifo OBTENER o INSTALAR EN PC junto a la aplicación "Zoom Cloud Meetings".
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PC o Mac:
- Ir a https://zoom.us/download en un navegador web.
- Hacer clic Descargar debajo de "Zoom Client para reuniones".
- Abra el archivo de instalación en su navegador web o carpeta de Descargas.
Paso 2. Abra Zoom
Toque el icono en la pantalla de inicio o en el menú de aplicaciones para abrir Zoom en su dispositivo móvil. En PC y Mac, haga clic en el icono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 3. Toque Registrarse o haga clic en Regístrate gratis.
Si está utilizando la aplicación móvil, toque el texto azul que dice Inscribirse en la parte inferior de la pantalla. Si está utilizando la aplicación de computadora, haga clic en el botón naranja que dice Registrate gratis.
Paso 4. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico
Utilice los espacios proporcionados para ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. Asegúrese de utilizar una dirección de correo electrónico válida a la que tenga acceso. Deberá revisar su correo electrónico para verificar su cuenta.
- Si está utilizando un navegador web en su computadora, solo necesita ingresar su dirección de correo electrónico. Se le pedirá que complete el resto de la información cuando confirme su cuenta.
- Alternativamente, si se está registrando usando el cliente de computadora, tiene la opción de registrarse con su cuenta de Facebook o Google. Para hacerlo, haga clic en el botón azul de Facebook o en el botón blanco de Google en la parte inferior de la página.
Paso 5. Toque la casilla de verificación junto a "Acepto los Términos de servicio" (solo para dispositivos móviles)
Si está utilizando un teléfono inteligente o una tableta, debe tocar la casilla de verificación en la parte inferior del formulario para aceptar los términos del servicio. En PC o Mac, acepta los términos de servicio al registrarse.
Paso 6. Haga clic o toque Registrarse
En teléfonos inteligentes y tabletas, es el botón azul en la esquina superior derecha. En el cliente de computadora, es el botón azul debajo de la línea con su dirección de correo electrónico. Esto envía automáticamente un correo electrónico de confirmación a su bandeja de entrada de correo electrónico.
Paso 7. Revise su correo electrónico
Abra la aplicación o el sitio web que utilice para consultar su correo electrónico e iniciar sesión.
Paso 8. Abra el correo electrónico de confirmación
Busque un correo electrónico de Zoom titulado "Active su cuenta de Zoom" en su Bandeja de entrada.
Paso 9. Toque Activar cuenta
Es el botón azul en el centro del correo electrónico de verificación. Esto abre un formulario que puede utilizar para finalizar la configuración de su cuenta.
Paso 10. Ingrese su nombre y apellido
Puede rellenar los campos automáticamente. Si no es así, ingrese su nombre y apellido en los dos primeros campos del formulario.
Paso 11. Ingrese su contraseña deseada y confírmela
Los siguientes dos campos son donde ingresa la contraseña deseada. Su contraseña debe tener al menos 8 caracteres y contener una combinación de letras y números. También puede utilizar caracteres especiales. Asegúrese de ingresar exactamente la misma contraseña en ambos campos.
Paso 12. Haga clic o toque Continuar
Es el botón naranja en la parte inferior de la página. Esto crea su cuenta.
Paso 13. Invite a otros a usar Zoom (opcional)
Si lo desea, puede invitar a otros amigos o colegas a usar Zoom. Si no desea invitar a nadie, haga clic o toque Omitir este paso. De lo contrario, siga los siguientes pasos para invitar a otras personas a usar Zoom:
- Ingrese 3 direcciones de correo electrónico en los espacios provistos.
- Haga clic o toque Agregar otro correo electrónico para agregar más espacios de correo electrónico.
- Haz clic o presiona la casilla de verificación junto a "No soy un robot".
- Haga clic o toque el botón naranja que dice Invitación.
Paso 14. Haga clic o toque Ir a mi cuenta
Esto lo registra en Zoom y lo lleva a la página principal en PC o Mac, o abre la aplicación Zoom en su teléfono inteligente o tableta.
La primera vez que abra la aplicación Zoom en su teléfono inteligente o tableta, es posible que se le solicite que permita que Zoom acceda a su cámara, micrófono y otras funciones. Grifo Permitir para continuar con todas las indicaciones.
Método 2 de 6: Iniciar una reunión
Paso 1. Abra la aplicación Zoom
Tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Toque el ícono en su pantalla de inicio o menú de aplicaciones, o haga clic en el ícono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 2. Haga clic o toque Nueva reunión
Es el botón naranja con una cámara de video. Está en el centro de la pantalla o en la parte superior.
Esto iniciará la reunión inmediatamente en PC y Mac. Utilice el menú desplegable debajo del icono "Nueva reunión" para acceder a más opciones
Paso 3. Toque el interruptor de palanca para encender o apagar el video
Puede organizar una reunión con o sin video. Toque el interruptor de palanca junto a "Video activado" para iniciar una reunión con video activado o desactivado.
En PC y Mac, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo debajo del ícono "Nueva reunión" y marque o desmarque la casilla de verificación junto a "Comenzar con video" en el menú desplegable
Paso 4. Seleccione si desea utilizar su ID de reunión personal
Su ID de reunión personal (PMI) es un número de 10 dígitos asignado a su cuenta. Las personas que conocen su PMI pueden usarlo para unirse a sus reuniones. Toque el interruptor de palanca junto a "Usar ID de reunión personal (PMI)" para usar su PMI asignado. Si desactiva esta opción, a su reunión se le asignará un número aleatorio de 10 dígitos que puede usar para invitar a otras personas a su reunión.
Para usar su ID de reunión personal en PC y Mac, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo debajo del icono "Nueva reunión". Haga clic en la casilla de verificación junto a "Usar ID de reunión personal" en el menú desplegable
Paso 5. Haga clic o toque Iniciar una reunión
Esto inicia su reunión.
Paso 6. Haga clic o toque Finalizar reunión
Cuando esté listo para finalizar la reunión, haga clic o toque el texto rojo que dice "Finalizar reunión". En teléfonos inteligentes y tabletas, está en la esquina superior derecha. En PC y Mac, está en la esquina inferior derecha.
Método 3 de 6: programar una reunión
Paso 1. Abra la aplicación Zoom
Tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Toque el ícono en su pantalla de inicio o menú de aplicaciones, o haga clic en el ícono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 2. Haga clic o toque Programar reunión
Es el ícono azul que tiene una imagen que se asemeja a una página de calendario. Esto abre un formulario que puede usar para programar una reunión.
Paso 3. Ingrese un tema de reunión
Use el espacio provisto en la parte superior para ingresar un tema o nombre para la reunión.
Paso 4. Establezca una fecha y una hora
Utilice los siguientes pasos para establecer una fecha y una hora.
- Haga clic o toque Fecha y use el calendario emergente para seleccionar una fecha para la reunión.
- Haga clic o toque Duración y seleccione la duración de la reunión. En Android, seleccione la hora de inicio y la hora de finalización mediante el menú desplegable junto a "Desde" y "Hasta".
- Grifo Zona horaria y seleccione qué zona horaria desea utilizar.
Paso 5. Seleccione si desea que la reunión se repita y cuándo
Si desea que esta sea una reunión periódica, toque Repetir y seleccione "Nunca", "Todos los días", "Todas las semanas", "Cada 2 semanas", "Todos los meses" o "Todos los años".
Para configurar una reunión como recurrente en PC y Mac, haga clic en la casilla de verificación que dice "Recurrente". Luego, deberá configurar el evento como recurrente en la aplicación de calendario que utilice
Paso 6. Seleccione si desea utilizar su ID de reunión personal (PMI)
Su ID de reunión personal (PMI) es un número de 10 dígitos asignado a su cuenta. Las personas que conocen su PMI pueden usarlo para unirse a sus reuniones. Si desea utilizar su PMI para la reunión programada, toque el interruptor junto a "Usar ID de reunión personal" o haga clic en la opción de radio junto a "ID de reunión personal" en PC y Mac. Para generar un número aleatorio de 10 dígitos para cada reunión, haga clic en la opción de radio junto a "Generar automáticamente" en PC y Mac, o desactive la opción para usar una ID de reunión personal en teléfonos inteligentes y tabletas.
Paso 7. Establezca una contraseña para la reunión (opcional)
Si desea establecer una contraseña para la reunión, haga clic en la casilla de verificación o toque el interruptor de palanca junto a "Identificación de reunión requerida". Luego ingrese la contraseña deseada en el espacio provisto.
Paso 8. Encienda o apague el video para el anfitrión y / o los participantes
Use el interruptor de palanca junto a "Host Video On" en teléfonos inteligentes y tabletas, o haga clic en "On" o "Off" junto a "Host" en PC y Mac para habilitar o deshabilitar la transmisión de video del anfitrión de la reunión. Use el interruptor de palanca junto a "Video de participante activado" en teléfonos inteligentes y tabletas, o haga clic en "Activado" o "Desactivado" junto a "Participante" en PC o Mac para habilitar o deshabilitar la transmisión de video para cada uno de los asistentes a la reunión.
Paso 9. Seleccione las opciones de audio
Grifo Opción de audio en teléfonos inteligentes y tabletas y seleccione una opción de audio del menú. En PC y Mac, haga clic en el botón de radio junto a su opción de audio preferida. Las tres opciones de audio son "Audio del teléfono y del dispositivo", "Audio del dispositivo" y "Audio del teléfono".
Paso 10. Seleccione un calendario para agregar el evento también
Según el dispositivo que esté utilizando, puede agregar la reunión a su calendario de Outlook, calendario de Google o iCalendar. Para agregar la reunión a su calendario en Android, toque el interruptor junto a "Agregar al calendario". En iPhone y iPad, toque el Calendario opción y seleccione el calendario que desea utilizar. En PC y Mac, haga clic en la opción de radio junto al calendario en el que también desea agregar la reunión.
Paso 11. Seleccione opciones avanzadas (opcional)
Si desea seleccionar opciones avanzadas, haga clic o toque Opciones avanzadas y haga clic en la casilla de verificación o toque el interruptor de palanca junto a las opciones avanzadas que desea habilitar. Las opciones avanzadas son las siguientes:
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Habilitar la sala de espera:
Esto crea una sala de espera virtual en la que los asistentes pueden esperar. El anfitrión puede decidir cuándo admitir a cada uno de los asistentes a la reunión.
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Habilitar unirse antes que el host:
Esta opción permite a los asistentes ingresar a la reunión antes de que llegue el anfitrión.
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Silenciar a los participantes en la entrada:
(Solo para PC y Mac). Esta opción desactiva el audio de los asistentes cuando ingresan a la reunión.
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Grabar reunión automáticamente:
Esta opción guarda una grabación de video de la reunión en su computadora o dispositivo móvil.
Paso 12. Toque Listo o haga clic en Calendario.
Esto programa su reunión con su configuración.
Método 4 de 6: unirse a una reunión
Paso 1. Recupere el ID de la reunión
El ID de la reunión es el número de 10 dígitos asociado con cada reunión. Si está invitado a una reunión, debe recibir una URL que termina con un número de 10 dígitos. Ese número de 10 dígitos es el ID de la reunión. Su invitación puede llegar por correo electrónico, mensajería instantánea u otros medios de comunicación.
- Puede hacer clic o tocar la URL en el mensaje de invitación para unirse inmediatamente a la reunión en la aplicación Zoom.
- Si no tiene un ID de reunión, comuníquese con el anfitrión de la reunión.
Paso 2. Abra la aplicación Zoom
Tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Toque el ícono en su pantalla de inicio o menú de aplicaciones, o haga clic en el ícono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 3. Haga clic o toque Unirse a la reunión
Es el icono azul que tiene una imagen con un signo más (+).
Paso 4. Ingrese el ID de la reunión o la URL
Use el espacio provisto en la parte superior del formulario para ingresar el número de ID de la reunión de 10 dígitos o la URL.
Paso 5. Cambie su nombre para mostrar (opcional)
Su nombre para mostrar se completa automáticamente en el segundo espacio del formulario. Si desea cambiarlo, ingrese su nombre de visualización deseado en el segundo espacio provisto.
Paso 6. Apague el audio (opcional)
Si no desea que los demás asistentes escuchen su micrófono, toque el interruptor de palanca o haga clic en la casilla de verificación junto a "No conectarse al audio".
Paso 7. Apague su video (opcional)
Si no desea que los demás asistentes lo vean en cámara cuando se una a la reunión, toque el interruptor de palanca o haga clic en la casilla de verificación junto a "Apagar mi video".
Paso 8. Haga clic en Unirse o toque Unirse a la reunión.
Esto lo conecta a la reunión como participante.
Paso 9. Haga clic o toque Salir de la reunión
Cuando esté listo para salir de la reunión, haga clic o toque el texto rojo que dice Salir de la reunión. En teléfonos inteligentes y tabletas, está en la esquina superior derecha. En PC y Mac, está en la esquina inferior derecha.
Método 5 de 6: Invitación de participantes a una reunión
Paso 1. Abra la aplicación Zoom
Tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Toque el ícono en su pantalla de inicio o menú de aplicaciones, o haga clic en el ícono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac.
Paso 2. Conéctese a una reunión
Puede iniciar una nueva reunión o unirse a una reunión existente utilizando la aplicación Zoom.
Paso 3. Toque el centro de la pantalla (solo móvil)
Si está utilizando Zoom en un teléfono inteligente o tableta, toque el centro de la pantalla para mostrar todos los controles.
Paso 4. Toque Participantes (solo móvil)
Si está utilizando Zoom en un teléfono inteligente o tableta, toque el icono que dice "Participantes" para mostrar un menú desplegable con una lista de todos los asistentes y algunas opciones. Es el icono que se parece a una persona.
Paso 5. Haga clic o toque Invitar
Está en la parte inferior del menú de Participantes en teléfonos inteligentes y tabletas. En PC y Mac, es el ícono que se parece a una persona en la parte inferior de la pantalla.
Paso 6. Seleccione un método de mensajería
Utilice uno de los siguientes pasos para seleccionar un método para enviar mensajes de invitación.
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PC y Mac:
Haga clic en "Contactos" y seleccione un contacto de la lista de contactos, o haga clic en Correo electrónico en la parte superior de la pantalla y seleccione un servicio de correo electrónico para abrir un correo electrónico con un mensaje de invitación ya redactado. Alternativamente, puede hacer clic en Copiar URL o Copiar invitación en la parte inferior de la pantalla de invitación y pegue la URL o la invitación en un correo electrónico, mensaje instantáneo o publicación web de su elección.
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iPhone y iPad:
Grifo Enviar correo electrónico o Enviar mensaje para abrir una invitación prediseñada abierta en Correo o Mensajes. También puede tocar Invitar contactos y seleccione contactos para invitar. También puede tocar Copiar URL en la parte inferior y pegue la URL en un correo electrónico, mensaje instantáneo o publicación web para redactar su propia invitación.
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Androide:
Toque una aplicación en la que desee redactar un mensaje de invitación. Alternativamente, puede tocar Copiar URL para copiar la URL de la reunión y pegarla en un correo electrónico, mensaje instantáneo o publicación web por su cuenta.
Paso 7. Ingrese un destinatario
Si selecciona enviar una invitación como correo electrónico o mensaje instantáneo, debe ingresar una dirección de correo electrónico o un nombre de contacto en el campo junto a "Para:".
Paso 8. Redacte un mensaje de invitación
Si selecciona la opción de enviar una invitación en una aplicación, correo electrónico o mensaje, Zoom genera una invitación escrita previamente. Puede cambiar el mensaje para que diga lo que quiera. Asegúrese de que la URL o el ID de reunión de 10 dígitos esté claramente en algún lugar del mensaje.
Paso 9. Envíe el mensaje
Cuando haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en el botón para enviar el mensaje. Este puede ser un botón que dice "Enviar" o un ícono que se asemeja a una flecha apuntando hacia arriba, o un ícono de avión de papel. Esto envía el mensaje a su destinatario.
Método 6 de 6: compartir su pantalla durante una reunión
Paso 1. Abra la aplicación Zoom
Tiene un ícono azul con una imagen que se asemeja a una cámara de video. Toque el ícono en su pantalla de inicio o menú de aplicaciones, o haga clic en el ícono Zoom en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac. El uso compartido de pantalla le permite transmitir el contenido de su pantalla a los asistentes a la reunión en lugar de la transmisión de su cámara. Esto es útil para mostrar fotos, texto, correos electrónicos, documentos, videos, presentaciones de PowerPoint y más.
Paso 2. Conéctese a una reunión
Puede iniciar una nueva reunión o unirse a una reunión existente utilizando la aplicación Zoom.
Paso 3. Toque el centro de la pantalla (solo móvil)
Si está utilizando Zoom en un teléfono inteligente o tableta, toque el centro de la pantalla para mostrar todos los controles.
Paso 4. Toque Compartir, Compartir pantalla, o Compartir contenido.
Tiene un icono que se asemeja a una pantalla con una flecha apuntando hacia arriba. En iPhone y iPad, está en la parte superior de la pantalla. En Android, PC y Mac, está en la parte inferior de la pantalla.
Alternativamente, puede hacer clic o tocar Compartir pantalla antes de ingresar a la reunión e ingrese el ID de reunión de 10 dígitos para compartir su pantalla cuando ingrese a una reunión.
Paso 5. Seleccione una aplicación que desee compartir
Puede seleccionar una aplicación específica que tenga abierta en su dispositivo para compartirla en la reunión, o puede tocar Pantalla para compartir todo lo que aparece en tu pantalla.
- Alternativamente, puede seleccionar "Pizarra". La pizarra muestra una página en blanco con opciones básicas para dibujar, agregar sellos y texto en la parte superior de la página. Puede usar esto como una pizarra virtual durante sus reuniones.
- El iPhone y el iPad requieren un complemento especial para compartir la pantalla en una reunión de Zoom.
Paso 6. Realice anotaciones
No solo puede compartir su pantalla, Zoom también le permite hacer anotaciones en la pantalla. PC y Mac tienen más opciones de dibujo que los dispositivos móviles. Siga los siguientes pasos para realizar anotaciones mientras comparte su pantalla.
- Pase el cursor del mouse sobre la ID de reunión en la parte superior de la pantalla en PC y Mac, o toque la flecha que apunta a la derecha en la esquina inferior izquierda en dispositivos móviles.
- Haga clic o toque el icono de lápiz para mostrar el menú Anotaciones.
- Utilice el lápiz y el resaltador (dispositivos móviles) o las opciones de dibujo (solo para PC y Mac) para dibujar sobre la pantalla.
- Hacer clic Formato o toque Color para seleccionar el color y el grosor de la línea para sus anotaciones.
- Use la opción Texto para escribir texto en su pantalla (solo PC y Mac)
- Utilice la opción Spotlight como una herramienta similar a un puntero láser para resaltar objetos en la pantalla.
- Haga clic o toque Deshacer para eliminar la anotación más reciente.
- Haga clic o toque Rehacer para rehacer el "Deshacer" más reciente.
- Haga clic o toque el icono de la papelera para borrar todas las anotaciones.
- Haga clic en el icono "X" rojo o toque Detener anotación dejar de hacer anotaciones.
Paso 7. Haga clic en el icono rojo Detener
Cuando esté listo para dejar de compartir su pantalla, haga clic en el icono de detener. Es el botón rojo con un cuadrado blanco. ■ Dejar de compartir. En PC y Mac, es el botón rojo en la parte superior de la pantalla. En los dispositivos móviles, está en la esquina inferior izquierda cuando toca la flecha que apunta a la izquierda.
